У дадзеным артыкуле апісваецца прызначэнне налад у групе «Імпарт параметраў» ў майстру імпарту Outlook,, а таксама прыклады іх выкарыстання.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Усе праграмы’s параметры падзеленыя на групы. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, што, як вынікае з назвы, паказаць, якім чынам праграма будзе імпарт Паведамленняў. Мы таксама разгледзім прыклады для кожнага з гэтых варыянтаў і выпадкаў, калі іх выкарыстанне рэкамендуецца (стан па змаўчанні параметры, названыя ў дужках).
- “Імпарт msg файлаў у якасці RFC 822 Фармат тэкст у фармаце eml" (адключаны).
Некаторыя паштовыя праграмы (напрыклад Лятучая Мыш) прапануем магчымасць захавання паведамленняў электроннай пошты ў Фармат msg. Гэтыя файлы ніяк не звязаны з арыгіналам Паведамленне ў Outlook Фармат, і замест нармальнага зносін з пашырэннем eml з іншым пашырэннем файл замест Пашырэнне ЭМЛ. Калі Вы не ўпэўненыя ў паходжанні крыніцы msg файлаў, ці пост-імпарт МСГ файлы адлюстроўваюцца некарэктна ў Outlook (у якасці укладанняў, часцей за ўсё), тады вы павінны канвертаваць msg для PST актываваўшы гэтую опцыю.
- “Стварыце структуру укладзеных тэчак ПСТ" (уключаны).
Гэты параметр паказвае, ці варта захаваць структуру папак, калі вы імпарт Паведамленняў. Калі гэтая опцыя ўключаная, тэчку Windows дрэве, дзе ЭМЛ/МСГ файлы захоўваюцца перадаецца PST файл структуру, стварэнне адпаведных папкі ў Outlook. Калі гэты параметр выключаны, тады лісты будуць размешчаны ў адным масіве ў выбраны карыстальнікам каталог ўнутры PST файл. Гэта можа быць асабліва карысна пры спробе перадача па электроннай пошце з іншага паштовага кліента (Перспектывы Экспрэс, Пошта Windows або Thunderbird) пры захаванні арганізацыі.
- “Ўключыць ЭМЛ папярэдняй апрацоўкі (У Unix, Мак)" (уключаны).
Функцыя Мультымедыйная пераўтварэнні папярэдняя апрацоўка пераўтворыць файлы emlx (эквівалент .праграмы для Unix і MAC адрас АС) у фармаце Windows-сумяшчальная. Вы павінны пераканацца, што дадзеная опцыя ўключаная, калі вы працуеце з электроннай поштай, якія раней былі экспартаваныя з праграмы электроннай пошты на Unix (У kmail) ці Mac OS (Mac Пошце). Калі вы пераўтварэнні мультымедыйная файлаў без дадатковай канвертацыі, яны могуць быць няправільна адлюстраваны на MS Outlook і іншыя паштовыя праграмы для Windows.
- “Стварыць імпартаваць PST падтэчку для кожнай сесіі" (уключаны).
Іншы параметр, які адказвае за PST файл структуру. Калі гэты параметр уключаны, затым для кожнага Eml да PST ці Msg для PST сесія імпарт, праграма стварае асобныя тэчкі ў зададзены карыстальнікам ўнутранага каталога Outlook, стварэнне адпаведных папкі ў Outlook. Outlook майстры імпарту размяшчае паведамленні ёсць укладзеныя папкі, прымаючы пад увагу (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). Перавагі гэтай функцыі можна ацаніць пры працы з вялікімі іерархічныя групы Паведамленняў, напрыклад, пры аб'яднанні mail для кампаніі’ы супрацоўнікаў (або паведамленні з некалькіх паштовых кліентаў) у адзінае светапогляд PST файл. Каб пазбегнуць змешвання перапіска паміж рознымі супрацоўнікамі (або паміж рознымі паштовымі кліентамі), паведамлення імпартуюцца ў асобнай сесіі і аўтаматычна змяшчаецца праграмай у тэчку, якая была створана.
- “Перазапіс файлаў часопісаў" (уключаны).
Кожнай сесіі імпарту з Eml да PST, Msg для PST або іншыя спробы пераўтварэнне электроннай пошты файлы суправаджаецца часопіс падзей, які адлюстроўвае стан бягучай аперацыі, любыя памылкі, час пачатку і заканчэння сесіі, і гэтак далей. Акрамя таго, што адлюстроўваецца ў галоўным акне праграмы, інфармацыя запісваецца у тэкставы лог-файл, які перазапісвальны пасля кожнага сеансу, калі гэтая опцыя ўключаная. У адваротным выпадку, асобны файл часопіса ствараецца для кожнага сеансу ў тэчцы з праграмай. Вядзенне асобных часопісаў карысны, калі рэгулярна выкарыстоўваць перспектывы майстры імпарту абнаўленне ПСТ файлы з новымі паведамленнямі, напрыклад, калі PST файл выкарыстоўваецца ў якасці ПСТ архіве ці рэзервовую копію Паведамленняў.
- “Выберыце профіль для імпарту электроннай пошты" (адключаны).
Гэты параметр выкарыстоўваецца толькі разам з электроннай пошты ў PST рэжым пераўтварэння па змаўчанні. Калі гэты параметр не актыўны, тады любыя спробы імпарт eml і msg файлаў будуць пісаць выніковыя файлы ў бягучы профіль электроннай пошты. Пры ўключэнні, карыстачу будзе прапанавана выбраць альтэрнатыўную канфігурацыю. Канфігурацыі і профіляў пошце сустракаюцца ў пошце і налады панэлі кіравання (Windows ХР). Гэтая функцыя майстра імпарту Outlook будзе даказаць вялікую карысць пры спробе імпарт Паведамленняў на ПК, які мае некалькі уліковых запісаў і некалькі уліковых запісаў электроннай пошты, а таксама.
- “Стварэнне стандартных тэчак Outlook, у новы файл PST" (уключаны).
Гэтая опцыя выкарыстоўваецца, каб зрабіць толькі па электроннай пошце адпаведныя папкі ў новы PST стварэння файла. Калі опцыя адключаная, новы PST-файл будзе ўтрымліваць толькі: Выдаленыя Элементы, Паштовы, Выходныя і адпраўленыя тэчкі, так вы зможаце выбраць адну з іх у якасці мэты для імпарту электроннай пошты. Калі опцыя ўключана ўся структура тэчак Outlook па змаўчанні будзе створаны новы файл PST: Каляндар, кантакты, Праекты, Часопіс, Заўвагі, Задачы, Непажаданай электроннай пошты, Выдаленыя Элементы, Паштовы, Выходныя і адпраўленыя.
- “Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (адключаны).
У Праграмнае забеспячэнне Mac крамы электронных лістоў ўнутры спецыяльную падтэчку з імем “Messages” якая ствараецца ўнутры кожнай тэчкі або укладзенай тэчкі, якая змяшчае паведамленні. Гэта “Messages” тэчка не выглядаць знутры Mac пошце праграмнае забеспячэнне, гэта толькі ўтоеную падтэчку рэалізацыі. Опцыя дазваляе прапускаць гэты прамежкавы “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (відаць) тэчкі карыстальнікаў.
- “Захаваць дату і час для пераўтвораных файлаў" (адключаны).
Гэта спецыяльная опцыя дазваляе генераваць тую ж дату стварэння для канвертаваных файлаў, як для зыходных файлаў. Гэта дазволіць захаваць сартаванне храналагічна электроннай карэспандэнцыі.
- “Prompt for the name of personal storage” (адключаны).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. Калі опцыя актыўная, праграма запытае новае імя перад стварэннем новага файла PST. Опцыя не будзе працаваць, калі дадзеныя імпартуюцца ў профіль па змаўчанні Outlook. Опцыя актыўная толькі для карпаратыўных выданняў і сайтаў і пастаянна адключаны для хатніх карыстальнікаў.
У дадзеным артыкуле апісваецца прызначэнне налад у групе «Імпарт параметраў» ў майстру імпарту Outlook,, а таксама прыклады выкарыстання гэтых установак.