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Automatische extrahiert Outlook-Element Typ Anerkennung oder: Warum brauchen Sie die Autodetect-Funktion?

Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Ideen hinter der Funktionsweise des automatischen Outlook-Element Type-Anerkennung-Funktion, “Automatische Erkennung,” in Outlook-Export-Assistenten, sowie Art und Weise, es zu benutzen, beim Exportieren Outlook-Daten.

PST-Dateien sind Container mit e-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalendereinträge und andere Arten von Outlook-Daten. Jeder dieser Typen hat ihr eigenes format (Zum Beispiel, .MSG für e-Mail-Nachrichten), während .PST-Datei Dateien sind eine Art Archiv Kombination dieser Satz von Daten in einer einzelnen Entität für die Standardisierung der Informationsspeicherung in einem einzigen format. Und wenn Persönliche Ordner-Dateien Archive sind, Es sollte ein “Archiver” um Ihnen zu helfen Split PST einzelne Dateien in diese Typen. Outlook-Export-Assistenten ist ein ausgezeichnetes Werkzeug für diese Aufgabe, Da dies Outlook Extraktor mit seinen eingebauten Automatische Erkennung feature kann Split PST Dateien in ihre Bestandteile, Ihre Daten extrahieren “als-ist” ohne sie in ein anderes Format konvertieren.

Das Herzstück der Autodetect option eine intelligente Analyse-Engine, die erkennen kann, ist eine Outlook-Element nach Typ. Wenn die Autodetect option eingeschaltet ist, Outlook-Export-Assistenten wird Exportieren von e-Mails in der Heimat .MSG-format, Kontakte zu extrahieren als vCard (.VCF) virtuelle Visitenkarten und Outlook-Extrakt Kalender Veranstaltungen in vCalendar (.VCS) Format. Andere Outlook-Elemente (Notizen, Tagesordnung Einträge) gespeichert als Dateien mit der .MSG-Erweiterung, Da dieses Format universell für fast jede Art von ist Outlook-Element. Wenn ein Hinweis-Element, Zum Beispiel, extrahiert aus einer .PST-Datei Datei im Nachrichtenformat, dann das nächste Mal, das die so erstellte Datei geöffnet wird, alle die Note ’ s Informationsfelder behalten ihre Werte und im Hinweis Format angezeigt.

Einschalten der Autodetect option sinnvoll in Fällen, wenn es notwendig ist Split PST Dateien in einzelne Dateien ohne ihr Format ändern. Zum Beispiel, zu bearbeiten, die gespeicherten Informationen oder möchten Sie später Zusammenführen von PST Dateien in einem (können Sie Outlook Import Wizard E-mails importieren). Outlook-Export-Assistenten wird nicht nur Exportieren von e-Mails, Kontakte und Notizen schnell und problemlos, aber es wird auch die Outlook-Verzeichnis-Struktur in Windows Explorer übertragen, was nicht getan werden mit MS Outlook ’ s integrierte Exportfunktionen.

If, anstelle der Autodetection-Funktion, Sie wählen ein Zielformat, dann alle exportiert Outlook-Element-Dateien in den entsprechenden Dateityp umgewandelt wird.