Importing Options – what they are for?

Тази статия описва целите на настройките в групата "Внасяне Options" в съветника за импортиране на Outlook, както и примери за тяхното използване.

You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Всички опции на програмата, се разделят на групи. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, който, както подсказва името, определите как програмата ще съобщения за внос. Ние също така ще разгледаме примери за всеки от тези варианти и случаи, в които се препоръчва използването им (състоянието по подразбиране на настройките е даден в скоби).

• "Внос MSG файлове като RFC 822 текстов формат EML" (хора с увреждания).
  Някои програми за електронна поща (като Прилеп) Предлагаме и възможност за спестяване на имейли MSG формат. Тези файлове не са по никакъв начин не са свързани с оригинала MSG Outlook формат, и са вместо нормалните EML съобщения с друг файл разширение на мястото на разширение EML. Ако не сте сигурни за произхода на изходните MSG файлове, или поста-внос MSG файлове се показват неправилно в Outlook (като прикачени файлове, Най-често), След това трябва да конвертирате MSG да PST чрез активиране на тази опция.

• "Създаване на структурата на PST подпапки" (активиран).
  Тази опция определя дали да се запази структурата на папката, когато съобщения за внос. Когато тази опция е включена, папка дървото на Windows, където EML / MSG са записани файловете се прехвърля към PST файл структура, създаване на подходящи папки в Outlook. Ако тази опция е изключена, тогава е-мейли ще бъдат поставени като един масив в потребителския избрана директория вътре в PST файл. Това може да бъде особено полезно, когато се опитвате да трансфер имейл от друг пощенски клиент (Outlook Express, Windows Mail или Thunderbird) при запазване на организацията.

• "Активирайте EML предварителна обработка (Unix, MAC)" (активиран).
  Функцията за EMLX конвертиране предварителна обработка превръща EMLX файлове (еквивалент на .eml за Unix и Mac OS мейл клиенти) в Windows-съвместима формат. Трябва да се уверите, че тази опция е активирана, ако се работи с е-мейли, които преди това са били изнесени от програми за електронна поща на Unix (Kmail) или Mac OS (macmail). Ако ти конвертирате EMLX файлове, без това допълнително конвертиране, те могат да се показват неправилно от MS Outlook и други програми за електронна поща за Windows.

• "Създаване вносител PST подпапка за всяка сесия" (активиран).
  Друг вариант, който е отговорен за PST файл структура. Ако опцията е включена, След това за всеки EML да PST или MSG да PST внос на сесията, Програмата създава отделна папка в посочен от потребителя вътрешна директория Outlook, създаване на подходящи папки в Outlook. Outlook Import Wizard пуска съобщения там, като се вземат предвид подпапки (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). Предимствата на тази функция може да бъде наистина оценявам, когато се работи с големи йерархични групи от съобщенията, за пример, при комбиниране на поща за служителите на фирмата (или съобщения от няколко програми за електронна поща) в един Outlook PST файл. За да се избегне смесването на кореспонденция между различните служители (или между различните програми за електронна поща), съобщения са внесени в отделни сесии и се поставят автоматично от програмата в папката, която е била създадена.

• "Презаписване на регистрационните файлове" (активиран).
  Всеки внос на сесията от EML да PST, MSG да PST или друг опит за конвертирате имейл файлове е придружено от протокол на събитията показва състоянието на текущата операция, всички грешки, начало и край време на сесията, и така нататък. Освен че показва в главния прозорец на програмата, информацията се записва в лог файл на текста, който ще бъде заменен след всяка сесия, ако тази опция е включена. В противен случай, отделен лог файл е създаден за всяка сесия в папката на програмата. Поддържане на отделни дървени трупи е полезно, когато редовно използване на Outlook Import Wizard, за да актуализация PST файлове с нови съобщения, за пример, ако е на PST файл се използва като PST архив или резервно копие съобщение.

• "Изберете профил за внос на електронни писма" (хора с увреждания).
  Тази опция се използва само заедно с имейл, за да PST Режим на преобразуване по подразбиране. Ако опцията не е активна, след това всички опити за внос EML и MSG файлове ще напишете в резултат на файловете в текущата електронна поща профил. Когато е активиран, потребителят ще бъдете подканени да изберете алтернативна конфигурация. Профилите на конфигурация и поща са открити в настройките на панел Поща и контрол (Уиндоус експи). Тази функция Outlook Import Wizard ще се окаже от голяма полза, когато се опитвате да съобщения за внос върху PC, който има множество потребителски акаунти и множество имейл акаунти, както и.

• "Създаване на стандартни папки на Outlook в нов PST файл" (активиран).
  Тази опция се използва за направата само за електронна поща, свързани с папки по време на създаване на нови работни PST файл. Ако опцията е изключена, новия PST файл ще съдържа само: Изтрити елементи, "Входящи", Изходящи и Изпратени папки, така че ще бъде в състояние да изберете един от тях като мишена за внос на електронни писма. Ако опцията е включена цялата структура подразбиране Outlook папки ще бъдат създадени в новия PST файла: Календар, Контакти, Чернови, Дневник, Бележки, Задачи, Нежелана поща, Изтрити елементи, "Входящи", Изходящи и Изпратени.

• "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (хора с увреждания).
  В Mac софтуер магазини имейли в рамките на специална подкомисия папка с име “Messages” който е създаден във всяка папка или подпапка съдържащ имейли. Това “Messages” папка не се появи търси от вътрешната страна на MAC Mail софтуер, това е само една скрита подпапка изпълнение. Опцията позволява да пропуснете тази междинна “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (видим) потребител папка.

• "Запазване на дата и час за конвертираните файлове" (хора с увреждания).
  Тази специална опция да даде възможност за генериране на една и съща дата на създаване на конвертираните файлове например този за изходните файлове. Това би дало възможност да се запази сортиране хронологично имейл кореспонденцията.

• “Prompt for the name of personal storage” (хора с увреждания).
  The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. Ако опцията е активна, програмата ще ви пита за ново име, преди да създадете нов PST файл. Опцията няма да работи, ако данните се импортират в профила по подразбиране Outlook. Опцията е активна само за изданията Enterprise и сайтовете и е с трайни увреждания за домашни потребители.

Тази статия описва целите на настройките в групата "Внасяне Options" в съветника за импортиране на Outlook, както и примери за използването на тези настройки.