Самы разумны, найбольш эфектыўныя рашэнні для імпарту, Экспарт і аднаўленне ўсіх вашых дадзеных пошты Outlook.

Якія “Ўкладанні” і “Памер Файла” групы параметраў для? Як я магу здабываць ўкладання з PST-файла Outlook?

Ніжэй прыводзіцца апісанне “Ўкладанні” і “Памер Файла” групы параметраў у Майстру экспарту ў Outlook, калі вы хочаце фільтраваць электроннай пошце з дадаткам файлы, здабываць ўкладання, і ўсталяваць абмежаванні на памер Паведамленняў экстракт з Outlook.

Чаму здабываць ўкладання і звязаных з электроннай пошты з Outlook асабістыя файлы?

Гэта можа быць зручна здабываць ўкладання або паведамленні з ўкладаннямі ў Outlook па наступных прычынах:

  • для паменшыць ПСТ Памер файла;
  • для сартавання паведамленняў па “электроннай пошце з дадаткам” супраць. “электроннай пошты без укладанняў
  • для захаваць ўкладання і электроннай пошце з дадаткам файлаў на абароненым файл-серверы, і не ў стандартнай базе дадзеных пошты;
  • каб наладзіць агульны доступ да электроннай пошце з дадаткам файлы (напрыклад, для супрацоўнікаў кампаніі);
  • для захаваць ўкладання з вашых паведамленняў электроннай пошты і абараніць іх, выкарыстоўваючы абаронены паролем архіў;
  • для апрацоўкі паведамленняў з ўкладаннямі: здабываць ўкладання, захаваць ўкладання на ваш жорсткі дыск, ці выдаліць
  • ўкладанні звязаныя з паведамленнямі.

“Ўкладанні” і “Памер Файла” варыянты: фільтры для здабываць ўкладання і электроннай пошце з дадаткам файлы з Outlook

Для экспарт укладанняў і паведамленні з ўкладаннямі, Майстар экспарту Outlook мае мноства варыянтаў, якія вы можаце праглядзець, націснуўшы на “Варыянты” кнопка на першай старонцы майстры. Мы будзем глядзець на “Ўкладанні” і “Памер Файла” параметры, якія могуць быць выкарыстаны ў якасці фільтраў пры экспарт укладанняў з Outlook, файлы асабістых папак.

  • З дапамогай “Ўкладанні” параметры, карыстальнікі могуць кантраляваць працэс для экспарту ўкладанні eml і msg файлаў (выкарыстоўваецца для захоўвання укладанняў). Па змаўчанні, “Ўкладанні” мае значэнне “Экспартаваць усе файлы eml”, здабывання з Outlook ўсе паведамленні электроннай пошты, без выключэнняў. Калі вы ўсталюеце гэты параметр, каб “Прапусціць электронныя лісты, які змяшчае укладанняў”, праграма будзе прапускаць усё Укладанняў Outlook падчас міграцыі. Праграма блакуюць паведамленні якія змяшчаюць ўкладання электроннай пошты; яны застануцца ў .PST файл. Адваротнае магчыма: для здабывання з Укладанняў Outlook і паведамленні, якія змяшчаюць іх, і блакуюць паведамленні якія з'яўляюцца чыста тэкст.

Звярніце ўвагу, што пры выкарыстанні “Ўкладанні” варыянт, Перспектывы майстры экспарту экстрактаў, не ўкладання электроннай пошты такой, а электроннай пошце з дадаткам файлы, ці наадварот, электроннай пошты без укладанняў файлы. Бягучая версія не дазваляе захоўваць ўкладанні асобна ад саміх Паведамленняў.

  • З дапамогай “Памер файла” варыянт, вы можаце абмежаваць Памер паведамленняў, якія экспартуюцца. Па змаўчанні, фільтр усталяваны “Неабмежаваную” гэта азначае, што няма максімальны памер файла для файлаў, якія апрацоўваюцца. Калі вы ўсталюеце гэты параметр, каб “Прапусціць паведамленні больш, чым (Мб)”, вы павінны паказаць Памер файла ў мегабайтах: праграма пры экспарце будзе блакуюць паведамленні памер якіх перавышае зададзенае значэнне. Праграма экстракт з Outlook электроннай пошты, памер якіх менш гэтага значэння, незалежна ад таго, Электронная пошта прымацаваныя файлы.