Hur importera e-post filer från olika mappar i en enda PST-fil?
Det finns en hel del användare i vårt företagsnätverk och de har alla olika e-postklienter för att lagra e-post: Windows Mail, Mac Mail och andra. Jag är en systemadministratör och jag måste samla in och backup e-post för alla våra företagsanvändare. Är det möjligt att automatisera EML, EMLX och MSG-filer importerar hos olika användare från olika nätverksplatser i en lokal PST-fil?
Denna operation är möjligt med Batch-läge. Du kommer att spendera tid på att göra ett parti lista och kommer att ha möjlighet att utföra en batch-jobb varje gång du behöver det.
Om du vill importera e-post lagras i olika mappar i en enda PST-fil gör följande:
- Starta Outlook Import Wizard.
- Klicka ”Batch-läge” at the first page of the Importing wizard.
- Klicka ”Bläddra” and select one of the folders that stores email files. Du kan ange den översta mappnivån, alla undermappar kommer att importeras i enlighet med deras struktur.
- Programmet kommer automatiskt fylla ut utfilnamet, byta namn på utgång PST-fil om det behövs.
- Enable the option “Fix filnamnet” to avoid the further changes of the utgång PST filnamn.
- Click the “Lägg till” button to add the selected values into the batch processing list.
- Upprepa steg #3 och #6 så många gånger som behövs för att fylla satslistan.
- Save the batch list file for future use by clicking the “Spara” button.
- Press the “Alternativ” button and configure the necessary options.
- Click the “starta Batch” button and wait till the end of batch processing.
- För att återgå till normalläge, use the “Avsluta läget Batch” button on the bottom panel.
Observera att de flesta av valideringskontroller är inaktiverade i batch-läge. Du bör se till att valda mappar är tillgängliga för läsning, att det finns tillräckligt med diskutrymme för att skapa och lägga PST-filen, etc.
Hur importera meddelandefiler från olika mappar till olika PST-filer?
Om du vill importera e-filer till olika PST-filer, Du måste ange namnet på den enskilde utgång PST-fil för varje rad av satsen listan.
Om du vill importera e-post från olika mappar i olika PST-filer, gör följande:
- Starta Outlook Import Wizard.
- Click the “Batch-läge” button on the first page of the Importing tool.
- Click the “Bläddra” button and select one of the folders that storing email files.
- Programmet kommer automatiskt att uppmana utgång PST filnamn, byta namn på utgång PST-fil om det behövs.
- Click the “Lägg till” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
- Upprepa steg #3, #4 och #5 så många gånger som behövs för att fylla satslistan.
- Save the batch job file for future use by clicking “Spara” button.
- Press the “Alternativ” button and configure the necessary options.
- Click the “starta Batch” button and wait till the work of the batch mode will be completed.
Programmet kommer att informera dig om det framgångsrika slutförandet av batch-bearbetning. Du kan kombinera två beskrivna sätten tillsammans. Tänk på att om du anger namnen på befintliga PST-filer, de kommer att bifogas varje gång du kör batch-läge. Namnen på PST-fil kan korrigeras direkt i satslistan, bara klicka på raden och modifiera utgång PST filnamn. Glöm inte att spara en batch lista efter att det har ändrats.
Hur kan jag öppna snabbt filen med batch lista?
den sparade Batch List fil kan snabbt öppnas och används i Importguiden för Outlook genom att dubbelklicka. Programmet kommer att genomföras, det kommer att öppna den valda batch listfilen och gå in i Batch-läge. You can immediately press the “starta Batch” button to run a batch job.
Kan jag redigera satslistan utanför programmet?
Batch lista har en oformaterad text med en typ av avgränsare (likhetstecknet), så du kan enkelt redigera satslistan filen i en textredigerare. Varje rad i batch listfilen bör bestå av värdena Källmappen och den utdatafil åtskilda av lika (=) skylt.
Batch-läge är endast tillgänglig i programversioner licensieras som webbplatsen eller Enterprise.