Die slimste, mees effektiewe oplossings vir invoer, Uitvoer en nie al jou Outlook pos data herwin.

Wat is die “Aanhangsels” en “Lêergrootte” groepe van instellings vir? Hoe kan ek aanhegsels uittreksel uit 'n Outlook PST lêer?

Hier is 'n beskrywing van die “Aanhangsels” en “Lêergrootte” groepe van opsies in Outlook Uitvoer Wizard vir wanneer jy wil filter e-pos met aanhangsel lêers, onttrek aanhegsels, en stel beperkings op grootte vir die boodskappe wat jy uittreksel uit Outlook.

Hoekom onttrek aanhegsels en verwante e-posse van Outlook persoonlike dopgehou lêers?

Dit kan handig te pas kom om onttrek aanhegsels of boodskappe met aanhegsels vanaf Outlook vir die volgende redes:

  • om te verminder PST lêergrootte;
  • om jou boodskappe te sorteer deur “e-pos met aanhangsel” vs. “e-pos sonder beslaglegging
  • om te red aanhegsels en e-pos met aanhangsel lêers op 'n beskermde lêer bediener, en nie in 'n standaard e-pos databasis;
  • op te rig gedeelde toegang tot e-pos met aanhangsel lêers (byvoorbeeld, vir werknemers van die maatskappy);
  • om te red aanhegsels uit jou e-pos boodskappe en beskerm hulle met behulp van 'n wagwoord-beskermde argief;
  • om boodskappe met aanhegsels verwerk: onttrek aanhegsels, red aanhegsels op jou hardeskyf, of verwyder
  • aanhegsels wat verband hou met boodskappe.

“Aanhangsels” en “Lêergrootte” opsies: filters om onttrek aanhegsels en e-pos met aanhangsel lêers van Outlook

om uitvoer aanhegsels en boodskappe met aanhegsels, Outlook Uitvoer Wizard het 'n verskeidenheid van opsies wat jy kan sien deur te kliek op die “Opsies” knoppie op die eerste bladsy van die towenaar. Ons sal kyk na die “Aanhangsels” en “Lêergrootte” instellings, wat gebruik kan word as filters wanneer jy uitvoer aanhegsels vanaf Outlook persoonlike dopgehou lêers.

  • Gebruik die “Aanhangsels” instellings, gebruikers kan die proses vir die uitvoer van beheer beslaglegging EML en MSG lêers (gebruik om aanhegsels te stoor). By verstek, “Aanhangsels” is ingestel op “Uitvoer ALL EML lêers”, onttrek uit Outlook alle e-pos boodskappe, met geen uitsonderings. As jy hierdie opsie om ' “Slaan e-posse met aanhangsels”, die program sal al slaan Outlook aanhegsels tydens migrasie. Die program sal blok e-pos bevat e-pos aanhangsels; hulle in die PST lêer sal bly. Die omgekeerde is moontlik sowel: om te onttrek uit Outlook aanhegsels en die boodskappe wat dit bevat, en blok e-pos wat suiwer teks.

Neem asseblief kennis dat wanneer die gebruik van die “Aanhangsels” opsie, Outlook Uitvoer Wizard uittreksels nie e-pos aanhangsels vir homself, maar eerder e-pos met aanhangsel lêers, of die teenoorgestelde, e-pos sonder beslaglegging lêers. Die huidige weergawe van die program nie toelaat dat jy aanhegsels afsonderlik te red van die boodskappe self.

  • Met die hulp van die “Lêergrootte” opsie, jy kan die grootte van boodskappe wat uitgevoer word beperk. By verstek, die filter is ingestel op “Unlimited” wat beteken dat daar geen maksimum lêer grootte vir die lêers wat verwerk. As jy hierdie opsie om ' “Slaan boodskappe groter as (MB)”, jy moet 'n lêer grootte in MG dui: die program tydens die uitvoer sal blok e-pos wie se grootte oorskry die waarde wat jy hier stel. Die program sal uittreksel uit Outlook e-posse wie se grootte is minder as die waarde, ongeag of die e-pos lêers het aangeheg.