Ta članek vam bo pomagal ugotoviti, kako uporabljati Outlook Export čarovnik za pretvorbo datotek iz MSG za EML, in kaj točno je MHT format in TNEF so. Poleg, boste izvedeli o primerih, ko je format vCard in vCalendar format so potrebni, in tisto, kar je obliko zapisa iCalendar razlikuje od vCalendar..
V Outlookov čarovnik za izvoz morate navesti oblika, v kateri želite shraniti pridobljene podatke tako, da izberete format iz na "Izhodna oblika” drop-down menu. Aktivirate lahko na "Autodetect"možnost, po katerem bo program shranjevanje podatkov iz Outlooka v obliki, ki ustreza vrsti izvoženih elementa.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Za citat MSG datoteke iz Outlooka, preprosto izberite sporočila želite, in jih povlečete v mapo v Raziskovalcu. Za citat MSG en množična sporočila, vendar, To je bolj udoben za uporabo Outlook čarovnika za izvoz, saj program ne le shranjena sporočila na trdi disk, toda izvoz PST datotekeJe imenik strukturo ter.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (če slednji RTF format se uporablja, Shrani samo e-mail sporočilo besedilo, brez sporočilo ob progah). To je koristno, da citat MSG sporočil kot RTF dokumente, ko boste morali poenotiti format sporočil, ki prihajajo, na primer, od uporabnikov, stranke in partnerji. E-pošta shranjena v RTF format lahko posredujejo brez tveganja, da bo oblikovanje tega dokumenta izgubljena ali poškodovana, medtem ko je RTF dokument lahko enostavno in uredi v vsakem urejevalniku besedil (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Pisemski papir, Kate, TextEdit). vgrajene zmožnosti MS Outlook je (in “Save as…” in the File menu) omogoča pretvorbo sporočila iz MSG v TXT besedilo dokumentov. Ta metoda je uporabna za posamezna sporoèila, ampak za pretvarjanje velike količine (več sto ali tisoč) e-poštnih sporočil iz MSG v TXT boste našli Outlookov čarovnik za izvoz veliko bolj učinkovito.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, Vsebina, in Priloge. Na EML format je najprej uporabljal Outlook Express, Toda podpora format je bil kasneje dodan drugih poštnih programov: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat in Incredimail. Tako, da prenos MS Outlook e-pošto, šele citat jih iz MSG za EML uporabljate Outlook Export Wizard, in nato uporabite vgrajene funkcije vašega novega odjemalca e-pošte za uvoz EML datoteke.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. V večini primerov, Prilogo se imenuje winmail.dat (ali win.dat) in vsebuje oblikovanje podatkov (informacije o pisave in barve ozadja), predmeti (grafike in MS Office dokumentov), posebne funkcije programa Outlook (nastavljiv oblike in volilnimi gumbi), in običajnimi pritrdilnimi dodajo na vir sporočilo. Uporaba je format TNEF odvisna od nastavitev Outlook za RTF oblikovanje.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an email HTML Pretvorba, ki shrani sporočilo kot dokument z besedilom, ki vsebuje HTML kodo. E-pošta shranjena s to email HTML pretvorbo so primerna za objavo na spletnih straneh, ker dokument vsebuje HTML označevalni oznake za oblikovanje vsebine. To pomeni, da je sporočilo (ali del tega) lahko objavijo na spletni strani, ne da bi morali biti dotaknil v je HTML urednik vnaprej.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are arhivirani HTML strani, ki omogočajo kombiniranje sporočilo besedila in grafike, v eno datoteko. Na MHT format se uporablja predvsem za razvijalce Spletna stran, saj to olajša delo z vsebino na strani strežnika. Na primer, e-poštna sporočila, shranjena kot MHT strani se lahko objavijo na spletni strani, kjer se jih lahko obravnava kot ena enota, ne glede na prisotnost elementov priloženega (kot so avdio datotek, grafike ali animacij). Kot z na TXT in HTML formats, na MHT format is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, vendar Outlook Export Wizard ponuja bolj prilagodljive funkcije za delo z velikimi količinami podatkov.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The format vCard je elektronska vizitka katere datoteke so na .vcf razširitev in lahko vsebuje ime in naslov, telefonske številke, e-poštne naslove, URL naslovov, logotipi, fotografije in celo avdio posnetke. Na format vCard je standard za shranjevanje in prenos kontaktov preko interneta. Zato, Outlookov adresar Stiki ki so bili pridobljeni z uporabo Outlookov čarovnik za izvoz v format vCard lahko prenese na naslov knjige v drugi poštni odjemalci, pripadajo e-pošte, ali prenesene drugim uporabnikom.
"VCS – vCalendar Format.” The vCalendar format je bil sprva mislil gor kot način za pošiljanje srečanju vabi, z izmenjavo datotek, ki se konča z na .VCS razširitev. Tako je vCalendar format pogosto imenujemo standard za srečanje upravljanje. Ko je "Autodetect” function is used, postavke iz na Outlook koledar in adresar Stiki shranijo v na vCalendar in vCard oblika oziroma.
"ICS – iCalendar Format.” The obliko zapisa iCalendar je obogatena različica je vCalendar format, z na .ics Pripona datoteke, in storitev kot standard za koledar načrtovanje. Datoteke v obliko zapisa iCalendar lahko uporabijo za prenos podatkov iz osebni koledar e-poštnim odjemalcem (dokler stranke podpira te funkcije) ali načrtovanje programske opreme. Sodobne programske in spletne storitve-Apple iCal, Google koledar, Yahoo koledar, Lotus Notes in Windows Calendar-vse podpirajo podatke, shranjene v obeh je obliko zapisa iCalendar ali vCalendar format.