Kujifunza jinsi Outlook Export Wizard inaweza kusaidia kujenga mpangilio sahihi ujumbe Outlook nyaraka na kwa urahisi tafuta Outlook ujumbe kwa tarehe. Angalia jinsi mpango basi wewe kujenga nakala kufanana kabisa ya folda zako Outlook kwenye diski yako.
Weka awali mpangilio wakati kuokoa ujumbe Outlook.
Iwapo utahitaji kuhamisha barua pepe yako kwa files kwenye gari ngumu, utakuwa dhahiri wanataka wao kuwa awali iliyoandaliwa kwa njia ambayo itafanya usindikaji zaidi na ujumbe search rahisi. Kwa mfano, unaweza kutaka ujumbe kuagiza baadaye kupokea katika siku maalum, tu tarehe au ujumbe kupokea ndani ya kipindi fulani wakati. Kama nje ujumbe Outlook zimehifadhiwa mpangilio, itakuwa rahisi mno kwa kundi, aina na wingi mchakato kwa kutumia mameneja file na hati za. Outlook Export Wizard utapata nje ujumbe Outlook kwa namna ambapo tarehe kila faili nje ya viumbe mechi tarehe ya kuundwa sambamba vitu Outlook, hivyo kutoa kwa nakala halisi ya folda zako Outlook kwenye diski yako. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Tafuta Outlook ujumbe nyaraka kwa tarehe na kuzipanga kulingana.
Kwa kutumia fursa hii ni rahisi. Huna haja ya kubadili chochote katika ukoo email mchakato nje. Baada ya kuchagua PST faili ya kufanya kazi na na maalum marudio eneo kwa ajili ya faili kuhamishwa, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Hii itafungua chaguzi dirisha. Kwa madhumuni yaliyoelezwa hapo juu, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. Mara baada ya kuchunguzwa, itakuwa kuhakikisha kwamba kila file nje kutoka faili yako PST itakuwa na viumbe tarehe vinavyolingana ile ya sambamba ujumbe Outlook. Mara baada ya kufanyika Configuring chaguzi kuuza nje, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Kutokana na kikao hiki nje itakuwa safu ya files datestamped kulingana na tarehe ya kuundwa kwa ya awali ujumbe Outlook. Sasa wewe ni bure kwa kuomba filters tarehe na kufanya sahihi ujumbe search kupata files unahitaji.