本文介绍了“导入选项”组中的设置目的在Outlook中导入向导, 它们的使用以及实例.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. 所有的程序的选项被分成组. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, 的, 顾名思义, 指定如何程序会 进口信息. 我们也将着眼于为每个选项和案件实例,其中建议其使用 (的设置,默认状态在括号内).
- "进口味精文件作为RFC 822 文本 eml 格式" (禁用).
有些邮件程序 (如 蝙蝠) 提供节能电子邮件中的选项 MSG 格式. 这些文件是没有丝毫关系到原 味精展望 格式, 并且与不同的文件扩展名,而不是代替正常EML消息 EML扩展. 如果你不知道的源MSG文件的起源, 或后-进口味精 文件在Outlook中显示不正确 (作为附件, 最经常), 那么你应该 转换味精PST 通过激活这个选项.
- "创建PST子文件夹的结构" (启用).
此选项指定是否给你当保存文件夹结构 进口信息. 当这个选项开启, Windows文件夹树的地方 EML / MSG 文件保存被转移到 PST 文件结构, 创造适当 在Outlook文件夹. 如果此选项已关闭, 然后电子邮件将被放置为单个阵列中的用户选择的目录的内 PST 文件. 在尝试时,这是特别有用 传输电子邮件 从其他邮件客户端 (展望快报, Windows邮件或Thunderbird) 同时保持组织.
- "启用 EML 预处理 (unix, mac)" (启用).
对于功能 EMLX转换 预处理转换EMLX文件 (的.eml相当于用于Unix和Mac OS邮件客户端) 到Windows兼容格式. 你必须确保这个选项被激活,如果你与以前从电子邮件程序导出在Unix电子邮件工作 (KMail的) 或Mac OS的 (Mac 邮件). 如果你 转换EMLX 如果没有这个额外的转换文件, 他们可能会错误地通过MS Outlook和其他Windows邮件程序显示.
- "创建导入PST子文件夹中的每个会话" (启用).
另一种选择是负责 PST 文件结构. 如果选项是打开的, 然后为每个 EML 到 PST 或 味精PST 导入会话, 该程序会在用户指定的内部的Outlook目录中的一个单独的文件夹, 创造适当 在Outlook文件夹. Outlook导入向导的消息放在那里取子文件夹进去 (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). 该功能的优点可以用邮件的大层级组工作时,真正的赞赏, 例如, 一个公司的员工相结合邮件时 (或者从几个邮件客户端的消息) 到一个单一的展望 PST 文件. 为了避免不同的员工之间的混合了对应 (或不同的邮件客户端之间), 消息被导入在单独的会话,并通过已创建的子文件夹中的程序被自动放置.
- "覆盖日志文件" (启用).
从每一个导入会话 EML 到 PST, 味精PST 或其他企图 转换电子邮件 文件是伴随着显示当前操作状态的事件日志, 任何错误, 在会议开始和结束时间, 等等. 除了被显示在程序主窗口, 该信息被记录在文本日志文件, 这是如果这个选项是打开的每个会话后覆盖. 除此以外, 一个单独的日志文件在程序文件夹中的每个会话创建. 经常使用Outlook导入向导时,保持独立的日志是有用 更新PST 新邮件文件, 例如, 如果 PST 文件 被用作 PST档案 或备份邮件副本.
- "选择配置文件导入电子邮件" (禁用).
此选项与唯一一起使用 电子邮件到PST 默认情况下,转换模式. 如果选项无效, 那么任何企图 导入 EML 和味精文件将生成的文件写入到当前的电子邮件配置文件. 启用时, 用户将被提示选择的替代配置. 配置和邮件配置文件中的邮件和控制面板设置发现 (Windowsxp). 试图在此Outlook导入向导功能将被证明大有裨益 进口信息 其上有多个用户账号以及多个电子邮件帐户以及一个PC.
- "创建新的PST文件标准Outlook文件夹" (启用).
此选项是使用新的PST文件在创建过程中只作电子邮件相关的文件夹. 如果该选项被禁用, 新的PST文件将只包含: 已删除项目, 箱, 发件箱和已发送邮件文件夹, 所以你可以选择其中一个作为目标来导入电子邮件. 如果该选项启用Outlook文件夹的默认整体结构将在新的PST文件被创建: 日历, 联系, 草稿, 杂志, 笔记, 任务, 垃圾电子邮件, 已删除项目, 箱, 发件箱和已发送邮件.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (禁用).
的 的Mac软件 命名为特殊子文件夹中存储的电子邮件 “Messages” 这是每个文件夹或子文件夹包含电子邮件内部产生. 这 “Messages” 不显示文件夹从里面看 MAC邮件 软件, 它只是一个隐藏的子文件夹实施. 该选件可以跳过这中间 “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (可见) 用户文件夹.
- "保留了转换后的文件日期和时间" (禁用).
这种特殊的选项使人们有可能产生相同的日期为创建转换文件作为一个源文件. 这将有可能保持按时间顺序排序的电子邮件通信.
- “Prompt for the name of personal storage” (禁用).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. 如果该选项被激活, 该程序会提示你输入一个新的名称创建一个新的PST文件之前,. 如果将数据导入到默认的Outlook配置文件的选项将不起作用. 该选项仅适用于企业和网站版本活跃,对于家庭用户已永久停用.
本文介绍了“导入选项”组中的设置目的在Outlook中导入向导, 以及使用这些设置的例子.