บทความนี้อธิบายถึงความคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังการทำงานของอัตโนมัติ รายการ Outlook พิมพ์ฟังก์ชั่นได้รับการยอมรับ, “Autodetect,” in Outlook Export Wizard, เช่นเดียวกับวิธีที่จะใช้มันเมื่อส่งออก ข้อมูล outlook.
ไฟล์ PST ภาชนะถือ ข้อความอีเมล, ติดต่อ, รายการปฏิทิน และประเภทอื่น ๆ ข้อมูล outlook. แต่ละประเภทนี้มีรูปแบบของตัวเอง (เช่น, .ข่าวสารเกี่ยวกับ สำหรับข้อความอีเมล), ในขณะที่ .pst ไฟล์เป็นประเภทของการเก็บรวมชุดของข้อมูลนี้ในองค์กรเดียวสำหรับมาตรฐานการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบเดียว. และถ้า แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล มีที่เก็บ, there should be an “archiver” to help you แยก PST ไฟล์ลงในแยกประเภทเหล่านี้. โปรแกรม Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับงานนี้, เช่นนี้ ระบายของ Outlook ที่มีในตัวของมัน คุณลักษณะ autodetect สามารถ แยก PST ไฟล์ที่เป็นส่วนประกอบของพวกเขา, extracting their data “as-is” without converting them into another format.
ที่เป็นหัวใจของ สอบอัตโนมัติตัวเลือก เป็นเครื่องมือวิเคราะห์สมาร์ทซึ่งสามารถรับรู้ รายการ Outlook โดยแบ่งตามชนิด. เมื่อการ สอบอัตโนมัติตัวเลือก เปิดอยู่, ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook จะ อีเมลส่งออก ในพื้นเมือง .รูปแบบผงชูรส, รายชื่อสารสกัดจาก เช่น วีการ์ด (.vcf) นามบัตรเสมือนและสารสกัดจากโปรแกรม Outlook ปฏิทิน เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใน vปฏิทิน (.vcs) รูปแบบ. อื่น ๆ รายการ outlook (หมายเหตุ, ระเบียบวาระการประชุม รายการ) จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ที่มี .ขยายผงชูรส, ตั้งแต่รูปแบบนี้เป็นสากลสำหรับเกือบทุกประเภทของใด ๆ รายการ Outlook. หากรายการหมายเหตุ, ตัวอย่างเช่น, เป็นสารสกัดจาก .pst แฟ้มในรูปแบบข้อความ, แล้วครั้งต่อไปว่าไฟล์ที่สร้างขึ้นจึงมีการเปิด, ทั้งหมดของหมายเหตุเขตข้อมูลจะรักษาค่าของพวกเขาและได้รับการแสดงในรูปแบบบันทึก.
เปิดใช้งาน สอบอัตโนมัติตัวเลือก ทำให้ความรู้สึกในกรณีที่มีความจำเป็นต้อง แยก PST ไฟล์ลงในแฟ้มที่แยกต่างหากโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบของพวกเขา. ตัวอย่างเช่น, ในการแก้ไขข้อมูลที่บันทึกไว้หรือถ้าคุณต้องการที่จะต่อมา ผสาน PST ไฟล์เป็นหนึ่ง (คุณสามารถใช้ได้ ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook ที่จะนำเข้าอีเมล). ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook จะไม่เพียง แต่ อีเมลส่งออก, รายชื่อและบันทึกได้อย่างรวดเร็วและปราศจากปัญหา, แต่ก็ยังจะโอนโครงสร้างไดเรกทอรี Outlook ใน Windows Explorer, ซึ่งไม่สามารถทำได้โดยใช้ MS Outlook ของในตัวคุณสมบัติการส่งออก.
ถ้า, แทนการใช้ฟังก์ชั่นอัตโนมัติ, คุณเลือกรูปแบบเป้าหมาย, แล้วทั้งหมดส่งออก ไฟล์รายการ Outlook จะแปลงเป็นไฟล์ประเภทที่สอดคล้องกัน.