Älykkäin, kaikkein tehokkaimmat ratkaisut tuominen, Vientiä ja periä kaikki Outlookin sähköpostin tiedot.

Mitkä ovat “Liitteet” ja “Tiedoston koko” ryhmiä asetukset? Kuinka voin poimia liitetiedostoja Outlook PST-tiedoston?

Alla on kuvaus “Liitteet” ja “Tiedoston koko” ryhmiä vaihtoehtoja Outlook Export Wizard kun haluat suodattaa sähköpostin liitetiedostona tiedostot, poimia liitetiedostoja, ja asettaa kokorajoitukset viesteistä ote Outlook.

Miksi poimia liitetiedostoja ja niihin liittyviä sähköpostiviestejä Outlookin omat kansiot-tiedostojen?

Se voi olla kätevä poimia liitetiedostoja tai viestit liitetiedostoineen Outlookista seuraavista syistä:

  • jotta vähentää PST Tiedoston koko;
  • lajitella viestit “sähköpostin liitetiedostona” vs. “sähköpostin ilman työvälinettä
  • jotta tallentaa liitteitä ja sähköpostin liitetiedostona tiedostoja suojatun tiedoston palvelimelle, eikä tavallisessa postin tietokantaan;
  • perustaa jaetut pääsy sähköpostin liitetiedostona tiedostot (esimerkiksi, yritysten henkilökunnalle);
  • jotta tallentaa liitteitä teidän sähköpostiviestejä ja turvata ne käyttämällä salasanalla suojattu arkisto;
  • käsittelemään liitteitä sisältävät viestit: poimia liitetiedostoja, tallentaa liitteitä kiintolevylle, tai poistaa
  • liitetiedostoja liittyvät viestit.

“Liitteet” ja “Tiedoston koko” asetukset: suodattimia poimia liitetiedostoja ja sähköpostin liitetiedostona tiedostoja Outlook

Jotta vienti liitetiedostoja ja liitteitä sisältävät viestit, Outlook Export Wizard on erilaisia ​​vaihtoehtoja, joita voit tarkastella klikkaamalla “Asetukset” -painiketta ensimmäisellä sivulla ohjatun. Tulemme katsomalla “Liitteet” ja “Tiedoston koko” asetukset, jota voidaan käyttää suodattimia, kun vienti liitetiedostoja Outlookista omat kansiot-tiedostojen.

  • Käyttämällä “Liitteet” asetukset, käyttäjät voivat ohjata prosessia vientiä kiinnitys EML ja MSG-tiedostot (käytetään tallentaa liitetiedostot). Oletusarvoisesti, “Liitteet” on asetettu “Vie kaikki EML”, talteen Outlook kaikista sähköpostiviesteistä, ilman poikkeuksia. Jos tämän vaihtoehdon “Skip sisältävien sähköpostiviestien liitetiedostoja”, ohjelma ohittaa kaikki Outlook liitetiedostoja muuton aikana. Ohjelma lohko sähköpostit sisältävät sähköpostin liitetiedostoja; ne pysyvät .pst-tiedostossa. Käänteinen on myös mahdollista: poimittava Outlook liitetiedostoja ja viestit, jotka sisältävät niitä, ja lohko sähköpostit jotka ovat pelkästään tekstiä.

Huomaa, että käytettäessä “Liitteet” vaihtoehto, Outlook Export Wizard otteita ei sähköpostin liitetiedostoja itselleen, vaan sähköpostin liitetiedostona tiedostot, tai vastakkaiseen, sähköpostin ilman työvälinettä tiedostot. Nykyinen versio ohjelmasta ei salli voit tallentaa liitteitä erikseen itse viestejä.

  • Avulla on “Tiedoston koko” vaihtoehto, voit rajoittaa koko viestit, jotka viedään. Oletusarvoisesti, suodatin on asetettu “Rajoittamaton” mikä tarkoittaa, että ei ole sallittu tiedostokoko tiedostot käsitellään. Jos tämän vaihtoehdon “Skip viestejä yli (MB)”, sinun tulee ilmoittaa tiedoston koon megatavuina: Ohjelman aikana Vienti lohko sähköpostit joiden koko ylittää arvon asetat täällä. Ohjelma ote Outlook sähköpostiviestit, joiden koko on pienempi kuin tämä arvo, riippumatta siitä, onko sähköpostin on liitetiedostoja.