Več o tem, kako lahko Outlook Export Wizard vam pomaga ustvariti kronološko natančno Outlook sporočilo arhivi in enostavno iskanje Outlook Sporočila po datumu. Oglejte si, kako bo program vam ustvariti popolnoma identične kopije Outlook mape na trdem disku.
Naj izvirno kronološkem vrstnem redu, medtem ko varčevanje Outlook sporočil.
Če boste kdaj želeli izvoziti svojo e-pošto do datotek na trdem disku, boste zagotovo želeli, da se jih najprej organizirana na način, ki bo omogočil nadaljnjo obdelavo in iskanje sporočilo lažje. na primer, boste morda želeli, da kasneje uvoznih sporočil, prejetih na določenih dnevih, Datumi samo ali sporočil, prejetih v določenem časovnem obdobju. Če se izvozi Outlook sporočila se shranjujejo kronološko, bo bistveno lažje skupino, razvrščanje in jih množično procesa z upraviteljem datotek in skripte. Outlook Export Wizard vam omogoča izvoz Outlook sporočila na način, kjer bo datum vsakega izvoženo datoteko je ustvarjanja ujema datum ustvarjanja ustreznih Outlook predmetov, Tako vam lahko zagotovimo točno kopijo vaših Outlook mape na trdem disku. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Iskanje Outlook Arhiv sporočil z datumom in jih organizirati v skladu s tem.
Uporaba te možnosti je enostavno. Vam ni treba ničesar spremeniti v znani izvozni postopek email. Ko ste izbrali datoteko PST za delo z in določeno ciljno lokacijo, da se datoteke, ki se izvaža, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. To bo odprlo okno z možnostmi. Za zgoraj opisani, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. Ko je preveril, da bo zagotovila, da bodo imeli vse datoteke izvozijo iz datoteke PST datum nastanka, enaka ustrezni Outlook sporočilo. Ko končate konfiguracijo možnosti izvoza, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Rezultat tega izvoza zasedanja bo niz datotek datestamped v skladu z datumi nastanka originala Outlook sporočila. Zdaj ste prosto uporabljati datum filtre in opravljajo natančen iskanje sporočilo najti datoteke, ki jih potrebujete.