Este artigo descreve a finalidade das configurações do grupo de "Opções de importação" no Outlook assistente de importação, bem como exemplos de seu uso.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Todas as opções do programa são divididos em grupos. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, que, como o nome indica, especificar como o programa irá Importar mensagens. Também analisaremos exemplos para cada uma dessas opções e casos onde seu uso é recomendado (o estado padrão das configurações é dada entre parênteses).
- "Importar arquivos MSG como RFC 822 formato de texto eml" (desabilitado).
Alguns programas de correio (tais como O morcego) oferecer a opção de salvar e-mails em Formato MSG. Esses arquivos estão em nenhuma maneira relacionados com original MSG Outlook formato, e em vez disso são mensagens EML normais com uma extensão de arquivo diferente em vez do Extensão EML. Se você não tem certeza da origem dos arquivos de origem MSG, ou o post-importação MSG arquivos são exibidos incorretamente no Outlook (como anexos, maioria das vezes), Então você deve Converter MSG para PST Activando esta opção.
- "Criar a estrutura de subpastas PST" (habilitado).
Esta opção especifica se preservar pasta estrutura quando você Importar mensagens. Quando esta opção está ativada, árvore de pasta do Windows onde o EML/MSG os arquivos são salvos é transferido para o Estrutura do arquivo PST, Criando o apropriado pastas no Outlook. Se esta opção estiver desativada, Então e-mails serão colocados como um único array no diretório do usuário escolhido dentro de um Arquivo PST. Isso pode ser especialmente útil ao tentar transferência de e-mail de outro cliente de email (O Outlook Express, Windows Mail ou Thunderbird) preservando a organização.
- "Habilitar o pré-processamento EML (UNIX, MAC)" (habilitado).
A função para Converter EMLX pré-processamento converte EMLX arquivos (o equivalente de eml para Unix e Mac OS clientes de e-mail) em um formato compatível com o Windows. Você deve se certificar de que esta opção é habilitada se você estiver trabalhando com e-mails que foram anteriormente exportadas de programas de correio electrónico no Unix (KMail) ou o Mac OS (macmail). Se você converter EMLX arquivos sem esta conversão adicional, Eles podem ser exibidos incorretamente pelo MS Outlook e outros programas de correio do Windows.
- "Crie importação PST de subpasta para cada sessão" (habilitado).
Uma outra opção que é responsável por Estrutura do arquivo PST. Se a opção é ativada, em seguida, para cada um EML para PST ou MSG para PST sessão de importação, o programa cria uma pasta separada no diretório especificado pelo usuário interno do Outlook, Criando o apropriado pastas no Outlook. Outlook assistente de importação coloca mensagens lá atendendo as subpastas (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). As vantagens desse recurso podem ser verdadeiramente apreciadas ao trabalhar com grandes grupos hierárquicos de mensagens, por exemplo, quando se combina e-mail para os funcionários de uma empresa (ou mensagens de vários clientes de e-mail) em uma perspectiva única Arquivo PST. Para evitar a mistura-se a correspondência entre funcionários de diferentes (ou entre clientes de email diferentes), as mensagens são importadas em sessões separadas e são colocadas automaticamente pelo programa na subpasta que foi criada.
- "Sobrescrever os arquivos de log" (habilitado).
Cada sessão de importação de EML para PST, MSG para PST ou outra tentativa de converter e-mail arquivos é acompanhada de um log de eventos, exibindo o status da operação atual, quaisquer erros, o tempo de início e fim da sessão, e assim por diante. Além disso, sendo exibidos na janela principal do programa, a informação é gravada em um arquivo de log de texto, que é substituído após cada sessão, se esta opção estiver ativada. Caso contrário, um arquivo de log separado é criado para cada sessão na pasta de programa. Manter registros separados é útil quando regularmente usando o Outlook assistente de importação de atualização PST arquivos com novas mensagens, por exemplo, Se o Arquivo PST é usado como um Arquivo de PST ou cópia da mensagem de backup.
- "Escolha seu perfil para importar e-mails" (desabilitado).
Esta opção é usada apenas junto com o Enviar e-mail para PST modo de conversão por padrão. Se a opção está inativa, Então, qualquer tentativa de importação EML e arquivos de MSG vão escrever os arquivos resultantes para o perfil de email atual. Quando habilitado, o usuário será solicitado a escolher uma configuração alternativa. Os perfis de configuração e correio são encontrados nas configurações de email e painel de controle (Windows XP). Este recurso do Outlook assistente de importação irá revelar de grande benefício ao tentar Importar mensagens em um PC que tem várias contas de usuário e também várias contas de email.
- "Criar as pastas padrão do Outlook no novo arquivo PST" (habilitado).
Essa opção é usada para fazer e-mail somente pastas durante a criação de arquivo PST nova. Se a opção está desativada, o novo arquivo PST conterá somente: Itens excluídos, Caixa de entrada, Caixa de saída e itens enviados pastas, Então você será capaz de escolher um deles como destino para importar e-mails. Se a opção estiver habilitada a padrão toda estrutura de pastas do Outlook será criada no novo arquivo PST: Calendário, Contatos, Rascunhos, Diário, Notas, Tarefas, Lixo eletrônico, Itens excluídos, Caixa de entrada, Caixa de saída e itens enviados.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (desabilitado).
O Programas para Mac armazena os e-mails dentro da pasta sub especial chamado “Messages” que é criado dentro de cada pasta ou subpasta contendo e-mails. Isto “Messages” pasta não aparece olhando de dentro do Correio MAC software de, é só uma subpasta de implementação oculto. A opção torna possível ignorar este intermediário “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (visível) pasta de usuário.
- "Preservar a data e hora para arquivos convertidos" (desabilitado).
Esta opção especial tornam possível gerar a mesma criação de data para os arquivos convertidos, como um para os arquivos de origem. Isso tornaria possível para manter a classificação cronologicamente a correspondência de e-mail.
- “Prompt for the name of personal storage” (desabilitado).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. Se a opção está ativa, o programa solicitará que você para um novo nome antes para criar um novo arquivo PST. A opção não funcionará se os dados são importados para o perfil do Outlook padrão. A opção só está activa para edições Enterprise e Site e está permanentemente desabilitada para usuários domésticos.
Este artigo descreve a finalidade das configurações do grupo de "Opções de importação" no Outlook assistente de importação, assim como exemplos do uso dessas configurações.