Najpametnejši, najbolj učinkovite rešitve za uvoz, Izvažanje in izterjavo vseh vaših podatkov Outlook mail.

Katere vrste datotek ali Outlook Export Wizard delo z?

Ta članek vam bo pomagal ugotoviti, kako uporabljati Outlook Export čarovnik za pretvorbo datotek iz MSG za EML, in kaj točno je MHT format in TNEF so. Poleg, boste izvedeli o primerih, ko je format vCard in vCalendar format so potrebni, in tisto, kar je obliko zapisa iCalendar razlikuje od vCalendar..

V Outlookov čarovnik za izvoz ki jih je treba navesti na obliko, v kateri želite shraniti, pridobljene podatke z izbiro oblike iz “Izhodna oblika” kaplja-niz jedilnik. Lahko vključite “Autodetect” možnost, po katerem bo program shranjevanje podatkov iz Outlooka v obliki, ki ustreza vrsti izvoženih elementa.

MSG – Outlookovo sporočilo.” Oblika MSG je format za shranjevanje e-mail lastniških, ki ga uporablja Microsoft Office Outlook in OfficeLogic skupinsko delo. Za citat MSG datoteke iz Outlooka, preprosto izberite sporočila želite, in jih povlečete v mapo v Raziskovalcu. Za citat MSG en množična sporočila, vendar, To je bolj udoben za uporabo Outlook čarovnika za izvoz, saj program ne le shranjena sporočila na trdi disk, toda izvoz PST datotekeJe imenik strukturo ter.

RTF – Obogateno besedilo.” / “RTF – RTF brez glave.” RTF je obogateno besedilo format za MS Word (če slednji RTF format se uporablja, Shrani samo e-mail sporočilo besedilo, brez sporočilo ob progah). To je koristno, da citat MSG sporočil kot RTF dokumente, ko boste morali poenotiti format sporočil, ki prihajajo, na primer, od uporabnikov, stranke in partnerji. E-pošta shranjena v RTF format lahko posredujejo brez tveganja, da bo oblikovanje tega dokumenta izgubljena ali poškodovana, medtem ko je RTF dokument lahko enostavno in uredi v vsakem urejevalniku besedil (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).

TXT – Golo besedilo.” TXT format je navadna besedilna datoteka, ki se lahko uporabijo v poljuben tekst urednik (Pisemski papir, Kate, TextEdit). vgrajene zmožnosti MS Outlook je (v “Shrani kot…” v meniju Datoteka) omogoča pretvorbo sporočila iz MSG v TXT besedilo dokumentov. Ta metoda je uporabna za posamezna sporoèila, ampak za pretvarjanje velike količine (več sto ali tisoč) e-poštnih sporočil iz MSG v TXT boste našli Outlookov čarovnik za izvoz veliko bolj učinkovito.

EML – Outlook Express.” EML datotek shranjevanje e-poštnih sporočil, Vsebina, in Priloge. Na EML format je najprej uporabljal Outlook Express, Toda podpora format je bil kasneje dodan drugih poštnih programov: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat in Incredimail. Tako, da prenos MS Outlook e-pošto, šele citat jih iz MSG za EML uporabljate Outlook Export Wizard, in nato uporabite vgrajene funkcije vašega novega odjemalca e-pošte za uvoz EML datoteke.

TNEF – Promet Neutral Encapsulation Format.” Ta metoda kodiranja sporočil uporablja MS Outlook in MS Exchange Server. TNEF e-pošte vsebuje besedilo sporočila in priloge “zapornim” drugih delov. V večini primerov, Prilogo se imenuje winmail.dat (ali win.dat) in vsebuje oblikovanje podatkov (informacije o pisave in barve ozadja), predmeti (grafike in MS Office dokumentov), posebne funkcije programa Outlook (nastavljiv oblike in volilnimi gumbi), in običajnimi pritrdilnimi dodajo na vir sporočilo. Uporaba je format TNEF odvisna od nastavitev Outlook za RTF oblikovanje.

HTMLHyperText Markup Language.” Ta način je email HTML Pretvorba, ki shrani sporočilo kot dokument z besedilom, ki vsebuje HTML kodo. E-pošta shranjena s to email HTML pretvorbo so primerna za objavo na spletnih straneh, ker dokument vsebuje HTML označevalni oznake za oblikovanje vsebine. To pomeni, da je sporočilo (ali del tega) lahko objavijo na spletni strani, ne da bi morali biti dotaknil v je HTML urednik vnaprej.

MHT – HTML in vdelane slike.” MHT datoteke arhivirani HTML strani, ki omogočajo kombiniranje sporočilo besedila in grafike, v eno datoteko. Na MHT format se uporablja predvsem za razvijalce Spletna stran, saj to olajša delo z vsebino na strani strežnika. Na primer, e-poštna sporočila, shranjena kot MHT strani se lahko objavijo na spletni strani, kjer se jih lahko obravnava kot ena enota, ne glede na prisotnost elementov priloženega (kot so avdio datotek, grafike ali animacij). Kot z na TXT in HTML formats, na MHT format je podprta z MS Outlook je “Shrani kot…” element menija, vendar Outlook Export Wizard ponuja bolj prilagodljive funkcije za delo z velikimi količinami podatkov.

VCF – Datoteko virtualno kartico (vCard).” Na format vCard je elektronska vizitka katere datoteke so na .vcf razširitev in lahko vsebuje ime in naslov, telefonske številke, e-poštne naslove, URL naslovov, logotipi, fotografije in celo avdio posnetke. Na format vCard je standard za shranjevanje in prenos kontaktov preko interneta. Zato, Outlookov adresar Stiki ki so bili pridobljeni z uporabo Outlookov čarovnik za izvoz v format vCard lahko prenese na naslov knjige v drugi poštni odjemalci, pripadajo e-pošte, ali prenesene drugim uporabnikom.

VCS – oblika zapisa vCalendar.” Na vCalendar format je bil sprva mislil gor kot način za pošiljanje srečanju vabi, z izmenjavo datotek, ki se konča z na .VCS razširitev. Tako je vCalendar format pogosto imenujemo standard za srečanje upravljanje. Ko je “Autodetect” Funkcija se uporablja, postavke iz na Outlook koledar in adresar Stiki shranijo v na vCalendar in vCard oblika oziroma.

ICS – oblika zapisa iCalendar.” Na obliko zapisa iCalendar je obogatena različica je vCalendar format, z na .ics Pripona datoteke, in storitev kot standard za koledar načrtovanje. Datoteke v obliko zapisa iCalendar lahko uporabijo za prenos podatkov iz osebni koledar e-poštnim odjemalcem (dokler stranke podpira te funkcije) ali načrtovanje programske opreme. Sodobne programske in spletne storitve-Apple iCal, Google koledar, Yahoo koledar, Lotus Notes in Windows Calendar-vse podpirajo podatke, shranjene v obeh je obliko zapisa iCalendar ali vCalendar format.