Ta članek opisuje glavne ideje za delovanje samodejnega element Outlook tip funkcijo prepoznavanja, “Autodetect,” in Outlook Export Wizard, pa tudi možnosti, da jo uporabljajo pri izvozu podatki Outlook.
PST datoteke so posode, ki vsebujejo e-poštna sporočila, stiki, postavke koledarja in druge vrste podatki Outlook. Vsak od teh tipov ima svojo obliko (na primer, .MSG za e-poštna sporočila), medtem .PST Datoteke so vrsta arhiva združuje ta niz podatkov v en subjekt za standardizacijo za shranjevanje informacij v enotni obliki. In če Osebne mape datotek so arhivi, there should be an “archiver” to help you split PST datoteke v teh ločenih vrst. Outlook Export Wizard je odlično orodje za to nalogo, kot je to obeti za odvajanje zraka z vgrajenimi Samodejno zaznavanje funkcija lahko split PST datoteke v njihovih sestavnih delov,, extracting their data “as-is” without converting them into another format.
V središču Samodejno zaznavanje možnost je analiza motor pametne, ki se lahko priznajo element Outlook po vrsti. Ko je Samodejno zaznavanje možnost je vklopljena, Outlookov čarovnik za izvoz volja izvoz e-pošte v nativni .format msg, stiki izvleček kot vCard (.vcf) virtualne vizitke in izvleček Outlook koledar dogodki vCalendar (.VCS) oblika. Ostalo Outlook postavke (opombe, Dnevni red postavke) bodo shranjene kot datoteke z .msg razširitev, ker je ta format je univerzalna za skoraj vse vrste element Outlook. Če element Note, na primer, se ekstrahirajo iz .PST datoteke v formatu za sporočila, potem naslednjič, ko da je datoteka tako ustvarili odprt, vsa področja informacijskih V noti se bo ohranila svoje vrednosti in se prikaže v obliki bankovcev.
Vklop Samodejno zaznavanje možnost smiselna v primerih, ko je to potrebno split PST datoteke v ločenih datotekah, ne da bi spremenili njihovo obliko. Na primer, urediti shranjene podatke ali če želite kasneje združiti PST datotek v eno (lahko uporabiš Outlook Čarovnik za uvoz uvoziti e-pošto). Outlookov čarovnik za izvoz ne bo le izvoz e-pošte, stiki in opombe hitro in brez težav, ampak bo tudi prenos imenika strukturo Outlook v Windows Explorer, ki jih ni mogoče storiti z uporabo MS Outlook je vgrajeno v izvoznih funkcij.
Če, namesto funkcije avtodetekcija, izberete ciljno obliko, potem vse izvožene Outlook postavka datoteke pretvori v ustrezno vrsto datoteke.