En aquest article es descriu el propòsit de la configuració al grup "Importació d'opcions" a l'Auxiliar per a importació d'Outlook, així com exemples del seu ús.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Totes les opcions del programa estan dividits en grups. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, quin, com el seu nom indica, especificar com el programa es missatges d'importació. També veurem exemples de cadascuna d'aquestes opcions i casos en què es recomana el seu ús (l'estat per defecte de la configuració s'indica entre parèntesis).
- "Importa arxius MSG com RFC 822 Format de text EML" (discapacitat).
Alguns programes de correu (tal com El ratpenat) oferir l'opció de guardar els correus electrònics en format MSG. Aquests arxius són de cap manera relacionada amb l'original MSG d'Outlook format de, i són els missatges en lloc EML normals amb una extensió de fitxer diferent, en lloc de la extensió EML. Si no sabeu l'origen dels arxius MSG font, o el pal-MSG importació arxius es mostren incorrectament a l'Outlook (com arxius adjunts, més sovint), llavors hauria convertir MSG a PST mitjançant l'activació d'aquesta opció.
- "Crear l'estructura de subcarpetes PST" (habilitat).
Aquesta opció especifica si vol conservar l'estructura de carpetes quan es missatges d'importació. Quan aquesta opció està activada, l'arbre de carpetes de Windows on el EML / MSG els arxius es guarden es transfereix a la estructura d'arxius PST, crear l'apropiat carpetes a l'Outlook. Si aquesta opció està desactivada, llavors correus electrònics seran col·locats com una única matriu en el directori escollit per l'usuari dins d'una Arxiu PST. Això pot ser especialment útil quan s'intenta transferència de correu electrònic d'un altre client de correu (L'Outlook Express, Windows Mail o Thunderbird) preservant al mateix temps l'organització.
- "Habilitació del preprocessament EML (Unix, MAC)" (habilitat).
La funció de convertir EMLX preprocessament converteix arxius EMLX (l'equivalent d'.eml per a clients de correu Unix i Mac OS) en un format compatible amb Windows. Comprovi que aquesta opció està activada si s'està treballant amb els e-mails que es van exportar prèviament de programes de correu en Unix (KMail) o el sistema operatiu Mac (Correu de Mac). si vostè convertir EMLX arxius sense aquesta conversió addicional, que no es mostrin correctament per MS Outlook i altres programes de correu de Windows.
- "Crear importar PST subcarpeta per a cada sessió" (habilitat).
Una altra opció que s'encarrega de estructura d'arxius PST. Si l'opció està activada, a continuació, per a cada EML a PST o MSG a PST sessió d'importació, el programa crea una carpeta independent en el directori intern de l'Outlook especificat per l'usuari, crear l'apropiat carpetes a l'Outlook. Assistent per a importació d'Outlook col·loca els missatges no tenen en compte les subcarpetes (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). Els avantatges d'aquesta característica pot ser realment apreciada quan es treballa amb grans grups jeràrquics de missatges, per exemple, quan es combina electrònic per als empleats d'una empresa (o missatges de diversos clients de correu) en una sola d'Outlook Arxiu PST. Per tal d'evitar barrejar la correspondència entre els diferents empleats (o entre diferents clients de correu), els missatges s'importen en sessions separades i es col·loquen automàticament pel programa a la subcarpeta que s'ha creat.
- "Sobreescriure els fitxers de registre" (habilitat).
Cada sessió d'importació de EML a PST, MSG a PST o qualsevol altre intent de convertir correu electrònic arxius s'acompanya d'un registre d'esdeveniments que mostra l'estat de l'operació actual, qualsevol error, principi i al final del temps de la sessió, etcètera. A més de ser visualitzada a la finestra principal del programa, la informació es registra en un fitxer de registre de text, el qual es sobreescriu després de cada sessió, si aquesta opció està activada. D'una altra manera, un arxiu de registre separat es crea per a cada sessió a la carpeta del programa. Mantenir registres separats és útil quan regularment utilitzant Outlook Assistent d'importació per a actualització de PST arxius amb nous missatges, per exemple, si el Arxiu PST s'utilitza com una arxiu PST o una còpia del missatge de suport.
- "Triar perfil per importar correus electrònics" (discapacitat).
Aquesta opció només s'utilitza juntament amb el correu electrònic a PST manera de conversió per defecte. Si l'opció està inactiva, llavors qualsevol intent de importació EML i arxius MSG escriuran els arxius resultants en el perfil de correu electrònic actual. quan està habilitat, l'usuari se li demanarà triar una configuració alternativa. Els perfils de configuració i de correu electrònic es troben en la configuració de panell de correu i Control (windows XP). Aquesta característica Assistent per a importació d'Outlook resultarà de gran benefici quan es tracta de missatges d'importació en un PC que compta amb múltiples usuaris i les seves múltiples comptes de correu electrònic, així.
- "Crear carpetes d'Outlook estàndard en el nou arxiu PST" (habilitat).
Aquesta opció s'utilitza per fer només les carpetes de correu electrònic relacionats durant la nova creació de l'arxiu PST. Si l'opció està desactivada, el nou arxiu PST només contindrà: Elements suprimits, Safata d'entrada, Safata de sortida i Elements enviats, pel que serà capaç de triar un d'ells com a destinació per importar correus electrònics. Si l'opció està activada per defecte tota l'estructura de carpetes d'Outlook es crearà en el nou arxiu PST: calendari, Contactes, Esborranys, Revista, Notes, Tasques, Correu brossa, Elements suprimits, Safata d'entrada, Safata de sortida i Elements enviats.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (discapacitat).
La programari de Mac emmagatzema els correus electrònics dins de la sub-carpeta especial anomenada “Messages” que es crea dins de cada carpeta o subcarpeta que conté missatges de correu electrònic. aquest “Messages” carpeta no apareix mirant des de l'interior de l' Mac mail programari, és només una subcarpeta aplicació oculta. L'opció permet ometre aquest intermedi “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (visible) carpeta d'usuari.
- "Preservar la data i hora per a arxius convertits" (discapacitat).
Aquesta opció especial que sigui possible generar la mateixa data de creació dels arxius convertits com el dels arxius d'origen. Això faria possible mantenir la classificació per ordre cronològic la correspondència per correu electrònic.
- “Prompt for the name of personal storage” (discapacitat).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. Si l'opció està activa, el programa li demanarà un nou nom abans de crear un nou arxiu PST. L'opció no funcionarà si les dades s'importen en el perfil predeterminat d'Outlook. L'opció només està activa per a les edicions Enterprise i del lloc i es desactiva de forma permanent per als usuaris domèstics.
En aquest article es descriu el propòsit de la configuració al grup "Importació d'opcions" a l'Auxiliar per a importació d'Outlook, així com exemples de la utilització d'aquests ajustos.