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Mit dem Batch-Modus für Outlook-e-Mails importieren

Wie man e-Mail-Dateien aus verschiedenen Ordnern in einer einzigen PST-Datei importieren?

Es gibt eine Menge von Nutzern in unserem Unternehmensnetzwerk und haben alle verschiedene e-Mail-Clients zum Speichern von mails: Windows Mail, Mac Mail und andere. Ich bin ein Systemadministrator und ich habe zu sammeln und zu e-Mails unserer Firma Nutzer sichern. Ist es möglich, automatisiert die EML, EMLX und MSG-Dateien importieren von verschiedenen Benutzern aus unterschiedlichen Netzwerk-Standorten in einem lokalen PST-Datei?

Dieser Vorgang ist möglich mit der Batch-Modus. Sie ’ ll verbringen einige Zeit auf eine Batch-Liste und haben die Möglichkeit zum Ausführen einer Batch-job Jedes Mal, wenn Sie es brauchen.

Zum Importieren von e-Mails in unterschiedlichen Ordnern gespeichert, in einem einzigen PST Datei bitte wie folgt vor:

  1. Starten Sie Outlook-Import-Assistent.
  2. Klicken Sie auf “Batch-Modus” auf der ersten Seite des Assistenten importieren.
  3. Klicken Sie auf “Durchsuchen” und wählen Sie einen Ordner, dass speichert Dateien per e-Mail. Sie können Ordner der obersten Ebene festlegen., alle Unterordner werden entsprechend ihrer Struktur importiert.
  4. Das Programm wird automatisch ausfüllen der Ausgabedateiname, benennen Sie die Ausgang PST-Datei bei Bedarf.
  5. Aktivieren Sie die option “Dateinamen zu beheben” zur Vermeidung von weiteren Änderungen von der Ausgang PST Dateiname.
  6. Klicken Sie auf die “Hinzufügen” Taste, um die ausgewählten Werte in der Batch-Verarbeitung-Liste hinzufügen.
  7. Wiederholen Sie die Schritte #3 und #6 so oft wie erforderlich, um die Batch-Liste füllen.
  8. Die Batch-Liste-Datei für eine spätere Verwendung speichern, indem Sie auf die “Speichern” Schaltfläche ".
  9. Drücken Sie die “Optionen” Button und konfigurieren Sie die erforderlichen Optionen.
  10. Klicken Sie auf die “Batch starten” und warten Sie bis zum Ende der Batch-Verarbeitung.
  11. Zurück zum normalen Modus, Verwenden Sie die “Batch-Modus beenden” Taste auf der Unterseite.

Bitte beachten Sie, dass die meisten der Überprüfung wird in der Batch-Modus deaktiviert sind. Sie sollten sicherstellen, dass der ausgewählte Ordner zum Lesen verfügbar sind, Es gibt genügend freier Speicherplatz zum Erstellen und fügen Sie die PST-Datei, etc..

Wie man Dateien aus verschiedenen Ordnern zu verschiedenen PST-Dateien importieren?

Wenn Sie e-Mail-Dateien zu importieren möchten verschiedenen PST-Dateien, Sie müssen den Namen der Person angeben. Ausgang PST-Datei für jede Zeile der Batch-Liste.

E-Mails aus verschiedenen Ordnern in verschiedenen PST-Dateien importieren, gehen Sie wie folgt:

  1. Starten Sie Outlook-Import-Assistent.
  2. Klicken Sie auf die “Batch-Modus” Schaltfläche auf der ersten Seite des Werkzeugs importieren.
  3. Klicken Sie auf die “Durchsuchen” Schaltfläche und wählen Sie einen der Ordner, die Speicherung von e-Mail-Dateien.
  4. Das Programm wird automatisch aufgefordert die Ausgang PST Dateiname, benennen Sie die Ausgang PST-Datei bei Bedarf.
  5. Klicken Sie auf die “Hinzufügen” Taste, um die ausgewählten Werte in der Batch-Liste für die Stapelverarbeitung hinzufügen.
  6. Wiederholen Sie die Schritte #3, #4 und #5 so oft wie nötig, um die Batchliste zu füllen.
  7. Speichern Sie die Batch-Job-Datei für eine spätere Verwendung, indem Sie auf “Speichern” Schaltfläche ".
  8. Drücken Sie die “Optionen” Button und konfigurieren Sie die erforderlichen Optionen.
  9. Klicken Sie auf die “Batch starten” Knopf und warten Sie, bis die Arbeit der im Batch-Modus werden abgeschlossen.

Das Programm informiert Sie über den erfolgreichen Abschluss der Batch-Verarbeitung. Sie können zwei beschriebenen Modi miteinander verbinden.. Beachten Sie, dass wenn Sie die Namen der vorhandenen PST-Dateien angeben, sie werden jedes Mal, wenn der Batch-Modus angehängt werden. Die Namen der PST-Datei kann direkt in die Batch-Liste korrigiert werden, einfach auf die Zeile klicken und ändern der Ausgang PST Dateiname. Vergessen Sie nicht, eine Batch-Liste zu speichern, nachdem es geändert wurde.

Wie kann ich schnell die Datei mit Batch-Liste öffnen?

Die gespeicherten Batch-Liste-Datei schnell geöffnet und verwendet werden kann Outlook Import Wizard per Doppelklick. Das Programm wird ausgeführt, öffnet die ausgewählte Liste der Batchdatei und gehen in die Batch-Modus. Drücken Sie sofort die “Batch starten” Schaltfläche zum Ausführen eines Batch-job.

Ich kann die Batch-Liste außerhalb des Programms bearbeiten?

Batch-Liste hat eine nur-Text-format mit einer Art von Trennzeichen (das Gleichheitszeichen), Daher können Sie ganz einfach die Batch-Liste-Datei in einem beliebigen Texteditor bearbeiten. Jede Zeile der Batch-Liste-Datei sollte der Werte bestehen. Quell-Ordner Und die Ausgabedatei getrennt von equal (=) Zeichen.

Im Batch-Modus ist nur in lizenzierten als Standort- oder unternehmensweite Software-Versionen verfügbar.