Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter email na may mga attachment file, i-extract ang mga attachment, at itakda ang laki ng mga limitasyon para sa mga mensahe sa iyo i-extract mula sa Outlook.
Bakit i-extract ang mga attachment at mga kaugnay na mga e-mail mula sa Outlook Personal Folder file?
Ito ay maaaring maging madaling-magamit na i-extract ang mga attachment o mga mensahe na may mga attachment mula sa Outlook para sa mga sumusunod na dahilan:
- sa mabawasan PST sa laki ng file;
- to sort your messages by “email na may mga attachment” vs. “nang walang attachment sa email“
- sa i-save ang mga attachment at email na may mga attachment mga file sa isang protektadong file server, at hindi sa isang karaniwang mail database;
- upang i-set up ng nakabahaging pag-access sa email na may mga attachment file (halimbawa, para sa mga empleyado ng kumpanya);
- sa i-save ang mga attachment mula sa iyong e-mail na mensahe at pangalagaan ang mga ito gamit ang isang password-protected na mga archive;
- sa proseso ng mga mensahe na may mga attachment: i-extract ang mga attachment, i-save ang mga attachment sa iyong hard drive, o tanggalin ang
- attachment na nauugnay sa mga mensahe.
“Attachments” and “File Size” options: mga filter upang i-extract ang mga attachment at email na may mga attachment ang mga file mula sa Outlook
Sa i-export ang mga attachment at mga mensahe na may mga attachment, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, na kung saan ay maaaring gamitin bilang ng mga filter kapag ikaw i-export ang mga attachment mula sa Outlook Personal Folder file.
- Using the “Attachments” settings, mga gumagamit ay maaaring kontrolin ang proseso para sa pag-export kalakip na EML at MSG mga file (ginagamit upang mag-imbak ng mga attachment). Sa pamamagitan ng default, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, extracting mula sa Outlook sa lahat ng mga e-mail na mensahe, may mga walang mga pagbubukod. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, ang programa ay laktawan ang lahat ng Outlook attachment sa panahon ng migration. Ang programa ay i-block ang mga email naglalaman ng mga attachment sa email; sila ay mananatili sa .pst file. Ang reverse ay posibleng pati na rin: upang i-extract mula sa Outlook attachment at ang mga mensahe na naglalaman ng mga ito, at i-block ang mga email na kung saan ay panay text.
Please note that when using the “Attachments” option, Outlook-Export Wizard extracts hindi mga attachment sa email per se, ngunit sa halip email na may mga attachment file, o ang kabaligtaran, nang walang attachment sa email file. Ang kasalukuyang bersyon ng programa ay hindi daan sa iyo upang i-save ang mga attachment nang hiwalay mula sa mga mensahe sa kanilang mga sarili.
- With the help of the “File size” option, maaari mong limitahan ang laki ng mga mensahe na nai-export na. Sa pamamagitan ng default, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (Mb)", ikaw ay dapat na ipahiwatig ang isang laki sa megabytes: ang programa sa panahon ng pag-export ay i-block ang mga email na ang laki ay lumampas sa halaga na itinakda mo dito. Ang programa ay i-extract mula sa Outlook e-mail na ang sukat ay mas mababa kaysa sa halagang ito, hindi alintana kung ang mga e-mail ay naka-attach na file.