Узнайте, как Outlook мастера импорта может помочь вам в преобразовании набор файлов на вашем ПК в Outlook вложения, Таким образом, становится удобным Резервное копирование перспективы инструмента и позволяет хранить ваши часто используемые файлы в почтовой папке по вашему выбору. С Outlook мастера импорта, вы можете легко передавать файлы, спас от Excel в Outlook или от Слово для Перспективы, даже PDF для Перспективы или любой другой файл.
Вложенные файлы всегда были частью соответствующих сообщений электронной почты. Вы могли бы только сказать, если посмотрев небольшой канцелярской скрепки значка рядом с его именем было вложение в сообщение, который сделал поиск конкретных вложений довольно длительным и запутанным. Однако, Существует множество ситуаций, когда возможность быстро найти, открыть или вперед конкретных вложений будет прийти в очень удобно. Например, Если у вас есть много шаблонов стандартных документов или прайс-листы, вы отправки нескольким получателям на регулярной основе, Вы можете их все, чтобы быть физически расположены в одной из папок Outlook для удобства доступа и связи. Вы также можете ваши часто используемые документы хранятся в файле PST и, возможно, защищенные паролем наряду с ваши контакты и переписка. Все это может быть сделано в определенной степени, с помощью функциональных возможностей Outlook out-of--box, но если вы ищете действительно элегантное решение этой проблемы, Вам нужно Outlook мастера импорта.
Выбранный параметр позволяет импортировать файлы любого типа для Outlook.
Outlook мастера импорта поможет вам превратить любой файл (Excel, Слово, PDF и т.д.) на вашем ПК в Перспективы вложения
Outlook мастера импорта позволяет вам выбрать любой файл (Слово, Excel, PDF, или любой другой) на ваш жесткий диск и легко преобразовать его в одного вложения в Outlook. Этот файл не будет частью любого сообщения, но будет показан в списке сообщений как автономный элемент. По-видимому, Вы можете конвертировать целые папки Excel, Слово или другие файлы с вашего жесткого диска и получить их копии в виде Outlook вложения проживающих в определенных папках Microsoft Outlook. Это очень удобно для Организации архивов конфиденциальных документов в защищенной и безопасной файла PST, Создание резервной копии Outlook документов или просто для создания репозиторием легк к доступа часто используемые документы прямо в Outlook, Таким образом, обеспечение того, что вы по-прежнему будет иметь мгновенный доступ к ним независимо от того, где вы идете с ноутбуком.
Использовать папки Outlook для хранения часто используемых Outlook вложения
Как и большинство других операций в Outlook мастера импорта, Задача преобразования файлов (Слово для Перспективы, Excel в Outlook, PDF для Перспективы) в Outlook вложения is a snap – you can Импорт вложений данные с помощью нескольких щелчков мыши. Процесс очень прост и состоит из следующих действий.:
- Запустите Outlook мастера импорта, щелкнув по его имени в меню программы или нажав ярлыка на рабочем столе.
- Укажите папку, содержащую файлы, вы хотите создать Резервное копирование перспективыиз. Для этого, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “Source Folder” field.
- Check the “Find files of any type” option to make the program include files of any type in the import selection.
- Ждать для программы для сканирования выбранной папки и показать список файлов, которые он сумел найти. You can click “Abort” at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’t need to import once the search is over. После того как сделали, Нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.
- На экране параметров импорта, оставить все без изменений. Почти все эти опции предназначены для сообщений электронной почты и не повлияет на Перспективы вложения процесс импорта. Вы можете, Однако, использовать размер- и на основе даты фильтров, чтобы сузить ваш выбор.
- Следующий шаг Резервное копирование перспективы Мастер позволяет выбрать место назначения для импортируемых Outlook вложения. Вы можете Импорт вложений данные в одном из трех способов:
1) добавить данные в существующий файл PST,
2) добавить данные в хранилище Outlook по умолчанию,
3) добавить данные в новый файл PST.
После того как сделали, click the “Finish” button. Через несколько секунд, Outlook мастера импорта будет отображать окно со списком папок Outlook (if you selected the “Use default Outlook storage” option earlier). Make your selection and click “OK” to start the actual import process. На этом завершается Перспективы вложения Процедура преобразования. - Программа будет Импорт вложений импорта данных и Показать журнал конверсионных операций, выполненных в течение текущей сессии.
Изображение иллюстрирует как импортированные файлы будут отображаться внутри MS Outlook.
После окончания процедуры преобразования, Вы можете начать ваши Outlook, чтобы просмотреть файлы, которые вы импортировали в соответствующие папки. Они теперь можно управлять так же, как вы управляете каких-либо других элементов в Outlook.