Ta reda på hur Outlook Export Wizard kan hjälpa dig att skapa kronologiskt korrekt Outlook-meddelande arkiv och enkelt Sök Outlook meddelanden efter datum. Se hur programmet låter dig skapa helt identiska kopior av dina Outlook-mappar på din hårddisk.
Behålla den ursprungliga kronologisk ordning, medan spara Outlook-meddelanden.
Om du någonsin behöver exportera dina e-postmeddelanden till filer på hårddisken, du kommer definitivt vill att de ska initialt organiseras på ett sätt som kommer att göra ytterligare bearbetning och meddelande Sök lättare. Till exempel, kanske du vill senare import meddelanden som tas emot på vissa dagar, så får endast eller meddelanden inom en viss tidsperiod. Om exporteras Outlook-meddelanden lagras kronologiskt, blir det betydligt lättare att gruppera, sortera och bulk-process dem med filhanterare och skript. Outlook Export Wizard låter dig exportera Outlook-meddelanden på ett sätt där varje exporterade filen datum för skapande kommer att matcha det datum då skapandet av motsvarande Outlook-objekt, vilket ger dig en exakt kopia av dina Outlook-mappar på din hårddisk. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Sök Outlook meddelandearkiv efter datum och organisera dem i enlighet.
Med det här alternativet är lätt. Du behöver inte ändra något i det välbekanta e exporten. När du har valt en PST-fil att arbeta med och angett målplatsen för filerna som ska exporteras, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Detta kommer att öppna fönstret Alternativ. För ändamålet som beskrivs ovan, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. När kontrolleras, Det kommer att se till att alla filer som exporteras från din PST-fil kommer att ha datum skapande som matchar den för motsvarande Outlook-meddelande. När detta är gjort konfigurera exportalternativ, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Resultatet av denna export session kommer att vara en mängd filer datestamped enligt datum för skapandet av den ursprungliga Outlook-meddelanden. Du är nu fri att använda datumfilter och utföra en noggrann meddelande Sök att hitta de filer du behöver.