ทำไมกลุ่มมีตัวเลือกสำหรับ“สิ่งที่แนบมา” และ“ขนาดไฟล์”? ฉันจะ Keep My E-Mail สิ่งที่แนบมาใน Outlook-PST ไฟล์ที่เข้ากันได้?
A description of the options in Outlook Import Wizard in the “Attachments” and “File Size” option groups that apply to แนบ EML ไฟล์ระหว่างการนำเข้า, เช่นเดียวกับวิธีที่พวกเขาสามารถนำมาใช้กับไฟล์ที่นำเข้า ลด PST ขนาดไฟล์.
Use the “ตัวเลือก” button on the second page of the wizard to view additional settings for Outlook Import Wizard. We will be looking at the settings for “สิ่งที่แนบมา” and “ขนาดไฟล์", ซึ่งสามารถใช้เป็นตัวกรองที่จะ จำกัด ขนาดของไฟล์ที่มีการโอน, จึงจะให้บริการ ลด PST ขนาดไฟล์, หรือ สิ่งที่แนบมาบล็อก จากการโยกย้าย.
- Using the settings for “สิ่งที่แนบมา", ผู้ใช้สามารถควบคุมกระบวนการของการนำเข้าสิ่งที่แนบมา; ข้อความและ แนบ EML และไฟล์ผงชูรสเป็นที่ที่ข้อมูลที่จะนำเข้ามาจะถูกเก็บไว้. โดยค่าเริ่มต้น, การ"สิ่งที่แนบมา” option is set to “นำเข้าไฟล์ทั้งหมด EML", กล่าวอีกนัยหนึ่ง, จะนำเข้าแฟ้ม PST ทุกไฟล์อีเมลขาเข้า. If the option is set to “ข้ามไฟล์ EML ที่มีสิ่งที่แนบมา", หลังการโอนย้ายไปยัง MS สิ่งที่แนบของ outlook จะขาด: เมื่อนำเข้า, โปรแกรมจะ สิ่งที่แนบมาบล็อก และเป็นผลให้, คุณจะไม่ได้นำเข้า สิ่งที่แนบมาใน Outlook. ตรงข้ามเป็นไปได้เช่นกัน: ว่าสำหรับการโยกย้ายข้อความถึง สิ่งที่แนบของ outlook จะต้องนำเสนอ, นำเสนอวิธีการ บล็อกอีเมล์ ที่มีข้อความเพียง.
- It is possible to use the “ขนาดไฟล์” option to limit the size of the imported file. โดยค่าเริ่มต้น, ตัวกรองถูกตั้งค่าเป็น"ไม่ จำกัด", หมายความว่ามีขีด จำกัด เป็นขนาดของไฟล์ที่จะได้รับการประมวลผลโดยแปลงไม่มี. Using the option “ข้ามไฟล์มากกว่า (Mb)", คุณสามารถตั้งค่าขนาดไฟล์สูงสุดในเมกะไบต์, และโปรแกรมจะ บล็อกอีเมล์ ที่มีขนาดใหญ่กว่าค่าที่กำหนด. E-mail ที่มีขนาดน้อยกว่าค่าที่กำหนดจะถูกนำเข้า, โดยไม่คำนึงถึงหรือไม่ว่าพวกเขามีสิ่งที่แนบมาเกี่ยวข้อง, ช่วยให้คุณสามารถเก็บทั้งหมดของข้อความเหล่านี้และ สิ่งที่แนบมาใน Outlook.
การ"สิ่งที่แนบมา” and “ขนาดไฟล์” options allow excluding a message if it has a แนบมากับอีเมล์ขนาดใหญ่, ช่วยให้คุณสามารถสร้าง ขนาดกะทัดรัด PST แฟ้ม. กรองข้อความที่มีสิ่งที่แนบมานี้ยังทำหน้าที่ในการปกป้อง Outlook จากการโฆษณาอีเมลและสแปม, ซึ่งมักจะทำให้เกิดปัญหาหากพวกเขามี สิ่งที่แนบที่ไม่ปลอดภัย ภายใน. ขอขอบคุณไปยังระบบของตัวกรองใน Outlook ตัวช่วยสร้างการนำเข้า, เมื่อคุณนำเข้าอีเมลของคุณลงใน สิ่งที่แนบของ outlook (ทั้งการมีหรือไม่มีของพวกเขา) สามารถนำมาใช้เป็นเกณฑ์สำหรับการแยกข้อความออกเป็นกลุ่ม.