Det smarteste, mest effektive løsninger for import, Eksport og inddrive alle dine Outlook mail data.

Ved hjælp af Batch-tilstand for Outlook e-mails import

Hvordan til at importere e-mail-filer fra forskellige mapper i en enkelt PST fil?

Der er en masse af brugere i vores virksomheds netværk og de har alle forskellige email-klienter til at gemme mails: Windows Mail, Mac Mail og andre. Jeg er en systemadministrator og jeg har til at indsamle og backup af e-mails i alle vores firma brugernes. Er det muligt at automatisere den EML, EMLX og MSG filer importerende af forskellige brugere fra forskellige Netværkssteder i en lokal PST-fil?

Denne operation er muligt med den Batch-Mode. Du ’ ll bruge lidt tid på gøre en batchliste og vil have mulighed for at udføre en kørslen hver gang du har brug for det..

Hvis du vil importere e-mails gemt i forskellige mapper i en enkelt PST fil skal du gøre følgende:

  1. Start Outlook Import Wizard.
  2. Klik på “Batch-Mode” på den første side i guiden import.
  3. Klik på “Gennemse” og vælg en af de mapper, der gemmer e-mail filer. Du kan angive mappen på øverste niveau, alle undermapper vil blive importeret ifølge deres struktur.
  4. Programmet vil automatisk udfylde den outputfilnavn, omdøbe den output PST-fil Hvis det er nødvendigt.
  5. Aktiver indstillingen “Fix filnavnet” at undgå yderligere ændringer af den output PST filnavn.
  6. Klik på den “Tilføje” knappen for at tilføje de valgte værdier i listen batch processing.
  7. Gentag trin #3 og #6 så mange gange som kræves for at udfylde batchliste.
  8. Gem filen batch liste til fremtidig brug ved at klikke på den “Gem” knappen.
  9. Tryk på den “Indstillinger” knappen og konfigurere de nødvendige indstillinger.
  10. Klik på den “Start Batch” knappen og vent indtil udgangen af batchbehandling.
  11. At vende tilbage til normal tilstand, bruge den “Exit Batch-Mode” knap på bundpanelet.

Bemærk venligst, at de fleste af valideringskontrolprocedurer er deaktiveret i batch-mode. Du skal sørge for, at valgte mapper er tilgængelig for læsning, at der er tilstrækkelig diskplads til at oprette og føje PST fil, osv.

Hvordan til at importere filer fra forskellige mapper til forskellige PST-filer?

Hvis du vil importere e-mail-filer til forskellige PST-filer, Du skal angive navnet på enkelt output PST-fil for hver linje af batchliste.

Til at importere e-mails fra forskellige mapper i forskellige PST-filer, gør følgende:

  1. Start Outlook Import Wizard.
  2. Klik på den “Batch-Mode” knappen på den første side af import værktøj.
  3. Klik på den “Gennemse” knappen og vælg en af mapperne, lagring e-mail-filer.
  4. Programmet vil automatisk bede de output PST filnavn, omdøbe den output PST-fil Hvis det er nødvendigt.
  5. Klik på den “Tilføje” knappen for at tilføje de valgte værdier i partiet liste for batchbehandling.
  6. Gentag trin #3, #4 og #5 så mange gange som kræves for at udfylde batchliste.
  7. Gem filen batch job til fremtidig brug ved at klikke på “Gem” knappen.
  8. Tryk på den “Indstillinger” knappen og konfigurere de nødvendige indstillinger.
  9. Klik på den “Start Batch” knappen og vent indtil arbejdet i batch-mode vil være afsluttet.

Programmet vil informere dig om den vellykkede afslutning af batchafviklingen. Du kan kombinere to beskrives tilstande sammen. Holde i betragtning, at hvis du angiver navnene på eksisterende PST-filer, de vil blive tilføjet hver gang du kører batch-mode. Navnene på de PST-fil kan afhjælpes direkte i partiet listen, bare Klik for at rækken og ændre den output PST filnavn. Glem ikke at gemme en batchliste, efter det er blevet ændret.

Hvordan kan jeg hurtigt åbne filen med batchliste?

Den gemte Batch liste fil hurtigt kan åbnes og bruges i Outlook Import Wizard ved Dobbeltklik. Programmet vil blive udført, det vil åbne den markerede batch liste fil og gå ind i den Batch-Mode. Du kan straks trykke på den “Start Batch” knap til at køre et batchjob.

Jeg kan redigere listen parti uden for programmet?

Batchliste har en almindeligt tekstformat med den ene type af delimiter (lighedstegnet), så du kan nemt redigere parti listen fil i hvilken som helst teksteditor. Hver linje i listen batchfil bør bestå af værdier Kildemappen og den Output-fil adskilt af lige (=) tegn.

Batch Mode er kun tilgængelig i softwareversioner licens som Site eller Enterprise.