Dit artikel beschrijft het doel van de instellingen in de groep "Importeren opties" in de Outlook-Wizard importeren, Naast voorbeelden van het gebruik ervan.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Alle van het programma ’ s opties zijn opgesplitst in groepen. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, die, zoals de naam impliceert, opgeven hoe het programma zal berichten importeren. We zullen ook kijken naar voorbeelden voor elk van deze opties en de gevallen waar het gebruik ervan wordt aanbevolen (de standaardstatus van de instellingen wordt gegeven tussen haakjes).
- "Importeren MSG bestanden als RFC 822 eml-indeling" (uitgeschakeld).
Sommige e-mailprogramma 's (zoals De vleermuis) bieden de mogelijkheid van het opslaan van e-mails in MSG-formaat. Deze bestanden zijn in geen enkele manier gerelateerd aan het origineel MSG Outlook indeling, en in plaats daarvan zijn normale EML berichten met een andere bestandsextensie in plaats van de EML-extensie. Als u niet zeker van de oorsprong van de MSG-bronbestanden bent, of de post-importeren van de MSG bestanden worden onjuist weergegeven in Outlook (als bijlagen, meestal), dan u moet converteren van MSG te PST door deze optie te activeren.
- "De structuur van PST submappen maken" (ingeschakeld).
Deze optie bepaalt u of voor het behoud van map structuur wanneer u berichten importeren. Wanneer deze optie is ingeschakeld, de Windows-map boom waar de EML/MSG bestanden worden opgeslagen wordt overgedragen aan de PST bestandsstructuur, maken van de juiste mappen in Outlook. Als deze optie is uitgeschakeld, dan e-mails worden geplaatst als één array in de directory van de gebruiker gekozen binnenkant van een PST-bestand. Dit kan vooral handig zijn wanneer u probeert te overdracht e-mail uit een andere e-mailclient (Outlook Express, Windows Mail of Thunderbird) behoud van de organisatie.
- "Inschakelen van de EML voorbewerken (UNIX, MAC)" (ingeschakeld).
De functie voor EMLX converteren voorbewerken van bekeerlingen EMLX bestanden (het equivalent van .eml voor Unix en Mac OS mail clients) naar een formaat dat compatibel is met Windows. U moet ervoor zorgen dat deze optie is ingeschakeld als u werkt met e-mails die eerder werden uitgevoerd vanuit e-mailprogramma's op Unix (Kmail) of de Mac OS (macmail). Als u converteren van EMLX bestanden zonder deze extra conversie, ze kunnen niet correct worden weergegeven door MS Outlook en andere Windows-e-mailprogramma 's.
- "Maak importeren PST submap voor elke sessie" (ingeschakeld).
Een andere optie die verantwoordelijk is voor PST bestandsstructuur. Als de optie is ingeschakeld, Klik voor elk EML naar PST of MSG te PST importeren van sessie, het programma maakt een afzonderlijke map in de map interne Outlook gebruiker opgegeven, maken van de juiste mappen in Outlook. Outlook-Wizard importeren plaatst berichten er rekening wordt gehouden met de submappen (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). De voordelen van deze functie kunnen echt worden gewaardeerd wanneer u werkt met grote hiërarchische groepen berichten, bijvoorbeeld, bij het combineren van mail voor een bedrijf ’ s werknemers (of berichten van verschillende e-mailclients) in een enkele Outlook PST-bestand. Om te voorkomen dat het vermengen van correspondentie tussen verschillende medewerkers (of tussen verschillende e-mailclients), berichten worden in aparte sessies geïmporteerd en worden automatisch geplaatst door het programma in de submap die ontstaan is.
- "Logboekbestanden overschrijven" (ingeschakeld).
Elke invoer sessie uit EML naar PST, MSG te PST of andere poging om e-mail converteren bestanden gaat vergezeld van een gebeurtenislogboek weergeven van de status van de huidige bewerking, eventuele fouten, de tijd van het begin en eind van de zitting, en zo verder. Bovendien wordt weergegeven in het hoofdvenster, de informatie wordt vastgelegd in een tekstlogboekbestand, die is na elke sessie overschreven als deze optie is ingeschakeld. Anders, voor elke sessie wordt een afzonderlijk logboekbestand gemaakt in de programmamap. Bijhouden van afzonderlijke logboeken is handig bij het regelmatig gebruik van de Outlook-Wizard importeren naar Update PST bestanden met nieuwe berichten, bijvoorbeeld, Als de PST-bestand wordt gebruikt als een PST archief of back-up kopie van het bericht.
- "Kies Profiel importeren van e-mails" (uitgeschakeld).
Deze optie wordt alleen gebruikt samen met de e-mail naar PST -conversiemodus standaard. Als de optie inactief is, vervolgens alle pogingen om te importeren EML en MSG-bestanden zal de resulterende bestanden schrijven naar de huidige e-mailprofiel. Wanneer ingeschakeld, de gebruiker wordt gevraagd om te kiezen voor een alternatieve configuratie. De configuratie en mail profielen zijn te vinden in de Mail en Configuratiescherm-instellingen (Windows XP). Deze functie van Outlook-Wizard importeren zal blijken van groot voordeel als u probeert te berichten importeren op een PC die beschikt over meerdere gebruikersaccounts en meerdere e-mailaccounts ook.
- "Standaard Outlook-mappen in nieuwe PST-bestand maken" (ingeschakeld).
Deze optie wordt gebruikt om alleen e-mail verwante mappen tijdens het nieuwe PST-bestand maken. Als de optie is uitgeschakeld, het nieuwe PST-bestand bevat alleen: Verwijderde Items, Postvak in, Postvak uit en verzonden Items mappen, dus u kundig voor kiezen een van hen als doel zitten zal voor het importeren van e-mails. Als de optie is ingeschakeld wordt de standaardstructuur van de hele Outlook-mappen gemaakt in het nieuwe PST-bestand: Kalender, Contacten, Concepten, Dagboek, Notities, Taken, Ongewenste E-mail, Verwijderde Items, Postvak in, Postvak uit en verzonden Items.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (uitgeschakeld).
De Mac-software winkels e-mails binnen de speciale submap met de naam “Messages” die wordt in elke map of submap met e-mails aangemaakt. Dit “Messages” map niet kijken van binnen de MAC-mail software, het is alleen de submap van een verborgen uitvoering. De optie maakt het mogelijk om deze tussenstap over te slaan “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (zichtbaar) gebruikersmap.
- "Datum en tijd voor geconverteerde bestanden behouden" (uitgeschakeld).
Deze speciale optie het mogelijk maken te genereren van de dezelfde datum oprichting voor de geconverteerde bestanden als degene die de bronbestanden. Dit zou het mogelijk maken om te blijven sorteren in chronologische volgorde de e-mailcorrespondentie.
- “Prompt for the name of personal storage” (uitgeschakeld).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. Als de optie actief is, het programma zal prompt u voor een nieuwe naam voordat een nieuw PST-bestand maken. De optie werkt niet als de gegevens worden geïmporteerd in de standaard Outlook-profiel. De optie is alleen actief voor edities Enterprise en Site en is permanent uitgeschakeld voor thuisgebruikers.
Dit artikel beschrijft het doel van de instellingen in de groep "Importeren opties" in de Outlook-Wizard importeren, Naast voorbeelden van het gebruik van deze instellingen.