Které typy souborů má aplikace Outlook Export Průvodce práce s?
Tento článek vám pomůže zjistit, jak používat Outlook Průvodce exportem převést soubory z MSG na EML, a co přesně MHT formát a TNEF jsou. Navíc, budete asi případů, kdy Formát vCard a vCalendar formát jsou vyžadovány, a co dělá Formát iCalendar odlišné od vCalendar.
V Průvodce exportem aplikace Outlook je nutné uvést, formát, ve kterém chcete uložit extrahované dat výběrem formát ze “Výstupní formát” rozevírací nabídka. Můžete aktivovat “Automatické rozpoznávání” možnost, po kterém bude program ukládat data aplikace Outlook ve formátu odpovídá typu exportovaného položky.
“MSG – Zpráva aplikace Outlook.” MSG formátu je vlastní e-mail ukládání formát používaný v aplikaci Microsoft Office Outlook a OfficeLogic Groupware. Do MSG soubory extrahovat z aplikace Outlook, jednoduše vyberte zprávy, které chcete a přetáhněte je do složky v Průzkumníku Windows. Do extrakt MSG zprávy hromadně, Nicméně, je výhodnější použít Průvodce exportem aplikace Outlook, protože program nejen šetří zprávy na váš pevný disk, Ale Export souboru PST‚S adresářovou strukturu, jakož.
“RTF – Formát RTF.” / “RTF – Formát RTF bez hlavičky.” RTF je obohacen textový formát pro MS Word (Pokud je použit tento formát RTF, pouze text e-mailové zprávy je uložena, bez linek předmět zprávy). To je užitečné pro extrakt MSG zprávy jako RTF dokumenty, když potřebujete standardizaci formátu pro zprávy, například, od uživatelů, klienti a partneři. E-maily uložené ve Formát RTF mohou být předány bez rizika, že formátování v dokumentu budou ztraceny nebo poškozeny, zatímco RTF dokument lze snadno zobrazit a upravovat v libovolném textovém procesoru (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
“TXT – Prostý text.” TXT formát je prostý textový soubor, který lze použít v libovolném textovém editoru (Poznámkový blok, Kate, TextEdit). Vestavěné funkce MS Outlook je (v “Uložit jako…” v nabídce soubor) umožňuje konverzi zpráv od MSG do TXT textové dokumenty. Tato metoda je užitečná pro jednotlivé zprávy, ale pro konverzi velkých objemů (stovky nebo tisíce) e-mailových zpráv od MSG do TXT pro vás bude Průvodce exportem aplikace Outlook mnohem efektivnější.
“EML – Aplikace Outlook Express.” EML soubory ukládat záhlaví e-mailů, obsah, a přílohy. V EML formátu byl poprvé použit v aplikaci Outlook Express, ale podpora pro formát byl později přidán do jiných e-mailových programů: Program Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat a Incredimail. Tak, aby převést MS Outlook E-maily, Jen extrahovat z MSG na EML Pomocí Průvodce exportem aplikace Outlook, a pak použít vestavěné funkce vašeho nového e-mailového klienta importovat EML soubory.
“TNEF – Tnef.” Tento způsob kódování zpráv se používá MS Outlook a MS Exchange Server. TNEF e-maily obsahovat text zprávy a přílohy “zapouzdření” Ostatní části. Většinou, příloha je pojmenována winmail.dat (nebo Win.dat) a obsahuje formátování dat (Informace o písma a pozadí), objektů (grafiky a dokumentů MS Office), zvláštní funkce aplikace Outlook (konfigurovatelné formy a hlasovací tlačítka), a normální přiložené soubory přidány do zdrojové zprávě. Čerpání formát TNEF závisí na nastavení Outlooku pro RTF formátování.
“HTML – Hyper Text Markup Language.” Tento režim provádí test e-mail na HTML převod, který uloží zprávu jako textový dokument, který obsahuje kód HTML. E-maily uložené pomocí tohoto e-mail na HTML konverze jsou vhodné pro umístění na webových stránkách, vzhledem k tomu, dokument obsahuje HTML značky pro formátování obsahu. To znamená, že zpráva (nebo jeho část) mohou být zveřejněny na webové stránce, aniž byste museli dotknout v HTML Editor předem.
“MHT – HTML a vložené obrázky.” Jsou soubory MHT archivované HTML stránky, které umožňují kombinovat text zprávy a grafiky v jednom souboru. V MHT formát se používá především vývojáři stránky, vzhledem k tomu, to usnadňuje práci s obsahem na straně serveru. Například, e-mailové zprávy ukládány jako MHT stránky mohou být zveřejněny na webové stránky, kde mohou být řešeny jako jeden celek, bez závislosti na přítomnosti připojených prvků (například audio souborů, grafika nebo animace). Stejně jako TXT a Formát HTMLs, v MHT formát podporuje MS Outlook je “Uložit jako…” položka nabídky, ale Outlook Export Průvodce nabízí více flexibilní funkce pro práci s velkým množstvím informací.
“VCF – Soubor virtuální karty (vCard).” V Formát vCard je elektronická vizitka, jejichž soubory mají .VCF rozšíření a může obsahovat jméno a adresu, telefonní čísla, e-mailové adresy, Adresy URL, loga, Fotografie a dokonce i zvukové klipy. V Formát vCard je standard pro ukládání a přenos kontaktů přes Internet. Proto, Kontakty z adresáře aplikace Outlook to byly extrahovány pomocí Průvodce exportem aplikace Outlook do Formát vCard mohou být převedeny do adresáře v jiných poštovních klientů, připojené k e-maily, nebo převedené jiným uživatelům.
“VCS – Formát vCalendar.” V vCalendar formát Původně bylo zamýšleno jako způsob, jak posílat pozvánky na schůzku, Při výměně soubory končící .VCS rozšíření. Tedy vCalendar formát je často nazýván standard pro vedení porad. Když “Automatické rozpoznávání” funkce se používá, položky kalendář Outlook a kontakty z adresáře jsou uloženy v vCalendar a vCard formáty resp.
“ICS – iCalendar Formát.” V Formát iCalendar Je obohacená verze vCalendar formát, s .Sdílení připojení k Internetu přípona souboru, a služby jako standard pro plánovací kalendář. soubory ve Formát iCalendar mohou být použity pro přenos informací z osobního kalendáře k e-mailových klientů (pokud klienti podporují tyto funkce) nebo plánovací software. Moderní software a webové služby - Apple iCal, Google Calendar, Yahoo Kalendář, Lotus Notes a Windows Calendar - všechny údaje podporují uložit buď do Formát iCalendar nebo vCalendar formát.