การใช้โหมดแบทช์สำหรับ Outlook อีเมลนำเข้า

วิธีนำไฟล์อีเมลจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันในแฟ้ม PST เดียว?

มีจำนวนมากของผู้ใช้พวกเขาทั้งหมดมีอีเมลลูกค้าที่แตกต่างกันในการจัดเก็บอีเมลที่อยู่ในเครือข่ายขององค์กรของเราและ: Windows Mail, จดหมาย Mac และอื่น ๆ. ฉันเป็นผู้ดูแลระบบและฉันมีการเก็บรวบรวมและการสำรองข้อมูลอีเมลของผู้ใช้ บริษัท ของเรา. ที่เป็นไปได้โดยอัตโนมัติ EML, emlx และผงชูรสไฟล์นำเข้า ของผู้ใช้ที่แตกต่างกันจากสถานที่เครือข่ายที่แตกต่างกันเป็นหนึ่งในท้องถิ่น แฟ้ม PST?

การดำเนินการนี้เป็นไปได้ด้วย โหมดชุดงาน. คุณจะใช้เวลาในการทำรายการชุดและจะมีโอกาสที่จะดำเนินการ ชุดงาน ทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องใช้มัน.

ที่จะนำเข้าอีเมลเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันเป็นไฟล์ PST เดียวโปรดทำต่อไปนี้:

1. เริ่มตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook.
2. คลิก"โหมดชุดงาน” at the first page of the Importing wizard.
3. คลิก"เรียกดู” and select one of the folders that stores email files. คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ระดับบนสุด, โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจะถูกนำเข้าตามโครงสร้างของพวกเขา.
4. โปรแกรมอัตโนมัติจะกรอกออก ชื่อไฟล์ที่ส่งออก, เปลี่ยนชื่อ การส่งออกแฟ้ม PST ถ้าจำเป็น.
5. Enable the option “ชื่อไฟล์แก้ไข” to avoid the further changes of the เอาท์พุท PST ชื่อไฟล์.
6. Click the “เพิ่ม” button to add the selected values into the batch processing list.
7. ทำซ้ำขั้นตอน #3 และ #6 หลายครั้งตามที่จำเป็นต้องกรอกรายชื่อชุด.
8. Save the batch list file for future use by clicking the “บันทึก"ปุ่ม.
9. Press the “ตัวเลือก” button and configure the necessary options.
10. Click the “เริ่มต้นชุด” button and wait till the end of batch processing.
11. เพื่อกลับสู่โหมดปกติ, use the “ออกจากโหมดแบทช์” button on the bottom panel.

โปรดทราบว่าส่วนใหญ่ของการตรวจสอบถูกปิดใช้งานในโหมดแบทช์. คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่เลือกที่มีอยู่สำหรับการอ่าน, ว่ามีพื้นที่ดิสก์เพียงพอที่จะสร้างและผนวกแฟ้ม PST, ฯลฯ.

วิธีนำไฟล์ข้อความจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันเพื่อ PST ไฟล์ที่แตกต่างกัน?

หากคุณต้องการที่จะนำเข้าไฟล์อีเมลไปยัง PST ไฟล์ที่แตกต่างกัน, คุณต้องระบุชื่อของแต่ละบุคคล การส่งออกแฟ้ม PST สำหรับแต่ละบรรทัดของรายการชุด.

ที่จะนำเข้าอีเมลจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันในไฟล์ PST ที่แตกต่างกัน, ทำต่อไปนี้:

1. เริ่มตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook.
2. Click the “โหมดชุดงาน” button on the first page of the Importing tool.
3. Click the “เรียกดู” button and select one of the folders that storing email files.
4. โปรแกรมอัตโนมัติจะแจ้งให้ เอาท์พุท PST ชื่อไฟล์, เปลี่ยนชื่อ การส่งออกแฟ้ม PST ถ้าจำเป็น.
5. Click the “เพิ่ม” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
6. ทำซ้ำขั้นตอน #3, #4 และ #5 หลายครั้งตามที่จำเป็นในการเติมรายการแบทช์.
7. Save the batch job file for future use by clicking “บันทึก"ปุ่ม.
8. Press the “ตัวเลือก” button and configure the necessary options.
9. Click the “เริ่มต้นชุด” button and wait till the work of the batch mode will be completed.

โปรแกรมจะแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับความสำเร็จของการประมวลผลชุด. คุณสามารถรวมสองโหมดที่อธิบายไว้ด้วยกัน. เก็บไว้ในใจว่าถ้าคุณระบุชื่อของไฟล์ PST ที่มีอยู่, พวกเขาจะถูกผนวกทุกครั้งที่คุณเรียกใช้โหมดแบทช์. ชื่อของ แฟ้ม PST สามารถแก้ไขได้โดยตรงในรายการแบทช์, เพียงแค่คลิกไปที่แถวและแก้ไข เอาท์พุท PST ชื่อไฟล์. อย่าลืมที่จะบันทึกรายการชุดหลังจากที่มันได้รับการเปลี่ยนแปลง.

ฉันสามารถวิธีการอย่างรวดเร็วเปิดแฟ้มที่มีรายชื่อชุด?

ที่บันทึกไว้ แบทช์ไฟล์รายการ สามารถเปิดได้อย่างรวดเร็วและนำมาใช้ใน ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook โดยการดับเบิลคลิก. โปรแกรมจะต้องถูกประหารชีวิต, มันจะเปิดแฟ้มรายชื่อชุดที่เลือกและไปลงใน โหมดชุดงาน. You can immediately press the “เริ่มต้นชุด” button to run a batch job.

ฉันสามารถแก้ไขรายชื่อชุดที่อยู่ด้านนอกของโปรแกรม?

รายการ Batch มี รูปแบบข้อความธรรมดา กับหนึ่งในประเภทของตัวคั่น (เครื่องหมายเท่ากับ), เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์รายการแบทช์ในการแก้ไขข้อความใด ๆ. บรรทัดของแฟ้มรายชื่อชุดแต่ละคนควรประกอบด้วยค่าของ โฟลเดอร์ต้นทาง และการ แฟ้มผลลัพธ์ คั่นด้วยเท่ากัน (=) สัญญาณ.

โหมดแบทช์จะใช้ได้เฉพาะในรุ่นใบอนุญาตเป็นเว็บไซต์หรือ Enterprise.