Ten artykuł opisuje cel ustawień w grupie „Import Options” Kreator importu programu Outlook, a także przykłady ich użycia.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Wszystkie opcje programu są podzielone na grupy. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, co, jak sama nazwa wskazuje, określić, jak program będzie Importowanie wiadomości. Będziemy też patrzeć na przykłady dla każdej z tych opcji i przypadków, w których zaleca się ich stosowanie (stan domyślny z ustawień podano w nawiasach).
- "Import plików MSG jak RFC 822 tekst w formacie eml" (wyłączone).
Niektóre programy pocztowe (takich jak Nietoperz) oferują możliwość zapisania wiadomości e-mail w Format MSG. Pliki te nie są w żaden sposób związane z oryginałem MSG Outlook Format, i są zamiast normalnych wiadomości EML z innym rozszerzeniem pliku zamiast z rozszerzenie EML. Jeżeli nie ma pewności co do pochodzenia źródłowych plików MSG, lub post-importuj MSG Pliki są wyświetlane niepoprawnie w programie Outlook (jako załączniki, najczęściej), więc powinieneś konwersji MSG do PST aktywując tę opcję.
- "Tworzenie struktury podfolderów PST" (włączone).
Ta opcja określa, czy należy zachować strukturę folderów, gdy Importowanie wiadomości. Gdy ta opcja jest włączona, drzewo folderów w systemie Windows, gdzie EML / MSG Pliki są zapisywane są przesyłane do Struktura pliku PST, tworząc odpowiedni foldery w programie Outlook. Jeśli ta opcja jest wyłączona, Następnie E-mail zostaną umieszczone w jednym szeregu z katalogu użytkownika wybiera wewnątrz terenu Plik PST. Może to być szczególnie przydatne podczas próby e-przelew z innego klienta poczty (Programu Outlook Express, Windows Mail lub Thunderbird) zachowując organizację.
- "Włącz EML przetwarzania wstępnego (UNIX, KOMPUTERÓW MAC)" (włączone).
Funkcja dla nawrócony emlx przerób konwertuje pliki emlx (równowartość .eml dla klientów poczty Unix i Mac OS) do formatu kompatybilnego z systemem Windows. Musisz upewnić się, że opcja ta jest włączona, jeśli pracujesz z e-maili, które wcześniej były eksportowane z programów pocztowych na Unix (kmail) lub Mac OS (macmail). Jeśli możesz konwersji EMLX Pliki bez tej dodatkowej konwersji, mogą one być wyświetlane nieprawidłowo przez MS Outlook i innymi programami Windows Mail.
- "Tworzenie importowania PST podfolder dla każdej sesji" (włączone).
Inną opcją, która jest odpowiedzialna za Struktura pliku PST. Jeśli opcja jest włączona, Następnie każde EML do PST lub MSG do PST sesja import, Program tworzy osobny folder w wewnętrznej katalogu określonego przez użytkownika programu Outlook, tworząc odpowiedni foldery w programie Outlook. Kreator importu programu Outlook umieszcza wiadomości nie biorąc pod uwagę podfoldery (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). Zalety tej funkcji może być naprawdę docenione podczas pracy z dużymi grupami hierarchicznych wiadomości, na przykład, podczas łączenia mail dla pracowników spółki (lub wiadomości z kilku klientów pocztowych) w jednym programie Outlook Plik PST. W celu uniknięcia mieszania się korespondencja pomiędzy różnych pracowników (lub pomiędzy różnymi klientami poczty), Wiadomości importowane są w oddzielnych sesjach i są automatycznie umieszczane przez program w podkatalogu, który został utworzony.
- "Nadpisać pliki dziennika" (włączone).
Każda sesja z importu EML do PST, MSG do PST lub inna próba konwersji e-mail Pliki towarzyszy dzienniku zdarzeń wyświetlającego stan bieżącej operacji, wszelkie błędy, czas początku i końca sesji, i tak dalej. Poza tym jest wyświetlana w głównym oknie programu, informacje są zapisywane w pliku tekstowym dziennika, które są nadpisywane po każdej sesji, jeśli ta opcja jest włączona. Inaczej, oddzielny plik dziennika jest tworzony dla każdej sesji w folderze programu. Prowadzenie odrębnych dzienników jest przydatna, gdy regularnie za pomocą Kreatora importu do programu Outlook aktualizacja PST pliki o nowych wiadomościach, na przykład, jeśli Plik PST stosuje się jako archiwum PST kopia zapasowa lub wiadomość.
- "Wybierz profil do importu e-maile" (wyłączone).
Ta opcja jest używana tylko razem z e-mail do PST tryb konwersji domyślnie. Jeśli opcja jest nieaktywna, następnie wszelkie próby importuj EML i pliki MSG napisze wynikowe pliki do bieżącego profilu e-mail. Po włączeniu, użytkownik zostanie poproszony o wybranie alternatywnej konfiguracji. Profile konfiguracyjne i poczta znajdują się w ustawieniach Panelu sterowania i Poczty (Windows XP). Ta funkcja Kreator importu programu Outlook okażą się bardzo korzystne podczas próby Importowanie wiadomości na komputerze, który ma wiele kont i wielu kont e-mail oraz.
- "Tworzenie standardowych folderów programu Outlook PST w nowym pliku" (włączone).
Opcja ta służy do wykonywania podobnych foldery tylko e-mail podczas tworzenia nowego pliku PST. Jeśli opcja jest wyłączona, nowy plik PST będzie zawierać tylko: Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza, Nadawcza oraz foldery Elementy wysłane, dzięki czemu będą mogli wybrać jeden z nich jako cel do importowania e-maili. Jeśli opcja jest włączona cały domyślną strukturę folderów Outlook zostanie utworzony w nowym pliku PST: Kalendarz, Kontakty, Kopie robocze, Dziennik, Notatki, Zadania, Śmieci, Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza, Nadawcza oraz Elementy wysłane.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (wyłączone).
ten oprogramowanie Mac przechowuje maile wewnątrz specjalnym podkatalogu o nazwie “Messages” który jest tworzony wewnątrz każdego folderu lub podfolder zawierający e-maile. To “Messages” Folder nie wydaje patrząc od wewnątrz MAC Poczta oprogramowanie, to tylko ukryty podfolder realizacja. Opcja pozwala pominąć ten pośredni “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (widoczny) Folder użytkownik.
- "Zachowaj Data i godzina do konwersji plików" (wyłączone).
Ta specjalna opcja pozwalają generować ten sam tworzenie dat dla przekonwertowanych plików jak jeden dla plików źródłowych. To pozwoliłoby zachować chronologicznie sortowania korespondencji e-mail.
- “Prompt for the name of personal storage” (wyłączone).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. Jeśli ta opcja jest aktywna, Program poprosi o podanie nowej nazwy przed utworzeniem nowego pliku PST. Opcja nie zadziała, jeśli dane są importowane do domyślnego profilu programu Outlook. Opcja ta jest aktywna tylko dla Enterprise i Site wydań i jest trwale wyłączona dla użytkowników domowych.
Ten artykuł opisuje cel ustawień w grupie „Import Options” Kreator importu programu Outlook, jak również przykłady użycia tych ustawień.