In hierdie artikel word die doel van die instellings in die "invoer Options" groep in Outlook Wizard invoer, sowel as voorbeelde van die gebruik daarvan.
You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “Options” button on the second page of the wizard. Al opsies die program se is verdeel in groepe. Let’s look at the settings in the “Importing Options” group, watter, soos die naam aandui, spesifiseer hoe die program sal boodskappe invoer. Ons sal ook kyk na voorbeelde vir elk van hierdie opsies en gevalle waar die gebruik daarvan word aanbeveel (die verstek toestand van die instellings word in hakies).
- "Invoer MSG lêers as RFC 822 teks EML formaat" (gestremde).
Sommige pos programme (soos Die vlermuis) bied die opsie van die redding van e-posse in MSG formaat. Hierdie lêers is in geen manier verband hou met die oorspronklike MSG Outlook formaat, en is in plaas normale EML boodskappe met 'n ander lêer uitbreiding in plaas van die EML uitbreiding. As jy nie seker is van die oorsprong van die bron MSG lêers, of die post-invoer MSG lêers verkeerd vertoon in Outlook (as aanhegsels, meestal), dan moet jy omskep MSG te PST Deur hierdie opsie te aktiveer.
- "Skep die struktuur van PST subgidse" (aangeskakel).
Hierdie opsie spesifiseer of lêergidsstruktuur bewaar wanneer jy boodskappe invoer. Wanneer hierdie opsie is aangeskakel, die Windows gids boom waar die EML / MSG lêers gestoor word oorgedra na die PST lêer struktuur, die skep van die nodige dopgehou in Outlook. As hierdie opsie afgeskakel, dan sal e-posse as 'n enkele reeks geplaas word in die gebruiker gekies directory binnekant van 'n PST lêer. Dit kan veral nuttig wees wanneer 'n poging om oordrag e-pos uit 'n ander e-pos kliënt (Outlook Express, Windows Mail of Thunderbird) terwyl die behoud van organisasie.
- "In staat stel om die EML preprocessing (Unix, MAC)" (aangeskakel).
Die funksie vir EMLX omskep preprocessing vat EMLX lêers (die ekwivalent van EML vir Unix en Mac OS pos kliënte) in 'n Windows-compatible formaat. Jy moet seker maak dat hierdie opsie geaktiveer is as jy besig is met e-posse wat voorheen van pos programme op Unix uitgevoer (KMail) of die Mac OS (Mac Mail). As jy omskep EMLX lêers sonder hierdie bykomende omskakeling, hulle mag verkeerd vertoon deur MS Outlook en ander Windows pos programme.
- "Skep die invoer van PST subgids vir elke sessie" (aangeskakel).
Nog 'n opsie wat verantwoordelik is vir PST lêer struktuur. As die opsie is aangeskakel, dan vir elke EML te PST of MSG te PST invoer sessie, die program skep 'n aparte gids in die gebruiker-gespesifiseerde interne Outlook gids, die skep van die nodige dopgehou in Outlook. Outlook Wizard Invoer plaas boodskappe daar neem subgidse in ag (as long as “Create the structure of PST subfolder” is enabled). Die voordele van hierdie funksie kan werklik waardeer word wanneer daar met groot hiërargiese groepe van boodskappe, byvoorbeeld, wanneer die kombinasie van pos vir werknemers 'n maatskappy se (of boodskappe van verskeie e-pos kliënte) in 'n enkele Outlook PST lêer. Ten einde te verhoed meng korrespondensie tussen verskillende werknemers (of tussen verskillende pos kliënte), boodskappe ingevoer in afsonderlike sessies en word outomaties geplaas deur die program in die subgids wat geskep is.
- "Oorskryf log files" (aangeskakel).
Elke invoer sessie van EML te PST, MSG te PST of ander poging om omskep e-pos lêers word vergesel deur 'n event log vertoon die status van die huidige operasie, enige foute, die begin en einde van tyd van die sessie, en so aan. Behalwe vertoon in die hoofprogram venster, die inligting is aangeteken in 'n teks log lêer, wat oor het na elke sessie As hierdie opsie is aangeskakel. anders, 'n aparte log lêer geskep word vir elke sessie in die gids program. Hou aparte logs is nuttig wanneer dit gereeld gebruik van Outlook Import Wizard om dateer PST op lêers met nuwe boodskappe, byvoorbeeld, indien die PST lêer gebruik as 'n PST argief of Friends boodskap kopie.
- "Kies Profiel om e-posse in te voer" (gestremde).
Hierdie opsie is slegs gebruik saam met die e-pos aan PST omskakeling af by verstek. As die opsie is onaktief, dan enige pogings om invoer EML en MSG lêers sal die gevolglike lêers te skryf aan die huidige e-pos profiel. Wanneer geaktiveer, die gebruiker sal gevra word om 'n alternatiewe opset kies. Die opset en pos profiele gevind in die instellings Mail en Configuratiescherm (Windows XP). Hierdie funksie Wizard Outlook Import sal bewys van groot voordeel wanneer gepoog word om boodskappe invoer op 'n PC wat verskeie gebruikers rekeninge en verskeie e-pos rekeninge sowel het.
- "Skep standaard Outlook dopgehou in 'n nuwe PST lêer" (aangeskakel).
Hierdie opsies gebruik word om net e-pos verwante dopgehou maak tydens die nuwe PST lêer skepping. As die opsie afgeskakel, die nuwe PST lêer sal net bevat: Geskrapte items, posbus, Outbox en Sent Items dopgehou, sodat jy in staat sal wees om een van hulle kies as teiken om e-posse in te voer wees. As die opsie geaktiveer is die hele verstek struktuur van Outlook dopgehou sal word geskep in die nuwe PST lêer: kalender, Kontakte, Konsepte, Joernaal, Notas, Take, Gemors epos, Geskrapte items, posbus, Outbox en Sent Items.
- "Skip Mac intermediate “Messages” subfolder creation" (gestremde).
Die Mac sagteware winkels e-pos binne die spesiale sub-gids met die naam “Messages” wat geskep binne elke gids of subgids bevat e-pos. hierdie “Messages” gids verskyn nie op soek van die binnekant van die MAC Mail sagteware, dit is net 'n versteekte subgids implementering. Die opsie maak dit moontlik om hierdie intermediêre slaan “Messages” subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “real” (sigbaar) gids gebruiker.
- "Datum en tyd vir omskepte lêers bewaar" (gestremde).
Hierdie spesiale opsie maak dit moontlik om dieselfde datum skepping vir die bekeerde lêers as die een vir die bron lêers te genereer. Dit sou dit moontlik maak om te hou uit te sorteer chronologies die e-pos korrespondensie.
- “Prompt for the name of personal storage” (gestremde).
The default name of the storage is “Outlook Import Wizard”. As die opsie aktief, die program sal jy gevra word vir 'n nuwe naam voor die skep van 'n nuwe PST lêer. Die opsie sal nie werk as die data in die standaard Outlook profiel is ingevoer. Die opsie is slegs aktief vir Enterprise en Site uitgawes en is permanent ongeskik vir huiseienaars.
In hierdie artikel word die doel van die instellings in die "invoer Options" groep in Outlook Wizard invoer, sowel as voorbeelde van die gebruik van hierdie instellings.