Varför finns det grupper av alternativ för ”Bilagor” och ”filstorlek”? Hur kan jag hålla min e-post Bifogade filer i Outlook-Kompatibel PST-filer?
A description of the options in Outlook Import Wizard in the “Attachments” and “File Size” option groups that apply to fastsättning EML filer under import, samt hur de kan användas på importerade filer till minska PST filstorlek.
Use the “Alternativ” button on the second page of the wizard to view additional settings for Outlook Import Wizard. We will be looking at the settings for “Bilagor” and “Filstorlek”, som kan användas som filter för att begränsa storleken på filer som överförs, sålunda tjänar till att minska PST filstorlek, eller blockera bilagor från att flyttas över.
- Using the settings for “Bilagor”, användare kan styra processen att importera bilagor; meddelandet och fastsättning EML och MSG-filer är där informationen som ska importeras lagras. Som standard, den ”Bilagor” option is set to “Importera alla EML filer”, med andra ord, importera till PST-fil varje inkommande e-postfilen. If the option is set to “Hoppa EML filer som innehåller bilagor”, efter migreringen till MS Outlook-bilagor kommer att vara frånvarande: vid import, Programmet kommer blockera bilagor och som resultat, du kommer inte att ha importerat bifogade filer i Outlook. Motsatsen är också möjlig: att för meddelande migration till Outlook-bilagor måste vara närvarande, erbjuder ett sätt att blockera e-post som innehåller endast text.
- It is possible to use the “Filstorlek” option to limit the size of the imported file. Som standard, the filter is set to “Obegränsad”, vilket innebär att det inte finns någon gräns för storleken på filer som kommer att behandlas av omvandlaren. Using the option “Hoppa över filer som är större än (MB)”, Du kan ställa in maximal filstorlek i megabyte, och programmet kommer att blockera e-post med en storlek som är större än det givna värdet. E-post med en storlek som är mindre än det givna värdet kommer att importeras, oavsett om de har en tillhörande fäste, så att du kan hålla alla dessa meddelanden och bifogade filer i Outlook.
Den ”Bilagor” and “Filstorlek” options allow excluding a message if it has a stora e-postbilaga, så att du kan skapa en kompakt PST fil. Filtrera bort meddelanden med bilagor också tjänar till att skydda Outlook från reklam e-post och spam, som ofta kan orsaka problem om de innehåller en osäkra fastsättning inuti. Tack vare systemet med filter i Outlook Import Wizard, när du importerar din e-post till Outlook-bilagor (antingen deras närvaro eller frånvaro) kan användas som ett kriterium för att dela upp meddelanden i grupper.