บทความนี้จะช่วยให้คุณคิดออกวิธีการใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออก Outlook เพื่อการแปลงไฟล์จาก ผงชูรสเพื่อ EML, และสิ่งที่ตรง รูปแบบ MHT และมี TNEF. นอกจากนี้, คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับกรณีเมื่อ รูปแบบ vCard และ รูปแบบ vCalendar จะต้อง, และสิ่งที่ทำให้ รูปแบบ iCalendar แตกต่างจาก vCalendar.
ใน ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “รูปแบบผลลัพธ์” drop-down menu. You can activate the “ตรวจจับอัตโนมัติ"ตัวเลือก, หลังจากที่โปรแกรมจะบันทึกข้อมูล Outlook ในรูปแบบที่สอดคล้องกับประเภทสินค้าส่งออกของ.
"ข่าวสารเกี่ยวกับ – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. ถึง สารสกัดจากไฟล์ผงชูรสจาก Outlook, เพียงแค่เลือกข้อความที่คุณต้องการและลากไปยังโฟลเดอร์ใน Windows Explorer ของคุณ. ถึง สารสกัดจากผงชูรส ข้อความจำนวนมาก, อย่างไรก็ตาม, จะมีความสะดวกมากขึ้นในการใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกของ Outlook ตั้งแต่โปรแกรมไม่เพียง แต่จะช่วยประหยัดข้อความไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ, แต่ การส่งออกแฟ้ม PSTโครงสร้างไดเรกทอรีเช่นกัน.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (ถ้ารูปแบบ RTF หลังถูกนำมาใช้, เฉพาะข้อความข้อความอีเมลที่ถูกบันทึกไว้, โดยไม่มีข้อความเส้นเรื่อง). มันจะเป็นประโยชน์กับ สารสกัดจากผงชูรส ข้อความเป็น RTF เอกสารเมื่อคุณต้องการที่จะสร้างมาตรฐานรูปแบบของข้อความมา, เช่น, จากผู้ใช้, ลูกค้าและคู่ค้า. E-mail บันทึกไว้ใน รูปแบบ RTF สามารถส่งต่อไปโดยไม่มีความเสี่ยงที่การจัดรูปแบบของเอกสารจะหายไปหรือเสียหาย, ในขณะที่ RTF เอกสารสามารถดูและแก้ไขในการประมวลผลคำใด ๆ (MS Word, นักเขียน OpenOffice, AbiWord).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (แผ่นจดบันทึก, เคท, TextEdit). MS Outlook ในตัวของความสามารถในการ (in “Save as…” in the File menu) ช่วยให้การแปลงข้อความจาก ผงชูรสเพื่อ TXT เอกสารข้อความ. วิธีการนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการส่งข้อความเพียงครั้งเดียว, แต่สำหรับการแปลงปริมาณมาก (ร้อยหรือหลายพัน) ข้อความอีเมลจาก ผงชูรสเพื่อ TXT คุณจะพบว่า ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook มีประสิทธิภาพมากขึ้น.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, เนื้อหา, และสิ่งที่แนบ. การ รูปแบบ EML เป็นครั้งแรกที่ใช้โดย Outlook Express, แต่การสนับสนุนสำหรับรูปแบบที่ถูกเพิ่มในภายหลังกับโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ: Windows Mail, มอซิลลาธันเดอร์เบิร์ด, ค้างคาวและ Incredimail. ดังนั้นเพื่อ โอน MS Outlook อีเมล, เพียงแค่ดึงพวกเขาจาก ผงชูรสเพื่อ EML ใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกของ Outlook, และจากนั้นใช้คุณสมบัติในตัวของไคลเอนต์อีเมลใหม่ของคุณ นำเข้า EML แฟ้ม.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. ในกรณีส่วนใหญ่, สิ่งที่แนบมาเป็นชื่อ winmail.dat (หรือ win.dat) และมีข้อมูลการจัดรูปแบบ (ข้อมูลเกี่ยวกับแบบอักษรและสีพื้นหลัง), วัตถุ (กราฟิกและเอกสาร MS Office), คุณสมบัติของ Outlook พิเศษ (รูปแบบและการลงคะแนนเสียงปุ่มที่กำหนด), และสิ่งที่แนบไฟล์ปกติเพิ่มข้อความแหล่งที่มา. การใช้งานของ รูปแบบ TNEF ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของ Outlook สำหรับ RTF จัดรูปแบบ.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an อีเมลเพื่อ HTML แปลงที่จะช่วยประหยัดข้อความเป็นเอกสารข้อความที่มีโค้ด HTML. E-mail บันทึกไว้โดยใช้นี้ อีเมลเพื่อ HTML แปลงมีความสะดวกในการโพสต์บนเว็บไซต์, เนื่องจากเอกสารรวมถึง HTML แท็กมาร์กอัปสำหรับการจัดรูปแบบเนื้อหา. ซึ่งหมายความว่าข้อความ (หรือเป็นส่วนหนึ่งของมัน) สามารถเผยแพร่บนหน้าเว็บโดยไม่จำเป็นต้องได้รับการสัมผัสใน HTML แก้ไขก่อน.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are ที่เก็บไว้ HTML หน้าเว็บที่ช่วยให้การรวมข้อความและกราฟิกในไฟล์เดียว. การ รูปแบบ MHT ถูกนำมาใช้เป็นหลักโดยนักพัฒนาเว็บไซต์, เพราะมันจะทำให้มันง่ายต่อการทำงานที่มีเนื้อหาในฝั่งเซิร์ฟเวอร์. ตัวอย่างเช่น, ข้อความอีเมลบันทึกเป็น MHT หน้าสามารถโพสต์บนเว็บไซต์, ที่พวกเขาสามารถจัดการได้เป็นหน่วยเดียว, โดยไม่ต้องขึ้นอยู่กับการปรากฏตัวขององค์ประกอบที่แนบมา (เช่นไฟล์เสียง, กราฟิกหรือภาพเคลื่อนไหว). เช่นเดียวกับ TXT และ รูปแบบ HTMLส, การ รูปแบบ MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, แต่ของ Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกมีคุณสมบัติความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก.
"VCF – Virtual Card File (วีการ์ด).” The รูปแบบ vCard เป็นบัตรธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ที่มีไฟล์ที่มี .vcf ขยายและอาจมีชื่อและที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล, ที่อยู่ URL, โลโก้, ภาพถ่ายและคลิปเสียง. การ รูปแบบ vCard เป็นมาตรฐานสำหรับการออมและการโอนย้ายรายชื่อผ่านทางอินเทอร์เน็ต. ดังนั้น, ชื่อหนังสือที่อยู่ใน Outlook ที่ได้รับการสกัดโดยใช้ ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook ลงใน รูปแบบ vCard สามารถถ่ายโอนไปอยู่ในหนังสือโปรแกรมไคลเอ็นต์อื่น ๆ, ที่แนบมากับอีเมล, หรือโอนไปยังผู้ใช้อื่น ๆ.
"VCS – vCalendar Format.” The รูปแบบ vCalendar เป็นความคิดเดิมขึ้นเป็นวิธีที่จะส่งคำเชิญประชุม, โดยการแลกเปลี่ยนไฟล์ที่ลงท้ายด้วย .vcs ส่วนขยาย. ดังนั้น รูปแบบ vCalendar มักจะเรียกว่ามาตรฐานสำหรับการจัดการประชุม. When the “ตรวจจับอัตโนมัติ” function is used, รายการจาก ปฏิทิน Outlook ของ และ ชื่อหนังสือที่อยู่ จะถูกบันทึกไว้ใน vปฏิทิน และ วีการ์ด รูปแบบตามลำดับ.
"ICS – iCalendar Format.” The รูปแบบ iCalendar เป็นรุ่นที่อุดมของ รูปแบบ vCalendar, กับ .ics นามสกุลไฟล์, และบริการที่เป็นมาตรฐานสำหรับ การวางแผนปฏิทิน. ไฟล์ใน รูปแบบ iCalendar สามารถนำมาใช้ในการถ่ายโอนข้อมูลจากปฏิทินส่วนตัวให้กับลูกค้าอีเมล (ตราบใดที่ลูกค้ารองรับฟังก์ชั่นเหล่านี้) หรือซอฟต์แวร์การวางแผน. ซอฟแวร์และเว็บที่ทันสมัยบริการ - แอปเปิ้ล iCal, Google ปฏิทิน, yahoo ปฏิทิน, Lotus Notes และ Windows ปฏิทิน - สนับสนุนข้อมูลทั้งหมดที่เก็บไว้ได้ทั้งใน รูปแบบ iCalendar หรือ รูปแบบ vCalendar.