Ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo malaman kung paano gamitin ang Outlook I-export ang Wizard upang i-convert ng mga file mula Sa EML MSG, at kung ano eksakto ang MHT format at TNEF ay. Bukod pa rito, ikaw ay malaman ang tungkol sa mga kaso kapag ang mga vCard format at vCalendar format ay kinakailangan, at kung ano ang gumagawa ng mga iCalendar format iba ' t-ibang mula sa vCalendar.
Sa Outlook-Export Wizard you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Format Ng Output” drop-down menu. You can activate the “Autodetect"na opsyon, pagkatapos kung saan ang programa ay i-save ang Outlook data sa format na naaayon sa mga na-export na mga item’s uri.
“MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Sa i-extract ang mga file ng MSG mula sa Outlook, piliin lamang ang mga mensahe na gusto mo at i-drag ang mga ito sa isang folder sa Windows Explorer. Sa i-extract MSG mensahe en masse, gayunpaman, ito ay mas maginhawa upang gamitin ang Outlook-Export Wizard dahil ang programa hindi lamang sine-save ang mga mensahe sa iyong hard drive, ngunit pag-export sa PST file‘s direktoryo ng istraktura pati na rin.
“RTF – Rich Text Format." / “RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (kung ang mga banal sa mga huling RTF format ay ginagamit, lamang ng e-mail na mensahe ng teksto ay naka-save, nang walang mga mensahe sa linya ng paksa). Ito ay kapaki-pakinabang upang i-extract MSG mga mensahe tulad ng RTF mga dokumento kapag kailangan mo upang ilagay sa pamantayan ang mga format para sa mga mensahe na darating, halimbawa, mula sa mga gumagamit, ang mga kliyente at mga kasosyo. E-mail na naka-save sa RTF format maaaring i-forward nang walang panganib na ang mga dokumento’s pag-format ay nawala o napinsala, habang ang RTF dokumento na ito ay maaaring madaling matingnan at ma-edit sa anumang mga word processor (MS Word, OpenOffice Manunulat, AbiWord).
“TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Notepad, Kate, TextEdit). MS Outlook’s built-in na mga kakayahan (in “Save as…” in the File menu) payagan ang pag-convert ng mga mensahe mula sa Sa TXT MSG teksto ng mga dokumento. Ang pamamaraan na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga isahang mga mensahe, ngunit para sa pag-convert ng malaking volume (daan-daan o libo-libo) ng e-mail na mensahe mula sa Sa TXT MSG makikita mo Outlook-Export Wizard magkano ang mas epektibo.
“EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, mga nilalaman, at attachment. Ang EML na format ay unang ginamit sa pamamagitan ng Outlook Express, ngunit ang suporta para sa mga format na sa kalaunan ay idinagdag sa iba pang mga programa ng mail: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Ang Bat at Incredimail. Kaya sa maglipat ng MS Outlook e-mail, lamang i-extract ang mga ito mula sa Sa EML MSG gamit ang Outlook-Export Wizard, at pagkatapos ay gamitin ang built-in na mga tampok ng iyong bagong e-mail client sa i-import ang EML file.
“TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Sa karamihan ng mga kaso, ang attachment ay pinangalanan winmail.dat (o manalo.dat) at naglalaman ng pag-format ng data (impormasyon tungkol sa mga font at mga kulay ng background), mga bagay (graphics at MS Office mga dokumento), espesyal na mga tampok sa Outlook (maaaring i-configure ng mga form at mga pindutan ng pagboto), at normal sa mga attachment ng file idinagdag sa pinagmulan ng mensahe. Ang paggamit ng TNEF format depende sa Outlook’s mga setting para sa RTF pag-format.
“HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an email na HTML conversion na sine-save ng isang mensahe bilang isang teksto ng mga dokumento na naglalaman ng HTML code. E-mail na naka-save sa paggamit na ito email na HTML conversion ay maginhawa para sa pag-post sa mga website, dahil ang mga dokumento na may kasamang HTML markup tags para sa pag-format ng nilalaman. Ito ay nangangahulugan na ang mensahe (o isang bahagi ng mga ito) maaaring ma-publish sa web-pahina nang hindi nangangailangan upang maging baliw up sa isang HTML editor muna.
“MHT – HTML and embedded images.” MHT files are naka-archive na HTML mga pahina na-daan sa pagsasama-sama ng mensahe ng teksto at graphics sa isang file. Ang MHT format ay ginagamit lalo na sa pamamagitan ng mga developer website, dahil ito ay ginagawang mas madali upang gumana sa mga nilalaman sa gilid ng server. Halimbawa, e-mail na mensahe na-save bilang MHT mga pahina ay nai-post sa isang website, kung saan sila ay maaaring mapangasiwaan bilang isang solong unit, nang depende sa ang presensya ng mga naka-attach na mga elemento (tulad ng mga file na audio, graphics o mga animation). Tulad ng sa TXT at Format ng HTMLs, ang MHT format is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, ngunit Outlook-Export Wizard ay nag-aalok ng higit pang kakayahang umangkop na mga tampok para sa pagtatrabaho na may malaking halaga ng impormasyon.
“VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard format ay isang electronic na mga business card na kung saan ang mga file ay ang mga .vcf mga extension at maaaring maglaman ng isang pangalan at address, ang mga numero ng telepono, e-mail address, URL address, mga logo, mga larawan at kahit na mga audio clip. Ang vCard format ay standard para sa pag-save at paglilipat ng mga contact sa Internet. Samakatuwid, Outlook contact address book iyon ay kinuha na gamit Outlook-Export Wizard sa vCard format maaaring ilipat upang matugunan ang mga libro sa iba pang mga mail client, naka-attach sa e-mail, o ilipat sa iba pang mga gumagamit.
“VCS – vCalendar Format.” The vCalendar format ay orihinal na naisip up sa bilang isang paraan upang magpadala ng mga pulong ng mga paanyaya, sa pamamagitan ng pakikipagpalitan ng mga file na nagtatapos sa ang .vcs extension. Kaya ang vCalendar format ay madalas na tinatawag na ang mga pamantayan para sa pagtugon sa pamamahala. When the “Autodetect” function is used, mga item mula sa Outlook kalendaryo at mga contact address book ay naka-save sa vCalendar at vCard format ayon sa pagkakabanggit.
“ICS – iCalendar Format.” The iCalendar format ay isang mayaman na bersyon ng vCalendar format, sa .ics extension ng file, at mga serbisyo bilang isang pamantayan para sa mga kalendaryo sa pagpaplano ng. Ang mga file sa iCalendar format ay maaaring gamitin upang maglipat ng impormasyon mula sa isang personal na kalendaryo upang e-mail client (hangga't ang mga kliyente sumusuporta sa mga function) o pagpaplano ng software. Modern software at mga serbisyo sa web - Apple iCal, Google Calendar, Yahoo Calendar, Lotus Notes at Windows Calendar - lahat ng suporta ng data na naka-imbak sa alinman sa iCalendar format o vCalendar format.