Bài viết này tìm hiểu một trong những tính năng chính của Outlook Export Wizard của: tính linh hoạt của chương trình như một email grabber có thể xử lý không chỉ những thông điệp mà bạn muốn chiết xuất từ Outlook, nhưng các thông tin khác được lưu trong container PST.
Dữ liệu mà bạn có thể trích xuất từ Outlook sử dụng Outlook Export Wizard
file PST là container trung tâm cho việc lưu trữ dữ liệu Outlook: e-mail và tài liệu đính kèm, địa chỉ liên hệ, và cũng lịch, tạp chí và nhiệm vụ mục quản lý. Một trong những tính năng Outlook Export Wizard là tiện ích hoạt động như nhiều hơn chỉ là một e-mail grabber, vì nó có khả năng trích xuất từ PST tập tin loại thông tin khác. Ví dụ:, chương trình làm cho nó đơn giản để trích xuất địa chỉ liên lạc hoặc mục từ của bạn Outlook lịch, mà có thể được sử dụng để trao đổi dữ liệu cá nhân dưới dạng điện tử hoặc nhập khẩu vào phần mềm quản lý công việc. Điều này có nghĩa rằng nếu bạn đang sử dụng Outlook Export Wizard cho một di cư Outlook – alternative mail client, bạn sẽ có thể không chỉ để trích xuất các email nhưng khác kèm theo thông tin cũng.
Outlook Export Wizard sẽ giúp bạn dễ dàng chiết xuất từ Outlook Những phụ kiện kèm theo:
- Tin nhắn e-mail trong Inbox của bạn, Hộp thư đi, Gởi, Xóa bỏ, Bản thảo, Rác và thư mục do người dùng tạo ra;
- Danh bạ từ sổ địa chỉ của bạn;
- Outlook lịch sự kiện;
- mục tạp chí;
- Ghi chú;
- Nhiệm vụ từ Task Manager;
- nguồn cấp dữ liệu RSS;
trước khi xuất khẩu, chương trình sẽ phân tích cấu trúc của nguồn file Personal Folders và hiển thị nó như là một danh sách các thư mục. Bạn có thể đi qua danh sách này bằng cách nhấp chuột để mở rộng các thư mục mà đã lồng các thư mục con. Số bên cạnh tên của mỗi thư mục là số hạng mục của loại nhất định tìm thấy trong các nguồn tập tin .pst. Tiếp theo, bạn có thể bắt đầu quá trình để trích xuất các email, mà sẽ chăm chỉ trong vài phút nhờ vào thuật toán đặc biệt của chương trình, đó là khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu.
Quan trọng: if a format is chosen in the “Định dạng đầu ra” drop-down menu, sau đó tất cả dữ liệu sẽ được lưu ở định dạng đó. Đối với chương trình tiết kiệm dữ liệu Outlook tùy thuộc vào loại đối tượng xuất khẩu của, turn on the “Autodetect” option.
If the “Autodetect” option is activated, chương trình sẽ trích xuất từ PST các mục lịch file Outlook và danh bạ trong vCalendar (.vcs) và vCard (.VCF) định dạng tương ứng, trong khi chiết xuất e-mail và các mặt hàng khác sẽ được lưu trong file .msg. Các BỘT NGỌT Định dạng là phổ biến đối với hầu hết các mặt hàng Outlook. Do đó, nếu bạn quyết định trích xuất từ PST định dạng một Lưu ý mục và lưu nó trong định dạng tin nhắn, thời gian tiếp theo mà các tập tin mới được mở ra, bạn sẽ xem các lưu ý với tất cả các trường thông tin duy trì giá trị trước đó của họ.