Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-post med bifogad fil filer, extrahera bilagor, och som storleksbegränsningar för meddelanden som du extrahera från Outlook.
Varför extrahera bilagor och tillhörande e-post från Outlook Personal Folders filer?
Det kan vara praktiskt att extrahera bilagor eller meddelanden med bilagor från Outlook av följande skäl:
- till minska PST filstorlek;
- to sort your messages by “e-post med bifogad fil” vs. ”e-post utan bifogad fil”
- till spara bilagor och e-post med bifogad fil filer på en skyddad filserver, och inte i en vanlig postdatabasen;
- att upprätta delat tillträde till e-post med bifogad fil filer (till exempel, för företagets anställda);
- till spara bilagor från dina e-postmeddelanden och skydda dem med en lösenordsskyddad arkiv;
- att bearbeta meddelanden med bilagor: extrahera bilagor, spara bilagor till din hårddisk, eller radera
- bilagor associerade med meddelanden.
“Attachments” and “File Size” options: filter till extrahera bilagor och e-post med bifogad fil filer från Outlook
Till exportbilagor och meddelanden med bilagor, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, som kan användas som filter när du exportbilagor från Outlook Personal Folders filer.
- Using the “Attachments” settings, användare kan styra processen för att exportera fastsättning EML och MSG-filer (används för att lagra bifogade filer). Som standard, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, utvinna från Outlook alla e-postmeddelanden, utan undantag. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, Programmet kommer att hoppa över alla Outlook-bilagor under migreringen. Programmet kommer att blockera e-post som innehåller e-postbilagor; de kommer att förbli i PST-filen. Det omvända är också möjligt: att extrahera från Outlook-bilagor och meddelandena innehåller dem, och blockera e-post som är rent text.
Please note that when using the “Attachments” option, Outlook Export Wizard extraherar inte e-postbilagor för sig själv, men hellre e-post med bifogad fil filer, eller den motsatta, e-post utan bifogad fil filer. Den nuvarande versionen av programmet inte tillåter dig att spara bilagor separat från meddelanden själva.
- With the help of the “File size” option, Du kan begränsa storleken på meddelanden som exporteras. Som standard, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)”, Du bör ange en filstorlek i megabyte: programmet under exporten kommer blockera e-post vars storlek överstiger värdet du ställer in här. Programmet kommer att extrahera från Outlook e-post, vars storlek är mindre än detta värde, oavsett om e-post har bifogade filer.