ด้านล่างเป็นคำอธิบายของ "Attachments" และการ "ขนาดไฟล์" กลุ่มของตัวเลือกใน Outlook ส่งออก Wizard สำหรับเมื่อคุณต้องการกรองข้อมูล อีเมลพร้อมเอกสารแนบ แฟ้ม, แยกสิ่งที่แนบ, และตั้งค่าขนาดจำกัดสำหรับข้อความที่คุณ สารสกัดจาก Outlook.
ทำไม แยกสิ่งที่แนบ และอีเมล์ที่เกี่ยวข้องจากแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล?
มันสามารถเป็นประโยชน์เพื่อ แยกสิ่งที่แนบ หรือข้อความที่ มีสิ่งที่แนบจาก Outlook ด้วยเหตุผลต่อไปนี้:
- ถึง ลด PST ขนาดไฟล์;
- การเรียงลำดับข้อความของคุณด้วย"อีเมลพร้อมเอกสารแนบvs. "อีเมล์โดยไม่แนบ"
- ถึง บันทึกสิ่งที่แนบ และ อีเมลพร้อมเอกสารแนบ แฟ้มบนเซิร์ฟเวอร์แฟ้มที่ป้องกัน, และไม่อยู่ ในฐานข้อมูลจดหมายมาตรฐาน;
- การตั้งค่าการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน อีเมลพร้อมเอกสารแนบ แฟ้ม (ตัวอย่างเช่น, สำหรับพนักงานบริษัท);
- ถึง บันทึกสิ่งที่แนบ จากข้อความอีเมล์ของคุณ และรักษาโดยใช้เก็บป้องกันด้วยรหัสผ่าน;
- การประมวลผลข้อความพร้อมแนบ: แยกสิ่งที่แนบ, บันทึกสิ่งที่แนบ ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ, หรือ ลบ
- สิ่งที่แนบมา เกี่ยวข้องกับข้อความ.
“Attachments” and “File Size” options: ตัวกรองเพื่อ แยกสิ่งที่แนบ และ อีเมลพร้อมเอกสารแนบ ไฟล์จาก Outlook
ถึง ส่งออกสิ่งที่แนบมา และข้อความพร้อมแนบ, ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook มีความหลากหลายของตัวเลือกที่คุณสามารถดูได้ โดยคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ในหน้าแรกของตัวช่วยสร้าง. เราจะมองที่ "Attachments" และการ "ขนาดไฟล์" การตั้งค่า, ซึ่งสามารถใช้เป็นตัวกรองเมื่อคุณ ส่งออกสิ่งที่แนบมา จากแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล.
- ใช้การตั้งค่า "Attachments", ผู้ใช้สามารถควบคุมกระบวนการสำหรับการส่งออก แนบ EML และไฟล์ผงชูรส (ใช้เก็บสิ่งที่แนบมา). โดยค่าเริ่มต้น, "Attachments" ถูกตั้งค่าเป็น "ส่งออก eml ไฟล์ทั้งหมด", สกัดจาก Outlook ข้อความอีเมล์ทั้งหมด, โดยไม่มีข้อยกเว้น. ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เพื่อ "ข้ามอีเมลที่มีสิ่งที่แนบ", โปรแกรมจะข้ามทั้งหมด สิ่งที่แนบของ outlook ในระหว่างการโยกย้าย. โปรแกรมจะ บล็อกอีเมล์ ที่ประกอบด้วย ไฟล์แนบอีเมล; พวกเขาจะยังคงอยู่ในแฟ้ม.pst. กลับเป็นไปได้เช่นกัน: การแยกจาก สิ่งที่แนบของ outlook และข้อที่ประกอบด้วย, และ บล็อกอีเมล์ ซึ่งเป็นข้อความที่แท้.
โปรดทราบว่า เมื่อใช้ตัวเลือก "เอกสารแนบ", สารสกัดจาก outlook ส่งออก Wizard ไม่ ไฟล์แนบอีเมล ต่อ se, แต่ อีเมลพร้อมเอกสารแนบ แฟ้ม, หรือตรงกันข้าม, อีเมล์โดยไม่แนบ แฟ้ม. รุ่นปัจจุบันของโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบที่แยกต่างหากจากข้อความตัวเอง.
- ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือก "ขนาดไฟล์", คุณสามารถจำกัดขนาดของข้อความที่ส่งออก. โดยค่าเริ่มต้น, ตัวกรองถูกตั้งค่าเป็น "ไม่จำกัด" ความหมายที่ว่าไม่มีขนาดแฟ้มสูงสุดสำหรับแฟ้มที่มีการประมวลผล. If you set this option to “Skip messages greater than (Mb)", คุณควรระบุขนาดไฟล์เป็นเมกะไบต์: โปรแกรมในระหว่างการส่งจะ บล็อกอีเมล์ ที่มีขนาดเกินกว่าค่าที่คุณกำหนดที่นี่. โปรแกรมจะ สารสกัดจาก Outlook อีเมล์ที่มีขนาดไม่น้อยกว่าค่านี้, -ไม่ว่าอีเมล์ได้แนบไฟล์.