如何將不同資料夾中的電子郵件檔導入到單個 PST 檔中?
我們的商業網路中有很多使用者, 他們都有不同的電子郵件用戶端來存儲郵件: Windows 郵件, Mac 郵件和其他. 我是一個系統管理員, 我必須收集和備份所有我們的公司使用者的電子郵件. 是否可以自動執行 eml, 導入 EMLX 和 MSG 檔 不同的使用者從不同的網路位置到一個本地 PST 檔?
此操作可能與 批次處理模式. 你會花一些時間做一個批次清單, 並將有機會執行 批次處理作業 每次你需要的時候.
要將存儲在不同資料夾中的電子郵件導入到單個 PST 檔中, 請執行以下操作:
- 啟動 Outlook 導入嚮導.
- 按一下"批次處理模式在導入嚮導的第一頁上.
- 按一下"流覽"並選擇存儲電子郵件檔的資料夾之一. 您可以指定頂層資料夾, 所有子資料夾將根據其結構導入.
- 該程式將自動填寫 輸出檔案名, 重命名 輸出 PST 檔 如有必要.
- 啟用選項 "修復檔案名"為了避免進一步的變化, 輸出 PST 檔案名.
- 按一下 "添加"按鈕將所選值添加到批次處理清單中.
- 重複步驟 #3 和 #6 根據需要多次填寫批次清單.
- 按一下 "" 以保存批次處理清單檔以備將來使用保存"按鈕.
- 按 "選項"按鈕並配置必要的選項.
- 按一下 "開始批次處理"按鈕並等待到批次處理結束.
- 返回正常模式, 使用 "退出批次處理模式"底部面板上的按鈕.
請注意, 大多數驗證檢查在批次處理模式下被禁用. 您應確保所選資料夾可供閱讀, 有足夠的磁碟空間來創建和追加 PST 檔, 等.
如何將不同資料夾中的郵件檔導入到不同的 PST 檔?
如果要將電子郵件檔導入 不同的 PST 檔, 必須指定個人的名稱 輸出 PST 檔 對於批次處理清單的每一行.
將不同資料夾的電子郵件導入不同的 PST 檔, 執行以下:
- 啟動 Outlook 導入嚮導.
- 按一下 "批次處理模式"按鈕在導入工具的第一頁上.
- 按一下 "流覽"按鈕並選擇存儲電子郵件檔的資料夾之一.
- 該程式將自動提示 輸出 PST 檔案名, 重命名 輸出 PST 檔 如有必要.
- 按一下 "添加"按鈕以在批次處理清單中添加所選值以進行批次加工.
- 重複步驟 #3, #4 和 #5 根據需要多次填充批次處理清單.
- 請按一下 "保存"按鈕.
- 按 "選項"按鈕並配置必要的選項.
- 按一下 "開始批次處理"按鈕, 等待, 直到批次處理模式的工作將完成.
該程式將通知您關於成功完成批次處理. 您可以將兩個所描述的模式組合在一起. 請記住, 如果您指定現有 PST 檔的名稱, 他們將在每次運行批處理模式時附加. 的名稱 PST 檔 可以直接在批次處理清單中更正, 只需按一下該行並修改 輸出 PST 檔案名. 不要忘記在更改後保存批次處理清單.
如何使用批次處理清單快速打開檔?
"已保存 批次處理清單檔 可快速打開和使用 Outlook 導入嚮導 通過按兩下. 該程式將被執行, 它將打開所選的批次處理清單檔, 然後進入 批次處理模式. 您可以立即按 "開始批次處理"按鈕運行批次處理作業.
是否可以在程式外部編輯批次處理清單?
批次處理清單具有 純文字格式 使用一類分隔符號 (等號), 因此, 您可以輕鬆地在任何文字編輯器中編輯批次處理清單檔. 批次處理清單檔的每一行都應包含 源資料夾 以及該 輸出檔案 按相等分隔 (=) 簽署.
批次處理模式僅在授權為網站或企業的軟體版本中可用.