บทความนี้อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการตั้งค่าใน“การนำเข้าตัวเลือก” กลุ่มใน Outlook ช่วยสร้างการนำเข้า, เช่นเดียวกับตัวอย่างของการใช้ของพวกเขา.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. ตัวเลือกทั้งหมดของโปรแกรมจะแยกออกเป็นกลุ่ม. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, ซึ่ง, เป็นชื่อที่มีความหมาย, ระบุวิธีการที่โปรแกรมจะ นำเข้าข้อความ. นอกจากนี้เรายังจะดูที่ตัวอย่างสำหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้และกรณีที่มีการใช้งานของพวกเขาได้รับการแนะนำ (สถานะเริ่มต้นของการตั้งค่าจะได้รับในวงเล็บ).
- "ไฟล์ RFC นำเข้าผงชูรส 822 รูปแบบ EML ข้อความ" (ปิดใช้งาน).
บางโปรแกรมอีเมล (เช่น ค้างคาว) มีตัวเลือกของการประหยัดอีเมลใน รูปแบบผงชูรส. ไฟล์เหล่านี้เป็นในทางที่เกี่ยวข้องกับต้นฉบับ ข่าวสารเกี่ยวกับ Outlook รูปแบบ, และมีข้อความ EML ปกติแทนที่จะมีนามสกุลไฟล์ที่แตกต่างกันแทน ขยาย EML. หากคุณไม่แน่ใจว่าที่มาของแหล่งที่มาของไฟล์ผงชูรส, หรือโพสต์-ผงชูรสนำเข้า ไฟล์ที่แสดงไม่ถูกต้องใน Outlook (เป็นสิ่งที่แนบ, ส่วนใหญ่มักจะ), แล้วคุณควร แปลงผงชูรสเพื่อ PST โดยเปิดใช้งานตัวเลือกนี้.
- "สร้างโครงสร้างของโฟลเดอร์ย่อย PST" (เปิดใช้งาน).
ตัวเลือกนี้ระบุว่าเพื่อรักษาโครงสร้างของโฟลเดอร์เมื่อคุณ นำเข้าข้อความ. เมื่อตัวเลือกนี้เปิดอยู่, ต้นไม้โฟลเดอร์ Windows ที่ EML / ผงชูรส ไฟล์จะถูกบันทึกไว้จะถูกโอนไปยัง โครงสร้างของแฟ้ม PST, การสร้างที่เหมาะสม โฟลเดอร์ใน Outlook. ถ้าตัวเลือกนี้ถูกปิด, แล้วอีเมลจะถูกวางไว้เป็นอาร์เรย์เดียวในไดเรกทอรีที่ใช้งานได้รับการแต่งตั้งภายในของ แฟ้ม PST. ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามที่จะ อีเมลการถ่ายโอน จากไคลเอนต์อีเมลอื่น (Outlook Express, Windows Mail หรือ Thunderbird) ในขณะที่รักษาองค์กร.
- "เปิดใช้งาน EML preprocessing (Unix, MAC)" (เปิดใช้งาน).
ฟังก์ชั่นสำหรับ emlx แปลง preprocessing แปลงไฟล์ emlx (เทียบเท่า .eml สำหรับลูกค้าอีเมล Unix และ Mac ระบบปฏิบัติการ) เป็นรูปแบบที่ใช้งาน Windows ได้. คุณต้องให้แน่ใจว่าใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณกำลังทำงานกับอีเมลที่ถูกส่งออกมาก่อนหน้านี้จากโปรแกรมอีเมลบน Unix (Kmail) หรือระบบปฏิบัติการ Mac OS (จดหมาย Mac). ถ้าคุณ แปลง emlx โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ที่เพิ่มขึ้นนี้, พวกเขาอาจจะไม่ถูกต้องแสดงโดย MS Outlook และโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ ของ Windows.
- "สร้างการนำเข้า PST โฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละเซสชั่น" (เปิดใช้งาน).
ตัวเลือกที่มีหน้าที่รับผิดชอบอีก โครงสร้างของแฟ้ม PST. ถ้าตัวเลือกเปิดอยู่, แล้วสำหรับแต่ละ EML เพื่อ PST หรือ ผงชูรสเพื่อ PST เซสชั่นนำเข้า, โปรแกรมสร้างโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากในไดเรกทอรีของ Outlook ภายในที่ผู้ใช้ระบุ, การสร้างที่เหมาะสม โฟลเดอร์ใน Outlook. โปรแกรม Outlook ช่วยสร้างการนำเข้าข้อความสถานที่มีการโฟลเดอร์ย่อยเข้าบัญชี (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). ข้อดีของคุณลักษณะนี้สามารถได้รับการชื่นชมอย่างแท้จริงเมื่อทำงานกับกลุ่มลำดับชั้นขนาดของข้อความ, ตัวอย่างเช่น, เมื่อรวมอีเมลสำหรับพนักงานของ บริษัท ฯ (หรือข้อความจากลูกค้าหลายอีเมล) เป็นโปรแกรม Outlook เดียว แฟ้ม PST. เพื่อหลีกเลี่ยงการผสมขึ้นติดต่อระหว่างพนักงานที่แตกต่างกัน (หรือระหว่างลูกค้าอีเมลที่แตกต่างกัน), ข้อความจะถูกนำเข้าในการประชุมแยกต่างหากและจะถูกวางไว้โดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมในโฟลเดอร์ย่อยที่ได้รับการสร้างขึ้น.
- "เขียนทับไฟล์เข้าสู่ระบบ" (เปิดใช้งาน).
เซสชั่นนำเข้าจากแต่ละ EML เพื่อ PST, ผงชูรสเพื่อ PST หรือพยายามอื่น ๆ เพื่อ แปลงอีเมล ไฟล์ที่จะมาพร้อมกับแฟ้มบันทึกเหตุการณ์การแสดงสถานะของการดำเนินการในปัจจุบัน, ข้อผิดพลาดใด ๆ, เริ่มต้นและสิ้นสุดเวลาของเซสชัน, เป็นต้น. นอกจากนี้ยังมีการแสดงในหน้าต่างหลักของโปรแกรม, ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในแฟ้มบันทึกข้อความ, ซึ่งจะถูกเขียนทับทุกครั้งหลังจากเซสชั่นถ้าตัวเลือกนี้เปิดอยู่. มิฉะนั้น, แฟ้มบันทึกแยกต่างหากจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละเซสชั่นในโฟลเดอร์ของโปรแกรม. การเก็บรักษาบันทึกแยกต่างหากจะเป็นประโยชน์เมื่อใช้ Outlook เป็นประจำช่วยสร้างการนำเข้าเพื่อ ปรับปรุง PST ไฟล์ที่มีข้อความใหม่, ตัวอย่างเช่น, ถ้า แฟ้ม PST จะใช้เป็น PST เก็บ หรือคัดลอกข้อความสำรอง.
- "เลือกโปรไฟล์ที่จะนำเข้าอีเมล" (ปิดใช้งาน).
ตัวเลือกนี้จะใช้ร่วมกับ อีเมลเพื่อ PST โหมดการแปลงโดยค่าเริ่มต้น. ถ้าตัวเลือกที่ไม่ได้ใช้งาน, แล้วความพยายามใด ๆ นำเข้า EML และไฟล์ผงชูรสจะเขียนไฟล์ส่งผลไปยังโปรไฟล์อีเมลปัจจุบัน. เมื่อเปิดใช้งาน, ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้เลือกการกำหนดค่าทางเลือก. การกำหนดค่าและส่งโปรไฟล์ที่พบในการตั้งค่าแผง Mail และการควบคุม (Windows XP). คุณลักษณะนี้จะช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook จะพิสูจน์ประโยชน์มากเมื่อพยายามที่จะ นำเข้าข้อความ ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีหลายบัญชีผู้ใช้และบัญชีอีเมลหลายเช่นกัน.
- "สร้างโฟลเดอร์ Outlook มาตรฐานในแฟ้ม PST ใหม่" (เปิดใช้งาน).
ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นอีเมลในระหว่างการสร้างแฟ้ม PST ใหม่. ถ้าตัวเลือกถูกปิดใช้งาน, แฟ้ม PST ใหม่จะมีเพียง: รายการที่ถูกลบ, กล่องขาเข้า, โฟลเดอร์กล่องขาออกและรายการที่ถูกส่ง, ดังนั้นคุณจะสามารถที่จะเลือกหนึ่งของพวกเขาเป็นเป้าหมายที่จะนำเข้าอีเมล. ถ้าตัวเลือกถูกเปิดใช้งานโครงสร้างเริ่มต้นทั้งโฟลเดอร์ Outlook จะถูกสร้างขึ้นในแฟ้ม PST ใหม่: ปฏิทิน, ติดต่อ, แบบร่าง, วารสาร, หมายเหตุ, งาน, อีเมลขยะ, รายการที่ถูกลบ, กล่องขาเข้า, กล่องขาออกและรายการที่ถูกส่ง.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (ปิดใช้งาน).
การ Mac ซอฟต์แวร์ อีเมลร้านค้าภายในพิเศษย่อยโฟลเดอร์ชื่อ “Messages” ซึ่งถูกสร้างขึ้นในแต่ละโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่มีอีเมล. นี้ “Messages” โฟลเดอร์ไม่ปรากฏมองจากภายใน MAC จดหมาย ซอฟต์แวร์, มันก็เป็นเพียงการดำเนินการซ่อนโฟลเดอร์ย่อย. ตัวเลือกที่จะทำให้มันเป็นไปได้ที่จะข้ามกลางนี้ “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (มองเห็นได้) โฟลเดอร์ของผู้ใช้.
- "เก็บวันและเวลาสำหรับการแปลงไฟล์" (ปิดใช้งาน).
ตัวเลือกพิเศษนี้ทำให้มันเป็นไปได้ในการสร้างการสร้างวันเดียวกันสำหรับไฟล์ที่แปลงเป็นหนึ่งสำหรับไฟล์ที่มา. นี้จะทำให้มันเป็นไปได้ที่จะทำให้การจัดเรียงลำดับจดหมายอีเมล.
- “Prompt for the name of personal storage” (ปิดใช้งาน).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. ถ้าตัวเลือกที่มีการใช้งาน, โปรแกรมจะแจ้งให้คุณหาชื่อใหม่ก่อนที่จะมีการสร้างแฟ้ม PST ใหม่. ตัวเลือกที่จะไม่ทำงานหากข้อมูลที่ถูกนำเข้ามาในโปรไฟล์ Outlook เริ่มต้น. ตัวเลือกที่เป็นเพียงการใช้งานสำหรับองค์กรและเว็บไซต์ฉบับและถูกปิดใช้งานอย่างถาวรสำหรับผู้ใช้ที่บ้าน.
บทความนี้อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการตั้งค่าใน“การนำเข้าตัวเลือก” กลุ่มใน Outlook ช่วยสร้างการนำเข้า, เช่นเดียวกับตัวอย่างของการใช้การตั้งค่าเหล่านี้.