Какви са разликите между различните видове за износ имейли в Outlook износ съветник?
Тази статия описва начините, че Outlook съветника за експортиране може да износ имейли от MS Outlook PST файлове, както и обяснение на ситуации, в които различните видове трябва да се използва.
След Outlook съветника за експортиране [ изтегляне ] Изстрелян е, на първата страница на съветника ще ви помоля да изберете един от двата режима на износ имейли: The по подразбиране PST режим на файла, или Външни PST файлове, които не са закачени директно на MS Outlook.
“Използвайте Outlook Потребителски профил” режим: износ имейли от по подразбиране PST файл
Екстракт от имейли от потребителя по подразбиране Outlook профил и да ги запишете на файлове от различни формати.
Този режим автоматично определя местоположението на .pst файл, което ви позволява да Експортиране на Outlook имейли директно. Не е нужно да ръчно да укажете пътя до вашия файл с лични папки, тъй като програмата независимо достъп до главния файл PST. Потребителят трябва само да изберете формат за резултат (извлечени) съобщение файлове и директории да запишете ги в. “Използвайте Outlook Потребителски профил” режим е идеален за потребители, които използват един профил на Outlook и само един файл с лични папки. Обърнете внимание, че ако по подразбиране PST Файлът е PST парола защита, тогава ще трябва да въведете паролата в диалоговия прозорец, който ще се появи след като започнете да износ имейли с помощта на съветника.
“Изберете Външни PST файла” режим: износ имейли от външни PST файл
Прехвърляне на имейли от PST файл и да ги запишете като файлове от различни формати.
Много потребители предпочитат да използват лични файлове, папки за организиране на тяхната кореспонденция (с една PST файла, за пример, за личните си поща и едно отделно за работата си поща) или просто да направи PST архив файлове да се гарантира целостта на техните поща. В този случай, .pst файловете обикновено се съхраняват в отделна директория на твърдия диск или преносимо устройство. За да екстракт от имейли от Външни PST файл, трябва да свържете вашата лична папка файла на MS Outlook. С Outlook съветника за експортиране, Въпреки това, Можете да изпълните тази задача без помощта ви за електронна поща. След стартиране на съветника, просто да изберете “Изберете Външни PST файла” режим и използвайте “Източник PST файл” диалогов прозорец за да изберете файла, от който желаете да износ имейли. Ако файлът има PST парола защита, преди началото на процеса на експортиране се уверете, че паролата е било вписано в съответното поле (Ако PST файл не е шифрован, след това оставете полето парола празно).
Независимо от избрания режим, Outlook съветника за експортиране може да се използва за Експортиране на Outlook имейли вместо стандартните “Запиши като...” диалогов прозорец, тъй като ползата предлага по-гъвкави възможности за запаметяване на електронна поща, Благодарение на широкия си разнообразие на поддържаните файлови формати и функции за обработка на партидите.