Den smartaste, mest effektiva lösningar för importera, Exportera och återställa alla dina Outlook mail data.

Varför extrahera e-post från Outlook?

Den här artikeln beskriver typiska uppgifter som kräver att du extrahera från Outlook e-postmeddelanden, och som kräver speciell e-extraktion programvara som Outlook Export Wizard.

Den huvudsakliga funktionen för Outlook Export Wizard är e-extraktion, samt utvinning av andra tillhörande information från Outlook Personal Folders filer. Det finns uppgifter som kan utföras mycket effektivare med hjälp av e-extraktion programvara sätt än genom att använda Outlook befintlig funktionalitet.

Migrera från Outlook till alternativa e-postklienter.

MS Outlook är stängd .msg meddelandeformat, och dess begränsade export-import funktioner, gör det svårt att överföring e-post till tredje part e-postklienter. Outlook Export Wizard låter dig extrahera från Outlook e-post, automatiskt omvandla dem till olika format, inklusive den universella .eml format. EML-filer kan enkelt importeras till Thunderbird, Bat, eller Windows Mail, därigenom tillåter dig att migrera och transfer email.

Bearbeta enskilda meddelanden.

Den PST lagring formatet är ett bekvämt sätt att lagra data. Men i vissa fall, det är mer meningsfullt att arbeta med extraherade e-post. Till exempel, på flyttbar disk individuella meddelanden tar mindre plats än en hel PST lagring arkiv. Du kan redigera e-postfiler med hjälp av en textredigerare (för .txt eller .rtf) eller HTML-redigerare (för .html), Även om du inte kan bearbeta meddelanden från en PST-fil utan att först sätta den i MS Outlook. Dessutom, Du kan inte rengöra ett virus från PST lagring utan att kontrollera varje meddelande för sig. Notera att under e-extraktion bearbeta, Outlook Export Wizard inte i konflikt med antivirusprogram och tillåter programvara för att kontrollera varje exporterad meddelande.

Extrahera meddelanden med bilagor.

Outlook Export Wizard bekväma system av filter gör att du kan exportera e-post med bilagor och spara dem på en hårddisk. Detta kan vara viktigt för att minska storleken på en postdatabasen (PST-fil), skapa en databas med e-post med viktiga fästen på en skyddad fil sever, eller organisera delad åtkomst till e-post med bilagor för anställda.

Konvertera meddelanden från PST-filer till andra format.

MS Outlook inbyggda funktioner erbjuder ett litet urval av format om du väljer att exportera e-post; Förutom detta, de är också obekvämt för bearbetning av stora mängder data. Utsikterna exportguiden är en två-i-ett program som kombinerar funktionaliteten hos en e-post grabber och en omvandlare. Att använda det till extrahera från Outlook e-post, du kan omvandla dem till rätt format, medan den unika algoritm garanterar hög bearbetningshastighet (även vid konvertering meddelanden) och utesluter dataförlust.

backup skapande.

Det är uppenbart att inte alla e-postmeddelanden i en PST-fil är av samma betydelse. Använder sig av Outlook Export-guiden, Du kan export e-post av särskild betydelse i alla format som du vill, och sedan placera dem i en lösenordsskyddad arkiv eller på en enhet skyddas mot obehörig åtkomst. En annan fördel för Outlook Import Wizard är att du alltid kan importera meddelanden tillbaka, så kombinationen av dessa två verktyg är en idealisk lösning för att skapa säkerhetskopior och återställa e-post i dina PST-filer.

Såsom har beskrivits ovan, Outlook Export Wizard gör det enkelt att extrakt från Outlook inte bara e-post, men andra data som lagras i personliga mappar filer. Alla som stöds datatyper och filformat beskrivs i artikeln under denna länk.