Denna artikel kommer att hjälpa dig att räkna ut hur man använder Outlook Export Wizard att konvertera filer från MSG till EML, och vad exakt MHT-format och TNEF är. Dessutom, du kommer att lära om de fall då vCard-formatet och vCalendar-format krävs, och vad som gör iCalendar-format skiljer sig från vCalendar.
I Outlook Export-guiden you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Utdataformat” drop-down menu. You can activate the “Autodetektera”alternativet, varefter programmet kommer att spara Outlook-data i formatet motsvarar den exporterade objektets typ.
”MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Till extrahera MSG-filer från Outlook, helt enkelt välja de meddelanden som du vill och dra dem till en mapp i Utforskaren. Till extrahera MSG massa meddelanden, emellertid, det är mer praktiskt att använda Outlook Export Wizard eftersom programmet inte bara sparar meddelanden till din hårddisk, men exporterar PST-filS katalogstruktur samt.
”RTF – Rich Text Format.” / ”RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (om den senare RTF formatet används, bara e-postmeddelande text sparas, utan meddelandeämnesrader). Det är nyttigt att extrahera MSG meddelanden som RTF dokument när du behöver för att standardisera format för meddelanden som kommer, till exempel, från användare, kunder och partners. E-postmeddelanden sparas i RTF-format kan vidarebefordras utan risk att dokumentet formatering kommer att gå förlorade eller skadade, medan RTF Dokumentet kan lätt ses och redigeras i någon ordbehandlare (MS Word, Openoffice Writer, AbiWord).
”Text – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Anteckningar, Kate, Textredigerare). MS Outlook inbyggda funktioner (in “Save as…” in the File menu) tillåta konvertering meddelanden från MSG till TXT textdokument. Denna metod är användbar för enstaka meddelanden, men för att omvandla stora volymer (hundratals eller tusentals) e-postmeddelanden från MSG till TXT du kommer hitta Outlook Export-guiden mycket effektivare.
”EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, innehåll, och bilagor. Den EML-format användes först av Outlook Express, men stöd för formatet senare tillägg till andra e-postprogram: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat och Incredimail. så för att överföra MS Outlook e-post, bara extrahera dem från MSG till EML med Outlook Export Wizard, och sedan använda de inbyggda funktionerna i din nya e-postklient till importera EML filer.
”i EML – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. I de flesta fallen, fäst heter Winmail.dat (eller win.dat) och innehåller formatering uppgifter (information om typsnitt och bakgrundsfärg), föremål (grafik och MS Office-dokument), speciella Outlook-funktioner (konfigurerbara former och knappar röst), och normala bilagor läggs till källmeddelandet. Användningen av TNEF-format beror på Outlook inställningar för RTF formatering.
”HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an maila till HTML omvandling som sparar ett meddelande som ett textdokument som innehåller HTML-kod. E-postmeddelanden sparas med detta maila till HTML konvertering är bekväma för publicering på webbplatser, eftersom dokumentet innefattar HTML märk taggar för innehåll formatering. Detta innebär att meddelandet (eller en del av det) kan publiceras på en webbsida utan att behöva röras upp i en HTML redaktör förväg.
”MHT – HTML and embedded images.” MHT files are arkiverade HTML sidor där kombinerar meddelande text och grafik i en fil. Den MHT-format används främst av webbutvecklare, eftersom det gör det lättare att arbeta med innehåll på serversidan. Till exempel, e-postmeddelanden sparas som MHT sidor kan publiceras på en webbplats, där de kan hanteras som en enda enhet, utan att vara beroende på närvaron av bundna element (såsom ljudfiler, grafik eller animationer). Som med Text och HTML-formats, den MHT-format is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, men Outlook Export Wizard erbjuder mer flexibla funktioner för att arbeta med stora mängder information.
”VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard-formatet är ett elektroniskt visitkort vars filer har .VCF förlängning och kan innehålla namn och adress, telefonnummer, mejladresser, URL-adresser, logotyper, foton och även ljudklipp. Den vCard-formatet är standard för att spara och överföra kontakter över Internet. Därför, Outlook-adressboken kontakter som har extraherats med hjälp Outlook Export-guiden i vCard-formatet kan överföras för att ta itu böcker i andra e-postklienter, fäst till e-post, eller överföras till andra användare.
”VCS – vCalendar Format.” The vCalendar-format var ursprungligen tänkt som ett sätt att skicka mötesinbjudningarna, Genom att utbyta filer som slutar med .VCS förlängning. sålunda vCalendar-format kallas ofta standarden för möteshantering. When the “Autodetektera” function is used, artiklar från Outlook-kalendern och kontakter i adressboken sparas i vCalendar och vCard format respektive.
”ICS – iCalendar Format.” The iCalendar-format är en anrikad version av vCalendar-format, med .ICS filändelsen, och tjänster som en standard för kalender planering. filer i iCalendar-format kan användas för att överföra information från en personlig kalender för att e-postklienter (så länge kunderna stödjer dessa funktioner) eller planering programvara. Moderna mjukvara och webbtjänster - Apple iCal, Google Kalender, Yahoo Calendar, Lotus Notes och Windows Kalender - alla support Data som lagras i antingen iCalendar-format eller vCalendar-format.