Nejchytřejší, nejefektivnější řešení pro import, Export a obnovení všech dat pošty aplikace Outlook.

Jak importovat soubor z libovolného formátu do přílohu Outlook?

Přečtěte si, jak Průvodce importem Outlook vám mohou pomoci při přeměně sadu souborů na vašem PC do Přílohy aplikace Outlook, čímž se stává vhodnou Zálohování aplikace Outlook Nástroj a umožňuje, aby se vaše často používané soubory v hromadné složky podle vlastního výběru. Pomocí Průvodce importem Outlook můžete snadno přenášet soubory uložené z Excel to Outlook nebo Slovo k aplikaci Outlook, dokonce PDF do aplikace Outlook nebo jakýkoli jiný soubor.

Přiložené soubory byly vždy součástí odpovídajících e-mailových zpráv. Dalo by se říct, jen kdyby tam byl přílohu ve zprávě tím, že hledá malou ikonou sponky vedle jejího názvu, který dělal vyhledávání na konkrétní přílohu poměrně časově náročné a matoucí. Nicméně, Existuje mnoho situací, kdy schopnost rychle lokalizovat, otevřít nebo předat zvláštní přílohu přijde v extrémně vhod. Například, pokud máte spoustu standardních dokumentů šablon nebo ceníky, které jste poslat více příjemcům v pravidelných intervalech, možná budete chtít, aby všichni být fyzicky umístěn v jedné z vašich složek aplikace Outlook pro snadný přístup a komunikaci. Můžete také chtít vaše často používané dokumenty, které mají být uloženy v souboru PST a případně chránit heslem spolu se svými kontakty a korespondence. To vše lze provést do určité míry pomocí out-of-the-box funkčnost Outlook, ale pokud hledáte opravdu elegantní řešení tohoto problému, Potřebujete Průvodce importem Outlook.

Vybraná možnost umožňuje import souborů jakéhokoli typu do aplikace Outlook.

Průvodce importem Outlook vám pomůže změnit jakýkoli soubor (Vynikat, Slovo, PDF atd.) na vašem PC do Příloha aplikace Outlook

Průvodce importem Outlook umožňuje vybrat libovolný soubor (Slovo, Vynikat, PDF nebo jakékoliv jiné) na pevném disku a snadno převést jej do jeden nástavec v aplikaci Outlook. Soubor nebude v žádném zprávy, ale budou uvedeny v seznamu zpráv jako samostatná položka. Zjevně, můžete převést celé složky aplikace Excel, Word nebo jiné soubory z vašeho pevného disku a získat jejich kopie ve formě Přílohy aplikace Outlook bydlištěm v určitých složek z aplikace Microsoft Outlook. To je velmi výhodné pro pořádání archivy důvěrných dokumentů v chráněné a bezpečné souboru PST, vytvoření zálohy Outlook dokumentů nebo prostě pro vytvoření úložiště snadno přístupných často používaných dokumentů přímo v aplikaci Outlook, čímž je zajištěno, že budete mít stále okamžitý přístup k nim bez ohledu na to, kam jít se svým notebookem.

Použijte své složky aplikace Outlook pro uložení často používán Přílohy aplikace Outlook

Stejně jako většina ostatních operací v Průvodci importem Outlook, Úkolem konverze souborů (Slovo k aplikaci Outlook, Excel to Outlook, PDF do aplikace Outlook) do Přílohy aplikace Outlook je hračka – Můžeš import nástavec data pomocí pár kliknutí myší. Tento proces je velmi jednoduchý a sestává z následujících kroků:

  1. Spusťte aplikaci Outlook Průvodce importem klepnutím na jeho název v nabídce programy nebo klepnutím na zástupce na ploše.
  2. Určete složku obsahující soubory, které chcete vytvořit Zálohování aplikace Outlookod. K tomu, že, buď zadejte cestu ke složce, ručně nebo pomocí standardního dialogového okna systému Windows, které lze otevřít klepnutím na tlačítko napravo od “Zdrojová složka” pole.
  3. Podívejte se “Najít soubory libovolného typu” Možnost, aby se tento program zahrnovat soubory jakéhokoliv typu při výběru dovozního.
  4. Počkat na program skenovat vybranou složku a zobrazit seznam souborů, které se podařilo nalézt. Můžete kliknout “Přerušit” kdykoli zastavit proces vyhledávání nebo zrušte soubory nepotřebujete dovážet jakmile hledání je u konce. Poté, co udělal, Klepněte na tlačítko “Další” přistoupit k dalšímu kroku.
  5. Na obrazovce možnosti importu, nechat vše beze změny. Téměř všechny tyto možnosti jsou určeny pro e-mailových zpráv a neovlivní Příloha aplikace Outlook proces importu. Můžeš, Nicméně, velikost používání- a filtry datum založené na zúžení svého výběru.
  6. Další krok Zálohování aplikace Outlook Průvodce vám umožní vybrat cílové umístění pro importovaná Přílohy aplikace Outlook. Můžeš import nástavec Údaje v jednom ze tří způsobů:
    1) Přidejte data do existujícího souboru PST,
    2) Přidejte data do výchozí úložiště aplikace Outlook,
    3) Přidejte data do nového souboru PST.
    Poté, co udělal, klikněte na tlačítko “Dokončit” tlačítko. O pár vteřin později, Průvodce importem Outlook se zobrazí okno se seznamem vašich složek aplikace Outlook (Pokud jste vybrali “Použít výchozí úložiště aplikace Outlook” možnost dříve). Udělej si svůj výběr a klikněte “Ok” zahájit skutečný proces importu. To uzavírá Příloha aplikace Outlook postup konverze.
  7. Program bude import nástavec Data a ukázat záznam o převodních operací prováděných během aktuální relace import.

Na obrázku je znázorněno, jak importované soubory budou zobrazeny v MS Outlook.

Jakmile je postup převodu je u konce, můžete začít Outlook zobrazit soubory importované v odpovídajících složkách. Nyní mohou být řízeny stejným způsobem řídit jakékoliv jiné položky v aplikaci Outlook.