Makala hii itasaidia kufikiri jinsi ya kutumia Outlook Export Wizard kubadili faili kutoka MSG na EML, na nini hasa MHT format na TNEF ni. Zaidi ya hayo, wewe kujifunza kuhusu matukio ambapo vCard format na vCalendar format wanatakiwa, na kufanya kile iCalendar format tofauti na vCalendar.
katika Outlook Export Wizard you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “pato Format” drop-down menu. You can activate the “Tambua kiotomatiki"chaguo, baada mpango wa kuokoa data Outlook katika muundo inayolingana na aina ya bidhaa nje ya.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Kwa dondoo files MSG kutoka Outlook, tu kuchagua ujumbe unataka na Drag yao kwa folder katika Windows Explorer. Kwa dondoo MSG ujumbe wingi, Hata hivyo, ni rahisi zaidi kutumia Outlook Export Wizard tangu mpango si tu anaokoa ujumbe kwa gari yako ngumu, lakini mauzo ya nje ya faili PST'S directory muundo na pia.
"rTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (kama mwisho RTF format hutumiwa, tu barua pepe ujumbe wa maandishi imehifadhiwa, bila mistari ujumbe somo). Ni muhimu dondoo MSG ujumbe kama rTF hati wakati unahitaji kusanifisha format kwa ajili ya ujumbe kuja, kwa mfano, kutoka kwa watumiaji, wateja na wadau. E-mails yamehifadhiwa katika rTF format inaweza kupelekwa bila hatari ya formatting hati ya itapotea au imeharibika, wakati rTF hati kwa urahisi kutazamwa na kuhaririwa katika processor yoyote neno (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Notepad, Kate, TextEdit). kujengwa katika uwezo MS Outlook ya (in “Save as…” in the File menu) kuruhusu kuwabadili ujumbe kutoka MSG kwa TXT hati za maandishi. Njia hii ni muhimu kwa ajili ya ujumbe moja, lakini kwa ajili ya kuwabadili kiasi kikubwa (mamia au maelfu) ujumbe wa barua pepe kutoka MSG kwa TXT utapata Outlook Export Wizard madhubuti zaidi.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, yaliyomo, na viambatisho. Ya Muundo wa EML mara ya kwanza kutumika kwa Outlook Express, lakini msaada kwa ajili ya format baadaye aliongeza kwa programu nyingine mail: Barua ya Windows, Mozilla Thunderbird, Bat na Incredimail. hivyo kuhamisha MS Outlook barua pepe, tu dondoo yao kutoka MSG na EML kutumia Outlook Export Wizard, na kisha kutumia kujengwa katika makala mpya mteja wako wa barua pepe kwa kuagiza EML faili.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Katika hali nyingi, attachment ni jina winmail.dat (au win.dat) na ina wa data (taarifa kuhusu fonts na rangi ya asili), vitu (graphics na nyaraka MS Office), vipengele maalum Outlook (configurable fomu na vifungo kupiga kura), na kawaida attachments faili aliongeza kwa ujumbe chanzo. matumizi ya TNEF format inategemea mazingira Outlook kwa ajili ya rTF uumbizaji.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an barua pepe ya HTML uongofu kwamba anaokoa ujumbe kama maandishi ya hati zenye HTML code. E-mails kuokolewa kutumia barua pepe ya HTML uongofu ni rahisi kwa posting kwenye tovuti, tangu hati ni pamoja na HTML ghafi vitambulisho kwa maudhui formatting. Hii ina maana kwamba ujumbe (au sehemu yake) inaweza kuchapishwa kwenye mtandao ukurasa bila wanaohitaji kuwa kuguswa juu katika HTML mhariri kabla.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are lililohifadhiwa HTML kurasa kuruhusu kuchanganya ujumbe wa maandishi na picha katika faili moja. Ya MHT format hutumiwa hasa na watengenezaji tovuti, kwani inafanya rahisi kufanya kazi na yaliyomo kwenye upande server. Kwa mfano, ujumbe wa barua pepe kuokolewa kama MHT kurasa inaweza kwenye tovuti, ambapo wanaweza kubebwa kama kitengo moja, bila kutegemea uwepo wa mambo ya masharti (kama vile faili za sauti, graphics au michoro). kama ilivyo kwa TXT na faili ya HTMLs, ya MHT format is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, lakini Outlook Export Wizard inatoa makala rahisi zaidi kwa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha habari.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard format ni kadi za elektroniki biashara ambao files na .vcf ugani na inaweza kuwa na jina na anwani, nambari za simu za, anwani za barua pepe, anwani URL, nembo, picha na hata video audio. Ya vCard format ni kiwango kwa ajili ya kuokoa na kuhamisha mawasiliano juu ya mtandao. Kwa hiyo, Outlook anwani mawasiliano kitabu ambayo imetolewa kwa kutumia Outlook Export Wizard katika vCard format zinaweza kuhamishiwa kwa kushughulikia vitabu katika wateja wengine barua, masharti ya barua pepe, au kuhamishwa kwa watumiaji wengine.
"VCS – vCalendar Format.” The vCalendar format awali walidhani juu kama njia ya kutuma mkutano mialiko, na kubadilishana files kumalizia na .VCS ugani. Hivyo vCalendar format mara nyingi huitwa kiwango kwa ajili ya mkutano ya usimamizi. When the “Tambua kiotomatiki” function is used, vitu kutoka Outlook kalenda na kitabu cha anwani yanahifadhiwa katika vKalenda na vCard muundo mtiririko.
"ICS – iCalendar Format.” The iCalendar format ni toleo utajiri wa vCalendar format, pamoja na .iCS faili ugani, na huduma kama kawaida kwa ajili mipango ya kalenda. faili katika iCalendar format inaweza kutumika kwa kuhamisha maelezo kutoka kwenye kalenda binafsi kwa wateja barua pepe (mradi wateja msaada majukumu haya) au programu mipango. Kisasa programu na mtandao huduma - Apple iCal, kalenda ya Google, Yahoo kalenda, Lotus Notes na Windows Kalenda - data zote msaada kuhifadhiwa katika aidha iCalendar format au vCalendar format.