Varför finns det grupper av alternativ för ”Bilagor” och ”filstorlek”? Hur kan jag hålla min e-postbilagor i Outlook-kompatibel PST-filer?

Varför finns det grupper av alternativ för “Bilagor” och “Filstorlek”? Hur kan jag hålla min e-post Bifogade filer i Outlook-Kompatibel PST-filer?

En beskrivning av alternativen i Outlook Import Wizard i “Bilagor” och “Filstorlek” optionsgrupper som gäller fastsättning EML filer under import, samt hur de kan användas på importerade filer till minska PST filstorlek.

Använd “Alternativ” knappen på den andra sidan i guiden för att visa ytterligare inställningar för Outlook Import Wizard. Vi kommer att titta på inställningarna för “Bilagor” och “Filstorlek“, som kan användas som filter för att begränsa storleken på filer som överförs, sålunda tjänar till att minska PST filstorlek, eller blockera bilagor från att flyttas över.

• Använda inställningar för “Bilagor“, användare kan styra processen att importera bilagor; meddelandet och fastsättning EML och MSG-filer är där informationen som ska importeras lagras. Som standard, den “Bilagor” är inställt på “Importera alla EML filer“, med andra ord, importera till PST-fil varje inkommande e-postfilen. Om alternativet är inställt på “Hoppa EML filer som innehåller bilagor“, efter migreringen till MS Outlook-bilagor kommer att vara frånvarande: vid import, Programmet kommer blockera bilagor och som resultat, du kommer inte att ha importerat bifogade filer i Outlook. Motsatsen är också möjlig: att för meddelande migration till Outlook-bilagor måste vara närvarande, erbjuder ett sätt att blockera e-post som innehåller endast text.

• Det är möjligt att använda “Filstorlek” Alternativet att begränsa storleken på den importerade filen. Som standard, filtret är satt till “Obegränsad“, vilket innebär att det inte finns någon gräns för storleken på filer som kommer att behandlas av omvandlaren. Med alternativet “Hoppa över filer som är större än (MB)“, Du kan ställa in maximal filstorlek i megabyte, och programmet kommer att blockera e-post med en storlek som är större än det givna värdet. E-post med en storlek som är mindre än det givna värdet kommer att importeras, oavsett om de har en tillhörande fäste, så att du kan hålla alla dessa meddelanden och bifogade filer i Outlook.

Den “Bilagor” och “Filstorlek” alternativ tillåter undantag ett meddelande om det har en stora e-postbilaga, så att du kan skapa en kompakt PST fil. Filtrera bort meddelanden med bilagor också tjänar till att skydda Outlook från reklam e-post och spam, som ofta kan orsaka problem om de innehåller en osäkra fastsättning inuti. Tack vare systemet med filter i Outlook Import Wizard, när du importerar din e-post till Outlook-bilagor (antingen deras närvaro eller frånvaro) kan användas som ett kriterium för att dela upp meddelanden i grupper.