Alamin kung paano Outlook Export Wizard ay maaaring makatulong sa lumikha ka chronologically tumpak Outlook mensahe mga archive at madali paghahanap sa Outlook mga mensahe sa pamamagitan ng petsa. Tingnan kung paano ang programa ay ipaalam sa iyo na lumikha ng ganap na magkakahawig kopya ng ang iyong Outlook folder sa iyong hard drive.
Panatilihin ang orihinal na pagkakasunud-sunod habang sine-save ang mga mensahe sa Outlook.
Kung sakaling kailanganin mong i-export ang iyong mga email na mga file sa hard drive, ikaw ay talagang gusto ang mga ito upang maging una na nakaayos sa isang paraan na ay gumawa ng karagdagang pagproseso at mensahe paghahanap mas madali. Halimbawa, maaari mong mamaya import ng mga mensahe na natanggap sa mga tiyak na araw, sabihin lamang o mga mensahe na natanggap sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon. Kung na-export Mga mensahe sa Outlook ay naka-imbak chronologically, ito ay lubha madaling grupo, pagbukud-bukurin at bulk-proseso ang mga ito gamit ang file manager at mga script. Outlook-Export Wizard ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-export Mga mensahe sa Outlook sa isang paraan kung saan ang bawat na-export na file’s ang petsa ng paglikha ay tugma sa petsa ng paglikha ng mga kaukulang mga bagay sa Outlook, kaya nagbibigay sa iyo ng isang eksaktong kopya ng ang iyong Outlook folder sa iyong hard drive. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Paghahanap Sa Outlook mensahe archive sa pamamagitan ng petsa at ayusin ang mga ito nang naaayon.
Gamit ang pagpipilian na ito ay madaling. Hindi ka’t kailangan upang baguhin ang anumang bagay sa ang mga pamilyar na mga email proseso ng pag-export. Sa sandaling napili mo ang isang PST file upang gumana sa at tinukoy na patutunguhang lokasyon para sa mga file upang i-export, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Ito ay buksan ang window ng mga pagpipilian. Para sa mga layunin ng inilarawan sa itaas, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. Sa sandaling naka-check, ito ay matiyak na ang bawat file na nai-export mula sa ang iyong mga file PST ay may petsa ng paglikha ng pagtutugma na ng kaukulang Outlook mensahe. Sa sandaling tapos na sa pag-configure ng mga pagpipilian sa pag-export, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Ang resulta ng mga ito i-export ang mga session ay isang hanay ng mga file datestamped ayon sa petsa ng paglikha ng mga orihinal na Mga mensahe sa Outlook. Ngayon ikaw ay libre upang ilapat ang mga petsa ng mga filter at magsagawa ng isang tumpak na mensahe paghahanap upang mahanap ang mga file na kailangan mo.