Tento článok vám pomôže zistiť, ako použiť Sprievodcu exportom Outlook previesť súbory z MSG EML, a čo presne formáte MHT a TNEF sú. Okrem, dozviete sa o prípady, keď vo formáte vCard a formát vCalendar sú požadované, a to, čo robí formát iCalendar odlišný od vCalendar.
v Sprievodca exportom programu Outlook you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Výstupný formát” drop-down menu. You can activate the “Automatická detekcia"možnosť, po ktorom bude program ukladať dáta aplikácie Outlook vo formáte zodpovedá typu exportovaného položky.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Ak chcete extrahovať MSG súbory z Outlooku, jednoducho vyberte správy, ktoré chcete, a pretiahnite ich do priečinka v Prieskumníkovi Windows. Ak chcete extrahovať MSG masové správy, Avšak, Je vhodnejšie použiť Sprievodcu exportom programu Outlook, pretože program nielen šetrí správy na váš pevný disk, ale exportuje súbor .pst, S adresárovú štruktúru, ako.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (Ak sa použije tento formát RTF, Iba je uložená e-mailová správa SMS, bez správ podliehajúcich liniek). je užitočné extrahovať MSG správy ako RTF Dokumenty, keď je potreba štandardizovať formát správ prichádzajúcich, napríklad, od užívateľov, Klienti a partneri. E-maily uložené do formátu RTF môžu byť odovzdané bez rizika, že formátovanie v dokumente budú stratené alebo poškodené, kým RTF Dokument možno ľahko prezerať a upravovať v ľubovoľnom textovom editore (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (notepad, kate, TextEdit). Vstavané funkcie MS Outlook je (in “Save as…” in the File menu) umožniť prevod správy od MSG do TXT textové dokumenty. Táto metóda je vhodná pre jednotlivé správy, ale pre konverziu veľkých objemov (stovky či tisíce) e-mailové správy z MSG do TXT nájdete Sprievodca exportom programu Outlook oveľa účinnejšie.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, obsah, a prílohy. Na EML formáte bol prvýkrát použitý Outlook Express, ale podpora pre formát bol neskôr pridaný do iných e-mailových programov: Program Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat a Incredimail. takže previesť MS Outlook E-maily, Len extrahovať z MSG EML Pomocou Sprievodcu exportom programu Outlook, a potom použiť vstavané funkcie vášho nového e-mailového klienta Import EML súbory.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Väčšinou, príloha je pomenovaná Winmail.dat (alebo Win.dat) a obsahuje formátovanie dát (Informácie o písma a pozadia), objektov (grafiky a dokumentov MS Office), zvláštne funkcie aplikácie Outlook (konfigurovateľné formy a hlasovacie tlačidlá), a normálne priložené súbory pridané do zdrojovej správe. čerpanie TNEF formáte závisí od nastavení Outlooku pre RTF formátovanie.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an e-mail do HTML konverzie, ktorá ukladá správu do textového dokumentu, ktorý obsahuje kód HTML. E-maily uložené pomocou tohto e-mail do HTML Konverzie sú vhodné pre zverejnenie na webových stránkach, pretože dokument obsahuje HTML značkovacie tagy pre formátovanie obsahu. To znamená, že správy (alebo jej časť) môže byť zverejnená na internetové stránky, aby bolo nutné, aby sa dotkol v HTML editor vopred.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are archivovali HTML Stránky, ktoré umožňujú kombinovať text správy a grafiky v jednom súbore. Na formáte MHT Používa sa predovšetkým vývojárom webových stránok, pretože uľahčuje prácu s obsahom na strane servera. Napríklad, e-mailové správy uložené ako MHT stránky môžu byť zverejnené na internetových stránkach, kde môžu byť riešené ako jeden celok, bez závislosti na prítomnosti pripojených elementov (ako sú audio súbory, grafika alebo animácia). Rovnako ako u TXT a formát HTMLs, na formáte MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, ale Wizard Export Outlook ponúka viac flexibilné funkcie pre prácu s veľkým množstvom informácií.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The vo formáte vCard je elektronická vizitka, ktorého súbory majú .vcf Predĺženie a môže obsahovať meno a adresu, telefónne čísla, emailové adresy, URL adresy, logá, fotografie a dokonca aj zvukové klipy. Na vo formáte vCard je štandard pre ukladanie a prenos kontaktov cez internet. Preto, adresára programu Outlook kontaktov ktoré boli získané za použitia Sprievodca exportom programu Outlook do vo formáte vCard možno preniesť do adresára v iných poštových klientov, pripojený k e-maily, alebo previesť na iných užívateľov.
"VCS – vCalendar Format.” The formát vCalendar bol pôvodne vymyslený ako spôsob, ako posielať pozvánky, ktoré spĺňajú, výmenou súborov končiace .VCS predĺženie. tak formát vCalendar je často nazývaný štandard pre splnenie riadenie. When the “Automatická detekcia” function is used, položky z kalendár Outlook a kontakty z adresára sú uložené v vCalendar a vCard formáty resp.
"ICS – iCalendar Format.” The formát iCalendar Je obohatená verzia formát vCalendar, s .ICS rozšírenie súboru, a služby ako štandard pre plánovací kalendár. súbory vo formát iCalendar môžu byť použité na prenos informácií z osobného kalendára k e-mailových klientov (ak klienti podporujú tieto funkcie) alebo plánovacie softvér. Moderný softvér a webové služby - Apple iCal, Kalendár Google, yahoo Kalendár, Lotus Notes a Windows Calendar - všetky údaje podporujú uložiť buď do formát iCalendar alebo formát vCalendar.