Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter 帶附件的電子郵件 檔, 提取附件, 並設置大小限制的消息你 從 Outlook 中提取.
為什麼 提取附件 並從Outlook個人文件夾文件相關的電子郵件?
它可以很方便的 提取附件 或與從Outlook附件的消息的原因如下:
- 自 減少PST 文件大小;
- to sort your messages by “帶附件的電子郵件” vs. "電子郵件附件無"
- 自 保存附件 和 帶附件的電子郵件 受保護的文件服務器上的文件, 而不是在一個標準的郵件數據庫;
- 建立到共享訪問 帶附件的電子郵件 檔 (例如, 公司員工);
- 自 保存附件 從您的電子郵件，並使用密碼保護的存檔維護他們;
- 為處理與附件的郵件: 提取附件, 保存附件 到硬盤驅動器, 或 刪除
- 附件 與消息關聯.
“Attachments” and “File Size” options: 過濾器 提取附件 和 帶附件的電子郵件 從Outlook文件
自 出口附 並帶有附件的郵件, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, 它可以用作過濾器，當你 出口附 從Outlook個人文件夾文件.
- Using the “Attachments” settings, 用戶可以控制導出過程 附件EML 和 MSG 檔 (用於存儲附件). 預設情況下, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, 從Outlook中提取的所有電子郵件, 有沒有例外. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, 該程序將跳過所有 Outlook 附件 遷移過程. 該程式將 塊電子郵件 含 電子郵件附件; 他們將保留在.pst文件. 相反也是可能的: 從提取 Outlook 附件 和含有它們中的消息, 和 塊電子郵件 這是純粹的文本.
Please note that when using the “Attachments” option, 展望導出嚮導不提取 電子郵件附件 為自己, 反而 帶附件的電子郵件 檔, 或相反, 電子郵件附件無 檔. 該程序的當前版本不允許您從消息本身單獨保存附件.
- With the help of the “File size” option, 你可以限制出口的消息的大小. 預設情況下, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (mb)", 你應該表明兆字節的文件大小: 出口，該方案將 塊電子郵件 其大小超過您設置的值. 該程式將 從 Outlook 中提取 電子郵件，其尺寸小於該值, 不管郵件是否有附加文件.