Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter 带附件的电子邮件 文件, 提取附件, 并设置大小限制的消息你 从 Outlook 中提取.
为什么 提取附件 并从Outlook个人文件夹文件相关的电子邮件?
它可以很方便的 提取附件 或与从Outlook附件的消息的原因如下:
- 自 减少PST 文件大小;
- to sort your messages by “带附件的电子邮件” vs. "电子邮件附件无"
- 自 保存附件 和 带附件的电子邮件 受保护的文件服务器上的文件, 而不是在一个标准的邮件数据库;
- 建立到共享访问 带附件的电子邮件 文件 (例如, 公司员工);
- 自 保存附件 从您的电子邮件，并使用密码保护的存档维护他们;
- 为处理与附件的邮件: 提取附件, 保存附件 到硬盘驱动器, 或 删除
- 附件 与消息关联.
“Attachments” and “File Size” options: 过滤器 提取附件 和 带附件的电子邮件 从Outlook文件
自 出口附 并带有附件的邮件, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, 它可以用作过滤器，当你 出口附 从Outlook个人文件夹文件.
- Using the “Attachments” settings, 用户可以控制导出过程 附件EML 和味精文件 (用于存储附件). 默认情况下, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, 从Outlook中提取的所有电子邮件, 有没有例外. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, 该程序将跳过所有 Outlook 附件 迁移过程. 该方案将 块电子邮件 含 电子邮件附件; 他们将保留在.pst文件. 相反也是可能的: 从提取 Outlook 附件 和含有它们中的消息, 和 块电子邮件 这是纯粹的文本.
Please note that when using the “Attachments” option, 展望导出向导不提取 电子邮件附件 为自己, 反而 带附件的电子邮件 文件, 或相反, 电子邮件附件无 文件. 该程序的当前版本不允许您从消息本身单独保存附件.
- With the help of the “File size” option, 你可以限制出口的消息的大小. 默认情况下, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (mb)", 你应该表明兆字节的文件大小: 出口，该方案将 块电子邮件 其大小超过您设置的值. 该方案将 从 Outlook 中提取 电子邮件，其尺寸小于该值, 不管邮件是否有附加文件.