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自動提取的 Outlook 專案類型識別或: 為什麼需要自動檢測功能?

這篇文章描述的主要思想背後的功能自動 Outlook 專案 類型識別功能, “自動檢測,” 在 Outlook 匯出嚮導中, 以及在匯出時使用它的方法 Outlook 資料.

PST 檔是容器保存 電子郵件, 聯繫, 日曆條目 和其他種類的 Outlook 資料. 每種類型都有其自己的格式 (例如, .味精 為電子郵件), 而 .pst 檔是將這組資料合併到單個實體中的一種存檔類型, 用於以單一格式標準化資訊存儲. , 如果 個人資料夾檔 是檔案, 應該有一個 “存檔” 為説明您 拆分 PST 檔放入這些單獨的類型中. Outlook 匯出嚮導是此任務的最佳工具, 由於這 Outlook 提取器 其內置 自動檢測功能 可以 拆分 PST 檔放入其元件中, 提取資料 “as 是” 而不將它們轉換為另一種格式.

在心臟的 自動檢測選項 是一個智慧分析引擎, 可以識別 Outlook 專案 按類型. 時, 自動檢測選項 已打開, Outlook 匯出嚮導匯出電子郵件 在本機 .味精格式, 提取連絡人 作為 vcard (.vcf) 虛擬名片和提取 Outlook 日曆 事件在 vcalendar (.投) 格式. 其他 Outlook 專案 (注意, 議程 項) 將作為檔保存到 .味精分機, 因為這種格式是普遍的幾乎任何類型的 Outlook 專案. 如果便箋項, 例如, 提取的 .pst 郵件格式的檔, 然後, 下次創建的檔被打開時, 注釋的所有資訊欄位都將保持其值並以附注格式顯示.

打開 " 自動檢測選項 有意義的情況下, 當有必要 拆分 PST 檔放入不同的檔中而不更改其格式. 例如, 編輯保存的資訊或希望以後 合併 PST 檔放入一個 (您可以使用 Outlook 導入嚮導 導入電子郵件). Outlook 匯出嚮導 不僅會 匯出電子郵件, 快速和無問題的連絡人和便箋, 但它也將 Outlook 目錄結構轉換為 Windows 資源管理器, 不能使用 MS Outlook 的內置匯出功能來完成此操作.

如果, 而不是自動檢測函數, 您選擇目標格式, 然後所有匯出 Outlook 專案檔案 將轉換為相應的檔案類型.