Tento článok popisuje účel nastavenia v skupine "Import Options" v Sprievodcovi importom Outlook, rovnako ako príklady ich použitia.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Všetky možnosti programu sú rozdelené do skupín. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, ktoré, ako už názov napovedá, určiť, ako bude program import správ. Pozrieme sa tiež na príklad pre každú z týchto možností a prípadov, kedy sa odporúča ich použitie (Predvolené stav nastavenia je uvedený v zátvorke).
- "Import MSG súbory ako RFC 822 text vo formáte eml" (invalidný).
Niektoré poštové programy (ako Bat) ponúkajú možnosť uloženia e-mailov MSG formáte. Tieto súbory nie sú v žiadnom vzťahu k originálu MSG Outlook formát, a namiesto toho sú normálne EML správy s inou príponou namiesto EML rozšírenie. Ak si nie ste istí pôvodom zo zdrojových súborov MSG, alebo poštové-import MSG Súbory sú zobrazené nesprávne v programe Outlook (ako prílohy, najčastejšie), potom by ste mali previesť MSG to PST Aktiváciou tejto voľby.
- "Vytvoriť štruktúru PST podpriečinky" (povolené).
Táto možnosť určuje, či sa má zachovať štruktúru priečinkov, keď sa import správ. Ak je táto voľba zapnutá, zložky strom Windows, kde je EML / MSG Súbory sú uložené sa prenesie do PST súborov štruktúra, vytvorenie príslušnej zložky v programe Outlook. Ak je táto voľba vypnutá, potom e-maily sa umiestni ako jednom poli v užívateľom zvoleným adresára vnútri PST súbor. To môže byť užitočné najmä pri pokuse o prevod e-mail z iného e-mailového klienta (Program Outlook Express, Windows Mail alebo Thunderbird) pri zachovaní organizácie.
- "Povoliť predspracovanie EML (Unix, MAC)" (povolené).
funkcie pre Konverzia EMLX predspracovanie prevádza EMLX súbory (ekvivalent EML na poštovú klientov, Unix a Mac OS) do Windows kompatibilnom formáte. Musíte sa uistiť, že je táto voľba zapnutá, ak budete pracovať s e-maily, ktoré boli predtým vyvezené z poštových programov na Unix (KMail) alebo Mac OS (macmail). Ak ste previesť EMLX Súbory bez tohto dodatočného konverziu, môžu byť zobrazené nesprávne MS Outlook a ďalších e-mailových programov Windows.
- "Vytvorte import PST podpriečinok pre každú reláciu" (povolené).
Ďalšou možnosťou, ktorá je zodpovedná za PST súborov štruktúra. Ak je voľba zapnutá, potom sa pre každú EML do PST alebo MSG na PST import sedenie, program vytvorí samostatnú zložku v internom adresári Outlook zadané užívateľom, vytvorenie príslušnej zložky v programe Outlook. Sprievodca importom Outlook ukladá správy, že berú do úvahy podpriečinky (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). Výhodou tejto funkcie možno skutočne ocení pri práci s veľkými hierarchických skupín správ, napríklad, Pri kombinovaní pošty pre zamestnancov danej spoločnosti (alebo správy z niekoľkých poštových klientov) do jedinej aplikácie Outlook PST súbor. Aby nedošlo k zámene korešpondenciu medzi rôznymi zamestnancami (alebo medzi rôznymi poštovými klientmi), Správy sú dovážané v oddelených sedeniach a sú automaticky umiestnené v rámci programu v podadresári, ktorý bol vytvorený.
- "Prepísať log súbory" (povolené).
Každý import relácie z EML do PST, MSG na PST alebo iný pokus previesť e-mail Súbory je sprevádzané denníka udalostí zobrazuje stav aktuálnej operácie, prípadné chyby, začiatok a koniec času zasadania, a tak ďalej. Okrem toho sa zobrazuje v hlavnom okne programu, Informácia je zaznamenaná v logu textového, ktorý je prepísaný po každom zasadnutí, ak je táto voľba zapnutá. Inak, samostatný súbor denníka je vytvorený pre každú reláciu v priečinku programu. Oddelené uchovávanie protokolov je užitočná, ak pravidelne používate program Outlook Sprievodca importom do aktualizácia PST Súbory s novými správami, napríklad, v prípade, že PST súbor Používa sa ako archív PST alebo záložné kópie správy.
- "Výber profilu importovať e-maily" (invalidný).
Táto voľba sa používa iba spoločne s email PST Režim konverzie v predvolenom nastavení. Ak je voľba neaktívny, potom všetky pokusy o Import EML a MSG súbory budú písať výsledné súbory na aktuálnu e-mailového profilu. Zapnuté, bude užívateľ vyzvaný zvoliť alternatívne konfiguráciu. Profily konfigurácie a pošty sa nachádzajú v nastavení pošty a ovládací panel (Windows XP). Táto funkcia Sprievodcu importom Outlook ukáže veľkým prínosom pri pokuse o import správ na počítač, ktorý má viac užívateľských účtov a viac e-mailových účtov, ako.
- "Vytvoriť štandardné priečinky programu Outlook do nového súboru PST" (povolené).
Táto voľba sa používa na výrobu iba e-mailové súvisiace zložky pri vytvorení nového súboru .pst. Ak je možnosť vypnutá, Nový súbor .pst bude obsahovať len: Odstránených položiek, Doručená pošta, Pošta na odoslanie a Odoslaná pošta, takže budete môcť vybrať jeden z nich ako cieľ pre import e-mailov. Ak je voľba zapnutá celú východiskovú štruktúru priečinkov Outlook bude vytvorený v novom súbore PST: kalendár, Kontakty, Koncepty, časopis, Poznámky, úlohy, Nevyžiadaných e-mailov, Odstránených položiek, Doručená pošta, Pošta na odoslanie a Odoslaná pošta.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (invalidný).
Na mac softvér ukladá e-maily vnútri špeciálny podpriečinky pomenované “Messages” ktorý je vytvorený vo vnútri každej zložky alebo podpriečinky, obsahujúce e-maily. toto “Messages” zložka nezobrazí pri pohľade zvnútra MAC Mail softvér, je to len skrytá implementácia podpriečinky. Voľba umožňuje preskočiť tohto medziproduktu “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (viditeľný) zložka užívateľ.
- "Zachovať dátumu a času pre prevedené súbory" (invalidný).
Táto osobitná voľba, aby bolo možné vytvoriť rovnakú tvorbu dáta pre prevedené súbory ako jeden pre zdrojové súbory. To by umožnilo, aby klasifikáciu chronologicky e-mailovej korešpondencie.
- “Prompt for the name of personal storage” (invalidný).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. Ak je voľba aktívna, program vás vyzve na zadanie nového mena pred vytvorením nového súboru .pst. Táto možnosť nebude fungovať, ak sú dáta importované do východzieho profilu programu Outlook. Táto voľba je aktívna len pre podnikové a webu vydaniach a trvalé obmedzenia pre domácich užívateľov.
Tento článok popisuje účel nastavenia v skupine "Import Options" v Sprievodcovi importom Outlook, rovnako ako príklady použitia týchto nastavení.