Tento článek popisuje účel nastavení v "Importing Options" skupina v Průvodce importem aplikace Outlook, stejně jako příklady jejich použití.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Všechny možnosti programu jsou rozděleny do skupin. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, který, Jak už název napovídá, určit, jak bude program Import zpráv. Podíváme se také na příklady pro každou z těchto možností a případů, kdy je doporučeno jejich použití (výchozí stav nastavení je uveden v závorce).
- "Import MSG soubory jako RFC 822 text ve formátu eml" (zakázáno).
Některé poštovní programy (jako například Netopýr) nabídnout možnost Uložit e-maily v MSG formátu. Tyto soubory jsou v žádném případě nevztahuje na původní MSG Outlook Formát, a místo toho normální EML zprávy s jinou příponu souboru místo EML rozšíření. Pokud si nejste jisti o původu zdroje MSG soubory, nebo poštou-Import MSG soubory se zobrazují nesprávně v aplikaci Outlook (jako přílohy, nejčastěji), pak byste měli MSG převést do PST aktivací této volby.
- "Vytvořte strukturu podsložek PST" (povoleno).
Tato možnost určuje, zda zachovat strukturu složek při vy Import zpráv. Když je tato volba zapnuta, složce Windows stromu, kde EML/MSG soubory jsou ukládány přechází Struktura souboru PST, vytvoření příslušných složky v aplikaci Outlook. Je-li tato možnost vypnuta, pak e-maily budou umístěny jako jediné pole v user vybrané adresáře uvnitř PST soubor. To může být zvláště užitečné při pokusu přenos pošty z jiného poštovního klienta (Aplikace Outlook Express, Program Windows Mail nebo Thunderbird) při zachování organizace.
- "Povolte EML předzpracování (UNIX, MAC)" (povoleno).
Funkce pro EMLX převést předzpracování převádí EMLX soubory (ekvivalent. EML pro Unix a Mac OS poštovních klientů) do formátu kompatibilního s Windows. Musíte přesvědčit, že tato možnost je povolena, pokud pracujete s e-maily, které byly předtím exportovány z poštovních programů na Unixu (KMail) nebo Mac OS (macmail). Pokud jste převést EMLX soubory bez další konverze, mohou být zobrazeny nesprávně, MS Outlook a další poštovní programy Windows.
- "Vytvořte dovážející PST podsložku pro každé zasedání" (povoleno).
Další možnost, která je zodpovědná za Struktura souboru PST. Pokud je zapnuta možnost, poté pro každý EML do PST nebo MSG do PST Importovat relaci, program vytvoří samostatnou složku v user specifikované vnitřní adresář aplikace Outlook, vytvoření příslušných složky v aplikaci Outlook. Průvodce importem aplikace Outlook umístí zprávy tu s podsložky v úvahu (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). Výhody této funkce může být skutečně ocení při práci s velkými hierarchických skupin zpráv, například, Při kombinování pošty pro zaměstnance dané společnosti (nebo zprávy z několika mailových klientů) do jediné aplikace Outlook PST soubor. Aby se předešlo míchání korespondence mezi jednotlivými zaměstnanci (nebo mezi různými klienty), zprávy jsou dováženy v oddělených zasedáních a jsou automaticky umístěny v programu v podsložce, která byla vytvořena.
- "Přepsat soubory protokolů" (povoleno).
Každý import session od EML do PST, MSG do PST nebo jiný pokus o převod e-mailu soubory je doprovázen protokolu událostí zobrazuje stav aktuální operace, všechny chyby, začátek a konec čas relace, a tak dále. Kromě toho je zobrazena v hlavním okně programu, informace je zaznamenána v souboru protokolu, který je přepsán po každém zasedání, je-li tato možnost zapnuta. Jinak, samostatný soubor protokolu je vytvořen pro každou relaci ve složce programu. Udržování samostatných protokolů je užitečné, pokud pravidelně pomocí Průvodce importem aplikace Outlook Aktualizace PST soubory s nové zprávy, například, Pokud PST soubor používá se jako PST archiv nebo záložní kopie zprávy.
- "Zvolte profil, který chcete importovat e-maily" (zakázáno).
Tato možnost se používá pouze spolu s e-mail do PST režim převodu ve výchozím nastavení. Pokud je aktivní možnost, pak jakékoli pokusy o importovat EML a MSG soubory zapíše výsledné soubory do aktuálního e-mailového profilu. -Li povolena, uživatel bude vyzván k výběru alternativní konfiguraci. Profily konfigurace a pošty se nacházejí v nastavení pošty a ovládací Panel (Systém Windows XP). Tato funkce Průvodce importem aplikace Outlook se ukáže velkým přínosem při pokusu Import zpráv na PC, který má více uživatelských účtů a více účtů elektronické pošty.
- "Vytvořit standardní aplikace Outlook složky v novém souboru PST" (povoleno).
Tato volba se používá k výrobě pouze e-mail související složky během vytvoření nového souboru PST. Pokud je zakázána možnost, nový PST soubor bude obsahovat pouze: Odstraněná pošta, Doručená pošta, K odeslání a Odeslaná pošta složky, Takže budete moci vybrat jednu z nich jako cíl pro import e-mailů. Pokud je povolena možnost celý výchozí strukturu složek aplikace Outlook se vytvoří v novém souboru PST: Kalendář, Kontakty, Koncepty, Deník, Poznámky, Úkoly, Nevyžádaná pošta, Odstraněná pošta, Doručená pošta, K odeslání a odeslané položky.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (zakázáno).
V Mac software ukládá e-maily uvnitř speciální podsložku s názvem “Messages” která je vytvořena uvnitř každé složky nebo podsložky obsahující e-maily. Toto “Messages” složka nezobrazí pohledu zevnitř MAC Mail software, je to jen skrytá implementace podsložka. Volba umožňuje přeskočit tohoto meziproduktu “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (viditelná) Složka uživatele.
- "Zachovat data a času pro převedené soubory" (zakázáno).
Tato speciální možnost, aby bylo možné generovat stejné datum vytvoření pro převedené soubory jako zdrojové soubory. To by umožnilo, aby třídění chronologicky e-mailové korespondence.
- “Prompt for the name of personal storage” (zakázáno).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. Pokud je aktivní možnost, program vás vyzve k zadání nového názvu před vytvořením nového souboru PST. Možnost nebude fungovat, pokud jsou data importována do výchozího profilu aplikace Outlook. Možnost je aktivní pouze pro podnikání a místo vydání a je trvale zakázán pro domácí uživatele.
Tento článek popisuje účel nastavení v "Importing Options" skupina v Průvodce importem aplikace Outlook, a příklady použití těchto nastavení.