Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter E-mail s prílohou súbory, extrahovať príloh, a nastaviť obmedzenia veľkosti pre správy, ktoré extrakt z aplikácie Outlook.
prečo extrahovať príloh a súvisiace e-maily zo súborov osobných priečinkov programu Outlook?
To môže byť užitočné extrahovať príloh alebo správy s prílohami z programu Outlook z nasledujúcich dôvodov:
- Ak chcete znížiť PST veľkosť súboru;
- to sort your messages by “E-mail s prílohou” vs. "e-mailu bez prílohy"
- Ak chcete ukladajte prílohy a E-mail s prílohou Súbory na chránenom súborového servera, a nie v štandardnom databáze pošty;
- nastaviť zdieľaný prístup k E-mail s prílohou súbory (napríklad, pre zamestnancov spoločnosti);
- Ak chcete ukladajte prílohy z vašich e-mailových správ a zabezpečiť ich používanie archív chránený heslom;
- spracovávať správy s prílohami: extrahovať príloh, ukladajte prílohy na pevný disk, alebo vymazať
- prílohy spojená so správami.
“Attachments” and “File Size” options: filtre do extrahovať príloh a E-mail s prílohou Súbory z aplikácie Outlook
Ak chcete export príloh a správy s prílohami, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, ktoré môžu byť použité ako filtre, keď ste export príloh zo súborov osobných priečinkov programu Outlook.
- Using the “Attachments” settings, Užívatelia môžu riadiť proces pre export prílohu EML a MSG súbory (slúži na ukladanie príloh). V predvolenom nastavení, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, extrahovanie z programu Outlook všetky e-mailové správy, bez výnimky. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, Program preskočí všetky Outlook príloh počas migrácie. Program bude blokovať e-maily obsahujúce e-mailových príloh; zostanú v súbore .pst. Opak je tiež možné: extrahovať z Outlook príloh a správy, ktoré ich obsahujú, a blokovať e-maily ktoré sú čisto textové.
Please note that when using the “Attachments” option, Sprievodca Export Outlook výťažky nie e-mailových príloh sám, ale radšej E-mail s prílohou súbory, alebo naopak, e-mailu bez prílohy súbory. Súčasná verzia programu neumožňuje ukladať prílohy oddelene od samotných správ.
- With the help of the “File size” option, môžete obmedziť veľkosť správ, ktoré sa vyvážajú. V predvolenom nastavení, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", je nutné uviesť, veľkosť súboru v megabajtoch: Program pri exporte bude blokovať e-maily ktorých veľkosť presahuje hodnotu nastavenú tu. Program bude extrakt z aplikácie Outlook e-maily, ktorých veľkosť je menšia ako táto hodnota, bez ohľadu na to, či je e-mailová už priložené súbory.