この記事では、Outlookのインポートウィザードで「インポートオプション」グループの設定の目的を説明します, だけでなく、その使用例.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. プログラムのオプションはすべてのグループに分割されています. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, どっち, 名前が暗示するように, どのようにプログラムがする指定 インポートメッセージ. また、その使用は推奨され、これらのオプションと例それぞれについて、例を見ていきます (設定のデフォルト状態は、括弧内に与えられています).
- "RFCとしてインポートMSGファイル 822 テキストEML形式" (無効になっています。).
いくつかのメールプログラム (など、 バット) に電子メールを保存するオプションを提供します MSG 形式. これらのファイルは元に関連しない方法であります MSG 見通し 形式, 代わりに、別のファイル拡張子を持つ代わりに、通常のEMLメッセージがあります EML拡張. あなたは、ソースMSGファイルの起源がわからない場合, またはポスト-輸入MSG ファイルは、Outlookで正しく表示されません (添付ファイルとして, よく), あなたがすべき MSGはPSTに変換します このオプションを活性化することにより、.
- "Pst ファイルのサブフォルダーの構造を作成します。" (有効になっています。).
このオプションは、ときにフォルダ構造を維持するかどうかを指定します インポートメッセージ. このオプションがオンになっている場合, Windowsフォルダツリー場所 EML / MSG ファイルが保存されているに転送され、 PST ファイルの構造, 適切な作成 Outlook のフォルダー. このオプションがオフの場合, その後、電子メールは、内部ユーザが選択したディレクトリ内の単一のアレイとして配置されます PST ファイル. しようとしたとき、これは特に便利です 転送メール 別のメールクライアントから (アウトルックエクスプレス, WindowsメールやThunderbird) 組織を維持しながら、.
- "EML の前処理を有効にします。 (Unix, マック)" (有効になっています。).
以下のための機能 EMLXコンバート 前処理はEMLXファイルを変換します (UNIXとMac OSメールクライアントの.emlファイルの同等) Windows互換の形式に変換. 以前のUnix上のメールプログラムからエクスポートされた電子メールで作業している場合は、このオプションが有効になっていることを確認する必要があります (KMailの) またはMac OS (Mac のメール). 場合します。 EMLX に変換します。 この追加の変換せずにファイル, 彼らは、MS Outlookや他のWindowsメールプログラムで正しく表示されないことがあり.
- "各セッションのためにPSTサブフォルダをインポート作成" (有効になっています。).
責任がある別のオプション PST ファイルの構造. オプションがオンになっている場合, その後、それぞれの PST に EML または Pst ファイルに MSG インポートセッション, プログラムは、ユーザーが指定した内部のOutlookディレクトリ内の別のフォルダを作成します, 適切な作成 Outlook のフォルダー. Outlookのインポートウィザードは、アカウントにサブフォルダを取ってそこにメッセージを配置します (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). メッセージの大規模な階層グループで作業する場合、この機能の利点は、本当に理解することができます, 例えば, 同社の従業員のメールを組み合わせる場合 (いくつかのメールクライアントからのメッセージや) 単一Outlookに PST ファイル. 別の従業員の対応関係を取り違えないようにするためには、 (または別のメールクライアントの間で), メッセージは別々のセッションにインポートされ、自動的に作成されたサブフォルダにプログラムによって配置されています.
- "ログファイルを上書き" (有効になっています。).
から各インポートセッション PST に EML, Pst ファイルに MSG あるいは他の試みへ メールを変換します。 ファイルは、現在の操作の状態を表示するイベントログを伴っています, すべてのエラー, セッションの開始と終了の時間, 等々. メインプログラムウィンドウに表示されているほかに, 情報がテキストログファイルに記録されます, このオプションがオンになっている場合、すべてのセッションの後に上書きされています. さもないと, 個別のログファイルは、プログラムフォルダ内の各セッションのために作成されます. 定期的にOutlookのインポートウィザードを使用している場合、別のログを維持すると便利です 更新PST 新しいメッセージとファイル, 例えば, もし PST ファイル 使用されています PSTアーカイブ またはバックアップのメッセージコピー.
- "電子メールをインポートするプロファイルを選択します。" (無効になっています。).
このオプションは、とだけ一緒に使用されています PSTへのメール デフォルトでは、変換モード. オプションがアクティブでない場合, に、その後の任意の試み EML をインポートします。 そして、MSGファイルは、現在の電子メールプロファイルに結果ファイルを書き込みます. 有効にします。, ユーザーが別の構成を選択するよう求められます. 設定やメールプロファイルは、メールおよびコントロールパネルの設定で発見されました (Windows XP). しようとしたとき、このOutlookのインポートウィザード機能では、大きな利益となるだろう インポートメッセージ 同様に複数のユーザーアカウントと複数の電子メールアカウントを持っているPCへ.
- "新しいPSTファイルに標準のOutlookフォルダを作成します。" (有効になっています。).
このオプションは、新しいPSTファイルの作成時にのみ電子メール関連のフォルダを作るために使用されます. オプションが無効な場合, 新しいPSTファイルのみが含まれています: 削除済みアイテム, 受信トレイ, 送信トレイと送信済みアイテムフォルダ, あなたは電子メールをインポートするには、ターゲットとしてそれらのいずれかを選択することができるようになります. オプションを有効にするとOutlookフォルダの全体のデフォルトの構造は、新しいPSTファイルに作成されます: カレンダー, 連絡先, 下書き, ジャーナル, ノート, タスク, 迷惑メール, 削除済みアイテム, 受信トレイ, 送信トレイと送信済みアイテム.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (無効になっています。).
、 Mac用ソフトウェア 名前の特別なサブフォルダ内に保存するメール “Messages” これは電子メールを含む各フォルダまたはサブフォルダ内に作成されます. これ “Messages” フォルダには、内側から見て表示されません。 MACメール ソフトウェア, それが唯一の隠し実装サブフォルダです. オプションは、この中間体をスキップすることが可能となります “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (目に見えます) ユーザーフォルダ.
- "変換されたファイルの日付と時刻を保存" (無効になっています。).
この特別なオプションは、ソースファイルの一つとして変換されたファイルのための同じ日付の作成を生成することを可能にします. これは、時系列のメール対応をソート維持することが可能になるだろう.
- “Prompt for the name of personal storage” (無効になっています。).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. オプションが有効になっている場合, プログラムは、以前の新しいPSTファイルを作成するには、新しい名前を要求します. データは、デフォルトのOutlookプロファイルにインポートされた場合、このオプションは動作しません。. オプションは、エンタープライズおよびサイトのエディションでのみアクティブであり、恒久的にホームユーザーのために無効になっています.
この記事では、Outlookのインポートウィザードで「インポートオプション」グループの設定の目的を説明します, 同様に、これらの設定の使用例.